Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-րդ մասի 1-ին մասը. Որոշեք, թե ինչպիսի հաշվետվություն պետք է գրել
• 2-րդ մասի 2-րդ մասը. Բիզնես հաշվետվության կազմում

Բիզնես հաշվետվությունները ներկայիս բիզնես աշխարհում հաղորդակցության ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն են: Բիզնես զեկույցի համար կան մի քանի նպատակներ, և ընկերությունները կամ անհատները կարող են այն օգտագործել ՝ կարևոր որոշումներ կայացնելու համար: Արդյունավետ բիզնես զեկույց գրելու համար նախ պետք է հասկանաք, թե ինչ է դա և ինչպես կարող է օգտագործվել:

Քայլել

2-րդ մասի 1-ին մասը. Որոշեք, թե ինչպիսի հաշվետվություն պետք է գրել

1. Ներկայացրե՛ք միտք: Գաղափար ներկայացնող զեկույցը կոչվում է առաջարկությունների զեկույց / խորհրդատվական զեկույց: Դուք կարող եք օգտագործել այս զեկույցները `ղեկավարությանը կամ որոշման այլ կարևոր որոշում կայացնողներին խորհրդատվություն տրամադրելու համար: Այս զեկույցը սովորաբար ունի ամփոփում և կազմվածք: Ամփոփումն ընդգծում է ձեր խորհուրդը:
   • Գուցե ձեր բաժնի համար ցանկանաք 3D տպիչ: Ձեր մենեջերին համոզելու համար գնել մեկը, կարող եք գրել խորհրդատվական զեկույց, որը պաշտոնապես խնդրում է ղեկավար կազմին տպիչ թողնել:
2. Ներկայացրե՛ք որոշակի հնարավորության ռիսկերը: Հետաքննության զեկույցը կարող է օգնել որոշել որոշակի գործողության ռիսկերը: Այս զեկույցը օգնում է ընկերությանը տեսնել, թե ինչ հնարավոր հետևանքներ կարող է ակնկալել: Այս զեկույցը ներառում է ներածություն, միջին բաժին և եզրակացություն: Ներածությունն ընդգծում է քննվող խնդիրը: Միջին բաժինը օգտագործվում է հետաքննության փաստերն ու արդյունքները քննարկելու համար: Եվ եզրակացությունն ամփոփում է ամեն ինչ:
   • Ենթադրենք, որ X դեղագործական ընկերությունը ցանկանում է համագործակցել դեղագործական Y ընկերության հետ, բայց դեռ վերապահումներ ունի: X ընկերությունը չի ցանկանում համագործակցել մի ընկերության հետ, որը ֆինանսական խնդիրներ ունի (ունեցել է) այժմ կամ անցյալում: X ընկերությունը հետաքննություն է անցկացնում և օգտագործում հետազոտական ​​զեկույց ՝ մանրամասն քննարկելու Y ընկերության և նրա տնօրենների վերաբերյալ ֆինանսական տեղեկատվությունը:
3. Համապատասխանության վերաբերյալ տեղեկատվություն ներկայացնել կառավարման մարմնին: Այս զեկույցը, որը կոչվում է համապատասխանության զեկույց, օգնում է ընկերություններին ցուցադրել իրենց պատասխանատվությունը: Ընկերությունն օգտագործում է համապատասխանության հաշվետվություն `ղեկավար մարմնին (քաղաքային խորհուրդ, կառավարություն և այլն) ապացուցելու համար, որ այն հետևում է գործող բոլոր օրենքներին / կանոնակարգերին և որ նա գումար է ծախսում խելամտորեն: Այս զեկույցը պարունակում է ներածություն, մարմին և եզրակացություն: Ներածությունը սովորաբար պարունակում է զեկույցի ամենակարևոր գլուխների ակնարկ: Միջին բաժինը պարունակում է հատուկ տվյալներ, փաստեր և այլն, որոնք կառավարման մարմինը պետք է իմանա: Եզրակացությունն ամփոփում է ամեն ինչ:
   • CALPERS- ը (Կալիֆոռնիայի աշխատավորների կենսաթոշակային ծրագիր) ստիպված էր խորհրդի առջև ցույց տալ, որ 2010 թ.-ին այն հետևում է բոլոր գործող օրենքներին և կանոնակարգերին: CALPERS- ը պատրաստել է տարեկան համապատասխանության հաշվետվություն ՝ ցույց տալու իրենց տարեկան գործունեությունը:
4. Ներկայացրե՛ք գաղափարի կամ առաջարկվող նախագծի իրագործելիությունը: Հետազոտության զեկույցը, որը որոշում է գաղափարի աշխատունակությունը, թե ոչ, կոչվում է իրագործելիության ուսումնասիրություն: Այս զեկույցը պետք է ներառի ամփոփագիր և մարմին: Ամփոփագիրը ներկայացնում է գաղափարը: Մարմինը պարունակում է գաղափարի օգուտները, հնարավոր խնդիրները և դրանց հետ կապված ծախսերը: Ընկերությունը կարող է օգտագործել իրագործելիության ուսումնասիրությունը `պատասխանելու այսպիսի հարցերի`
   • Այս նախագիծը կարո՞ղ է ավարտվել բյուջեի սահմաններում:
   • Այս նախագիծը շահութաբեր է:
   • Այս նախագիծը կարո՞ղ է ավարտվել ժամկետում:
5. Ներկայացրե՛ք հետազոտության արդյունքները այլ ուսումնասիրություններից: Այս տեսակի հետազոտական ​​զեկույցը ներկայացնում է որոշակի խնդրի հետաքննություն: Այն մանրամասն տեսակետ է տալիս շատ հատուկ խնդրի վերաբերյալ: Եկույցը պետք է պարունակի ամփոփագիր (ամփոփագիր), ներածություն, մեթոդներ, արդյունքներ, եզրակացություններ և առաջարկություններ: Այն պետք է նաև մեջբերի մեջբերված ուսումնասիրությունների աղբյուրները:
   • Օրինակ ՝ ընկերությունը կարող է ընկերության հետաքննություն անցկացնել ՝ պարզելու, թե արդյոք աշխատողի սենյակում ծխելը պետք է վերացվի: Հետազոտություն գրողը պետք է կազմի հետազոտական ​​հաշվետվություն:
6. Օգնեք ընկերությանը մոնիտորինգի միջոցով բարելավել քաղաքականությունը, արտադրանքը կամ գործընթացները: Այս զեկույցը, որը կոչվում է պարբերական հաշվետվություն, գրվում է այնքան հաճախ, օրինակ ՝ շաբաթական, ամսական, եռամսյակային և այլն: Այն ուսումնասիրում է արդյունավետությունը, շահույթը և վնասը կամ այլ չափելի թվեր ընտրված միջակայքում:
   • Օրինակ, դեղագործական ընկերությունում վաճառքի գծով գործընկեր կարող է տրամադրել ամսական ամփոփ իր վաճառքի զանգերի:
7. Հաշվետվություն կոնկրետ իրավիճակի մասին: Հատուկ իրավիճակը, ի տարբերություն որոշակի ընդմիջման, պահանջում է իրավիճակային վերլուծություն: Իրավիճակը կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան համաժողովում ներկայացված տեղեկատվությունը կամ այնքան բարդ, որքան բնական աղետին արձագանքելու մասին զեկույցը: Այս զեկույցները պարունակում են ներածություն, մարմին և եզրակացություն: Օգտագործեք ներածությունը իրադարձությունը նկարագրելու համար և համառոտ դիտեք այն, ինչ կքննարկեք միջին բաժնում: Եզրակացությունը քննարկում է իրավիճակում ձեռնարկված կամ անհրաժեշտ գործողությունները:
   • Օրինակ ՝ պետական ​​մարմինը ցանկանում է իրավիճակի վերլուծություն / զեկույց փոթորկից հետո:
8. Ներկայացրե՛ք խնդրի կամ իրավիճակի տարբեր լուծումներ: Տրված իրավիճակի տարբեր լուծումներ տալու համար օգտագործեք գնահատման զեկույց: Արդյունքների հիման վրա գրողը կարող է առաջարկել որոշակի գործողություն կամ գործողություն: Եկույցը պետք է պարունակի ներածություն, մարմին և եզրակացություն: Ներածության մեջ նշվում է զեկույցի նպատակը: Միջին բաժինը ներկայացնում է իրավիճակը կամ խնդիրը, որին հաջորդում են հնարավոր լուծումները / այլընտրանքները: Եզրակացությունը բացահայտում է լավագույն լուծումը կամ այլընտրանքը:
   • Օրինակ ՝ VDL Nedcar- ը ցանկանում է գործարան հիմնել Ասիայում: Theեկույցը կարող է տրամադրել երկրի երեք տարբերակ `ելնելով բիզնեսի կարիքներից: Դրանից հետո զեկույցը կարող է եզրակացնել, թե երեք երկրներից որն է լավագույն տեղը նոր գործարանի համար:

2-րդ մասի 2-րդ մասը. Բիզնես հաշվետվության կազմում

1. Որոշեք ձեր նպատակն ու ձևաչափը: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչի եք ուզում հասնել զեկույցով: Ընտրեք զեկույցներից մեկը, ինչպես նշված է վերևում, ելնելով ցանկալի նպատակից:
   • Անկախ պատասխանից դարձրեք ճշգրիտ նպատակ: Եթե ​​այն խառնաշփոթ է, ձեր զեկույցը միայն կխճճի ձեր ընթերցողին ՝ ազդելով զեկույցի հուսալիության վրա:
   • Օրինակ, ձեր բաժնի համար ցանկանում եք ավելի մեծ գովազդային բյուջե: Ձեր զեկույցը կենտրոնացրեք գովազդի ընթացիկ բյուջեի և այն մասին, թե ինչպես կարող եք ավելի մեծ բյուջե արդյունավետ օգտագործել:
2. Որոշեք, թե ով է ձեր ընթերցողը: Ձեր ընթերցողը կարող է լինել արտաքին կողմ (մեկը, ով չի աշխատում ձեր ընկերության ներսում) կամ մեկը ձեր ընկերության ներսում: Մտածեք ձեր ընթերցողի առարկայի մասին գիտելիքների մասին և որքանով է նա վստահ դրանում: Մտածեք նաև այն մասին, թե ինչպես է ընթերցողը կօգտագործի զեկույցի տեղեկատվությունը:
   • Հիշեք, անկախ ձեր ընթերցողից, ընկերության կամ հաճախորդի հետ ոչինչ ավելի շատ չի խոսում, քան փողը:
   • Օրինակ ՝ ենթադրեք, որ ցանկանում եք ձեր բաժնի համար ծրագիր իրականացնել, որում կիսվում են ֆունկցիոնալ առաջադրանքները: Դուք որոշում եք, որ ձեր թիրախային լսարանը բաղկացած է ընկերության ՄՌ տնօրենից, գլխավոր տնօրենից և COO- ից: Մտածեք, թե որքանով նրանք կարող են արդեն իմանալ այս տեսակի ծրագրերի մասին: Դրա պատասխանը զեկույցի երանգ է դնում: Եթե ​​ընկերությունը երբեք չի մտածել նման ծրագրի մասին, ապա հաշվետվությունը պետք է լինի ինչպես տեղեկատվական, այնպես էլ ռազմավարական: Եթե ​​ընկերությունը նախկինում մտածել է այդ մասին, ապա զեկույցը պետք է լինի պակաս տեղեկատվական և ավելի համոզիչ:
3. Որոշեք, թե ինչ սովորել: Բիզնես զեկույց գրելու ամենադժվար մասը հենց ինքը գրելն չէ: Այն կազմում է եզրակացությունը և հավաքում է անհրաժեշտ տվյալներ `այդ եզրակացությունն աջակցելու համար: Սա պահանջում է բազմազան հմտություններ, ներառյալ տվյալների հավաքագրումը և շուկայի վերլուծությունը: Ի՞նչ պետք է իմանաք դուք, և, ի վերջո, ղեկավարությունը ՝ թեմայի վերաբերյալ տեղեկացված որոշում կայացնելու համար:
4. Հավաքեք ձեր զեկույցի ճիշտ տվյալները: Կարևոր է, որ ձեր տվյալները բխեն մանրակրկիտ ուսումնասիրությունից: հակառակ դեպքում դուք վտանգի տակ եք դնում հուսալիությունը: Տվյալների հավաքագրումը կախված է ձեր կողմից գրվող զեկույցի տեսակից: Համոզվեք, որ օգտագործեք ճշգրիտ ցուցանիշներ, որոնք առնչվում են զեկույցի նպատակին:
   • Դուք կարող եք գտնել ներքին տվյալներ, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք դրանք բավականին արագ հավաքել:Օրինակ, վաճառքի թվերի համար կարող եք զանգահարել վաճառքի բաժին, որպեսզի կարողանաք արագ մշակել ձեր տվյալները ձեր զեկույցում:
   • Արտաքին տվյալները կարող են նաև ներքին հասանելի լինել: Եթե ​​վարչությունն արդեն կատարել է հաճախորդի վերլուծություն, ապա կարող եք վերցնել այն: Պետք չէ ինքներդ կատարել հետազոտություն: Սա տարբեր է ըստ ընկերությունների, բայց բիզնես զեկույց կազմողը սովորաբար կարիք չունի նախնական հետազոտություն կատարելու:
   • Օրինակ, եթե դուք առաջարկություն / խորհրդատվական զեկույց եք գրում, դուք պետք է ուսումնասիրեք ձեր առաջարկած գաղափարի բոլոր առավելությունները և այդ արդյունքները ներառեք ձեր զեկույցում:
5. Կազմեք ձեր զեկույցը: Ձեր զեկույցը կազմելու եղանակը կախված է ձեր նպատակից: Օրինակ, դուք համապատասխանության հաշվետվություն եք կազմում այլ կերպ, քան իրագործելիության ուսումնասիրություն: Երբ պատկերացում ունենաք, թե ինչպես եք ցանկանում կազմել ձեր զեկույցը, կարող եք գրել բովանդակությունը:
   • Համապատասխան տվյալները բաժանեք տարբեր գլուխների: Բիզնես զեկույցը չպետք է թվերի և տեղեկատվության ջրհեղեղ լինի: Տվյալները առանձին գլուխների բաժանելը կարևոր է հաջողությամբ գրված բիզնես զեկույցի համար: Օրինակ ՝ վաճառքի ցուցանիշները պահեք հաճախորդի վերլուծությունից և նրանց առանձին վերնագիր տվեք:
   • Օգտագործեք վերնագրեր զեկույցը կառուցվածքի համար, որպեսզի այն արագ ընթերցվի որպես անկախ ուսումնասիրություն `միաժամանակ զեկույցի հիմնական նպատակին աջակցելու համար:
   • Քանի որ որոշ մասեր կախված են վերլուծությունից կամ այլ մասերի ներդրումից, դուք հաճախ կարող եք մասերի վրա աշխատել առանձին `սպասելով վերլուծությանը:
6. Եզրակացություններ արեք հատուկ առաջարկություններով: Հաշվետվության տվյալներից տրամաբանորեն բխող հստակ եզրակացություններ արեք: Եզրակացության հիման վրա հստակ առաջարկեք լավագույն քաղաքականության վերաբերյալ:
   • Objectivesանկացած նպատակներ պետք է ներառեն հատուկ և չափելի գործողություններ: Գրեք աշխատանքի նկարագրության, ժամանակացույցի կամ ծախսերի փոփոխությունները, որոնք անհրաժեշտ են նոր ծրագրի իրականացման համար: Յուրաքանչյուր հայտարարություն պետք է անմիջապես ցույց տա, թե ինչպես է նոր մեթոդը օգնում իրականացնել զեկույցում տրված նպատակը / լուծումը:
7. Գրեք կառավարման ամփոփագիրը: Գործադիր ամփոփագիրը պետք է լինի զեկույցի առաջին էջում, բայց դա պետք է լինի ձեր գրած վերջին բանը: Գործադիր ամփոփագիրը պետք է ներկայացնի ձեր արդյունքները և եզրակացությունները և համառոտ ներկայացնի այն, ինչ ինչ-որ մեկը պատրաստվում է կարդալ, եթե որոշի կարդալ ամբողջ զեկույցը: Կինոնկարի թրեյլերի կամ ակադեմիական շարադրությունների վերացական պես:
   • Գործադիր ամփոփագիրը այդպես է անվանվել, քանի որ դա երևի միակ բանն է, որ կկարդա զբաղված կառավարիչը: Ասեք ձեր ղեկավարին հիմնական կետերը ոչ ավելի, քան 200-300 բառով: Եթե ​​ձեր ղեկավարը հետաքրքրասեր է, նա կարող է կարդալ զեկույցի մնացած մասը:
8. Անհրաժեշտության դեպքում տվյալների համար օգտագործեք ինֆոգրաֆիկա: Որոշ դեպքերում քանակական տվյալներ ներկայացնելու համար կարող է օգտակար լինել գրաֆիկների կամ գծապատկերների օգտագործումը: Օգտագործեք գույնը, քանի որ այն ուշադրություն է հրավիրում և տեղեկատվությունն առանձնացնում է: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք փամփուշտի կետեր, թվեր կամ տեքստային տուփեր ՝ զեկույցն ավելի հեշտ ընթերցելու համար: Սա ձեր տվյալները առանձնացնում է զեկույցի մնացած մասից և ամրապնդում դրանց իմաստը:
   • Ընդհանուր առմամբ, տեսողական համարները լավ գաղափար են բիզնես հաշվետվությունների համար, քանի որ տեքստը և տվյալները կարող են մի փոքր չոր լինել: Չափազանցեք, չնայած: Բոլոր ինֆոգրաֆիկաները պետք է լինեն համապատասխան և անհրաժեշտ:
   • Օգտագործեք տեքստի շրջանակներ այն էջերում, որտեղ շատ տեքստ կա ՝ առանց սեղանների կամ պատկերների: Տեքստի ամբողջական էջը կարող է հոգնեցնել ընթերցողին: Տեքստային տուփը կարող է նաև արդյունավետ լինել հիմնական կետերն ամփոփելու համար:
9. Անհրաժեշտության դեպքում մեջբերեք ձեր աղբյուրները: Կախված ձեր կատարած հետազոտության տեսակից, դուք պետք է բացատրեք, թե որտեղից եք ստացել ձեր տեղեկատվությունը: Բիզնես զեկույցում մատենագիտության կամ ռեսուրսների էջի նպատակն է տրամադրել ուրիշներին տեղեկատվության աղբյուրը այն դեպքում, եթե նրանք կցանկանան իրենք տեսնել տվյալները:
   • Օգտագործեք ձեր արդյունաբերության հիման վրա ձեր հաշվետվության աղբյուրները մեջբերելու համապատասխան եղանակ:
10. Նորից կարդացեք ձեր զեկույցը: Ուղղագրական սխալները կամ պարզ քերականական սխալները կարող են ձեր ընթերցողների մոտ տպավորություն ստեղծել, որ դուք բավականաչափ ջանք չեք գործադրել: Այս սխալները կարող են նույնիսկ կասկածի տակ դնել ձեր արդյունքների հուսալիությունը: Նաև համոզվեք, որ ձեր տեղեկատվությունը ներկայացնում եք պարզ, ճշգրիտ ձևով:
    • Օրինակ ՝ մի չափազանցեք այն թանկարժեք բառերով կամ բարդ նախադասություններով:
    • Խուսափեք բարբառից կամ ժարգոնից:
    • Եթե ​​ձեր զեկույցը և ձեր լսարանը կապված են որոշակի արդյունաբերության հետ, կարող եք օգտագործել ժարգոն կամ տեխնիկական տերմիններ: Բայց պետք է զգույշ լինել, որ այն շատ հաճախ չօգտագործվի:
    • Ընդհանրապես, բիզնես գրելը ավելի լավ է պասիվ ձևով, և սա այն սակավաթիվ դեպքերից մեկն է, երբ պասիվ ձևը ավելի լավն է, քան ակտիվ ձևը:
    • Հաճախ կարող եք սխալներ բաց թողնել, երբ կարդում եք ձեր սեփական գործը, քանի որ չափազանց ծանոթ եք դրան: Մտածեք այն մասին, թե ձեր բաժնում ով նույնպես օգուտ է ստանում զեկույցից և կարող է այն կարդալ ձեզ համար: Բաց եղեք հետադարձ կապի համար: Ավելի լավ է սխալները լսել աշխատակցից, քան շեֆից: Կարդացեք յուրաքանչյուր մեկնաբանությունը և վերաշարադրեք զեկույցը ՝ հաշվի առնելով մեկնաբանությունները:
11. Գրիր բովանդակության աղյուսակ. Բիզնեսի հաշվետվությունը հնարավորինս ձևական դարձրեք և բովանդակության աղյուսակ կազմեք, որպեսզի այն թափանցիկ լինի, և մարդիկ կարողանան արագ պտտվել դեպի մի գլուխ: Ներառեք բոլոր համապատասխան գլուխները, հատկապես գործադիր ամփոփագիրը և եզրակացությունը:
12. Միացրեք ձեր բիզնեսի զեկույցը միասին: Մանրակրկիտ, մանրակրկիտ ուսումնասիրված զեկույցը լավագույնս համապատասխանում է գեղեցիկ ներկայացմանը: Սա կարող է ներառել գեղեցիկ թղթապանակ, գրքույկ կամ թուղթ: Բանն այն է, որ ձեր բիզնեսի զեկույցն այնքան սուր է թվում, որ ձեր ընթերցողը ցանկանում է այն կարդալ:
    • Սա վերաբերում է նաև հաշվետվության ցանկացած գծապատկերներին և գծապատկերներին: