Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդը. Լավ սկիզբ
• 3-ի մեթոդ 2. Կարճ և քաղցր
• 3-ի մեթոդը. Վերջապես

Էլ.փոստը ներկայումս ամենաշատ օգտագործվող կապի միջոցներից մեկն է: Իմանալով, թե ինչպես ներկայանալ էլ-փոստով, կարող է հրաշքներ գործել ձեր կարիերայի և ձեր ցանցերի համար: Հակիրճ, հստակ ներածությունը մեծացնում է հավանականությունը, որ ստացողը ժամանակ է հատկացնելու ձեր էլ.փոստը կարդալուն, և որ ստացողը կզգա ձեզ հետ կապված: Խուսափեք ամենատարածված սխալներից, որպեսզի համոզվեք, որ առանձնանում եք ամբոխից:

Քայլել

3-ի մեթոդը. Լավ սկիզբ

1. Տրամադրեք լավ թեմա: Ստացողը պետք է լավ պատկերացնի, թե ինչի մասին է նամակը ՝ նույնիսկ էլփոստը բացելուց առաջ: Շարունակեք այն կարճ և կարևոր: երկար թեման կարող է անհանգստություն առաջացնել: Ներածական էլ.փոստի համար, ընդհանուր առմամբ, բավարար է գրել. «Ներածություն ՝ ձեր անունը»:
   • Համոզվեք, որ նախ մուտքագրեք թեմայի տողը: Հաճախ վերնագրի տողը պահվում է վերջինի համար. սա կարող է ստիպել մոռանալ ընդհանրապես գրել թեմայի տողը:
   • Բջջային սարքերը սովորաբար ցույց են տալիս թեմայի տողի ընդամենը 25-30 նիշ - այնպես որ կարճ պահեք:
2. Սկսեք բիզնեսի ողջույնից: Մի սկսեք «Բարև» կամ «Հեյ» բառերով:Մարդուն ճանաչելուն պես կարող եք օգտագործել այդպիսի ողջույնները: Փոխարենը, սկսեք ապացուցված և հուսալի ողջույնից: Ձեր ողջույնի ժամանակ մի օգտագործեք ստացողի անունը:
   • «Հարգելի պարոն / տիկին». Սա միշտ էլ լավ տարբերակ է:
   • «Բոլոր մտահոգվածներին» / «Ում կարող է մտահոգվել». Օգտագործեք այս տարբերակը միայն այն դեպքում, եթե վստահ չեք, թե ով կստանա էլ.
3. Ներկայացեք. Առաջին նախադասության մեջ դուք պետք է ներկայանաք ձեր ստացողին: Սա նրանց օգնում է նամակների մնացած մասը կապել անվան հետ:
   • "Իմ ԱՆՈՒՆՆ Է…"
   • Ընտրովի ավելացնել ձեր վերնագիրը: Եթե ​​ունեք մի քանի վերնագիր, մի՛ բաժանեք նրանց բոլորից: Պարզապես ընտրեք ամենակարևորը կամ ամենաարդիականը:

3-ի մեթոդ 2. Կարճ և քաղցր

1. Բացատրեք, թե ինչպես եք ստացել ստացողի էլ. Փոստի հասցեն: Տեղեկացրեք ստացողին, թե ինչպես եք իմացել իր կոնտակտային տվյալները: Սա ցույց է տալիս, որ դուք դրա համար ճիշտ ալիքներ եք օգտագործել, և որ գաղտագողի միջոցով չեք ստացել:
   • «Ձեր գրասենյակի ղեկավարն ինձ փոխանցել է ձեր էլ. Փոստի հասցեն»:
   • «Ես գտա այս էլեկտրոնային հասցեն ձեր կայքում»:
   • «Այսինչն ասաց, որ ես պետք է կապվեմ քեզ հետ»:
2. Խոսեք վերջին անգամ հանդիպելու մասին (եթե կիրառելի է): Ստացողի հիշողությունը թարմացնելը կարող է հանգեցնել ավելի մեծ ներգրավվածության:
   • «Մենք հակիրճ խոսեցինք անցած շաբաթվա համաժողովին»:
   • «Մենք երեկ հեռախոսով խոսեցինք»:
   • «Ես ձեր ներկայացումը տեսա on» -ին:
3. Կիսեք ընդհանուր հետաքրքրությունը: Սա թույլ է տալիս ստեղծել հարաբերություններ և թույլ չտալ, որ ձեր բիզնեսի էլ-նամակները չափազանց ցուրտ հնչեն: Ընդհանուր հետաքրքրություններ գտնելու համար ձեզ հարկավոր է ուսումնասիրել: Օրինակ ՝ նայեք Facebook- ին, Twitter- ին կամ LinkedIn- ին:
   • Տեղեկացրեք դիմացինին, թե ինչպես եք իմացել, որ հետաքրքրություն եք կիսում. Եթե չկատարեք, ձեզ կարծես հետապնդող լինեք:
   • Fանկալի է, որ ընդհանուր շահերը գործարար պահեն: Հաշվի առեք, օրինակ, ձեր արդյունաբերության մեջ ինչ-որ բան կամ մասնագիտական ​​կիրք, որը դուք կիսում եք:
4. Բացատրեք, թե ինչու եք կապվել: Շատ երկար մի սպասեք, որպեսզի հասնեք թեմային: Նամակը, որում վեց պարբերությունից հետո միայն պարզ է դառնում, թե ինչի մասին է խոսքը, ոչ ոք չի կարդա: Բարձր և հստակ բացատրեք, թե ինչ եք ուզում և ինչու եք կապվում ստացողի հետ: Եթե ​​խորհուրդ եք հարցնում կամ մեկ այլ հարցում եք անում, համոզվեք, որ այն կառավարելի է, հատկապես եթե սա ձեր առաջին շփումն է:
   • «Ես կցանկանայի ավելին իմանալ ...»:
   • «Ես կցանկանայի հանդիպել ձեզ հետ քննարկելու»:
   • «Ես կցանկանայի լսել ձեր կարծիքը on-ի մասին»:
5. Նամակը պահեք մեկ թեմայի վրա: Մեկ թեմայից մյուսը նետվելը կստիպի ստացողին կորցնել հետաքրքրությունը կամ մոռանալ, թե ինչու եք նորից փոստով ուղարկել: Ձեր ներածական էլփոստը պարզ պահեք և ստացողից միայն մեկ բան խնդրեք:

3-ի մեթոդը. Վերջապես

1. Շնորհակալություն ստացողին ՝ իրենց ժամանակի համար: Ոչ ոք չի սիրում կարդալ իր բոլոր էլ-նամակները, այնպես որ համոզվեք, որ շնորհակալություն հայտնեք ստացողին ձերն ընթերցելու համար: Այս պարզ քաղաքավարությունը էապես կբարելավի ստացողի տրամադրությունը և կբարձրացնի պատասխան ստանալու հավանականությունը:
   • «Շնորհակալություն այս նամակը կարդալու համար ժամանակ տրամադրելու համար»:
   • «Ես գնահատում եմ, որ ժամանակ եք տրամադրել այս էլ.փոստը կարդալու համար»:
2. Գործողության կոչ: Ստացողին խնդրեք էլփոստով ուղարկել կամ զանգահարել ձեզ, մտածել ձեր խնդրանքի մասին կամ այլնի մասին: Հարց տալը նույնպես լավ միջոց է ինչ-որ մեկին ձեր էլ.
   • «Եկեք հանդիպենք ճաշելու»:
   • "Ինչ ես կարծում ... մասին…?"
   • «Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին»:
   • «Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին»
3. Ավարտեք էլ. Բիզնես էլ. Փոստը փակելիս համոզվեք, որ եզրափակիչ ողջույնը շնորհակալ է, բայց հակիրճ: Պարզ փակման ողջույնը նամակը պահում է պրոֆեսիոնալ, բայց նաև ցույց է տալիս ձեր երախտագիտությունը:
   • "Լավագույն մաղթանքներով)"
   • "Անկեղծորեն Ձեր"
   • «Շնորհակալություն»
   • "Շնորհակալ եմ նախապես, "
   • Ոչ ՝ «Ողջույններ», «Մվգ» և այլն:
4. Ստորագրեք նամակը: Եթե ​​ձեր փոստի ծառայությունը չեք կարգավորել ձեր էլփոստը ավտոմատ կերպով ստորագրելու համար, համոզվեք, որ փակեք ձեր անունով, վերնագրով և կոնտակտային տվյալներով: Մի չափազանցեք այն հինգ հեռախոսահամարներով, երկու էլփոստի հասցեներով և երեք կայքերով: Պարզ պահեք, որպեսզի ստացողը իմանա, թե ինչպես լավագույնս կապվել ձեզ հետ: Ձեր ստորագրության մեջ չներառեք մեջբերումներ կամ կարգախոսներ:

   • Յան Յանսեն

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Սրբագրեք ձեր փոստը: Նախքան «Ուղարկել» -ը հարվածելը, մի պահ տրամադրեք ձեր էլ.փոստը սրբագրելու համար: Ուղղագրության և քերականության մեջ ուղղեք սխալները: Քանի որ այս էլ.փոստը ձեր և ստացողի առաջին նամակագրությունն է, դուք ցանկանում եք, որ առաջին տպավորությունը լինի լավագույնը: Ուղղագրական և քերականական սխալները կխախտեն ձեր էլ. Փոստի արհեստավարժությունը: