Հեղինակ:
Eugene Taylor
Ստեղծման Ամսաթիվը:
13 Օգոստոս 2021
Թարմացման Ամսաթիվը:
1 Հուլիս 2024
Բովանդակություն
Մամուլի հաղորդագրությունը գրավոր հաղորդագրություն է լրատվամիջոցներին: Մամուլի հաղորդագրությունը կարող է ազդարարել մի շարք նորություններ, ինչպիսիք են միջոցառումները, առաջխաղացումները, մրցանակները, նոր ապրանքներն ու ծառայությունները, տարեկան թվերը և այլն: Մամլո հաղորդագրությունը կարող է հոդվածի թերթում կամ ամսագրում հայտնվել: Լրագրողները, ամենայն հավանականությամբ, կաշխատեն մի պատմության հետ, եթե մամուլի հաղորդագրություն են ստացել: Դա ձեր PR- ի հիմնարար մասն է, բոլորը կարող են օգուտ քաղել մամուլի հաղորդագրությունից, եթե ցանկանում եք օգտագործել ճիշտ կառուցվածքն ու ձևաչափումը: Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես:
Քայլել
1-ի մեթոդ 1. Գրել ձեր սեփական մամլո հաղորդագրությունը
Գրիր վերնագիրը: Վերնագիրը պետք է լինի կարճ, պարզ և կարևոր. Մամուլի հաղորդագրության ուլտրա-կոմպակտ տարբերակը: Շատ PR մասնագետներ խորհուրդ են տալիս վերնագիրը չգրել մինչև վերջ ՝ մամլո հաղորդագրության մնացած մասը գրելուց հետո: Եթե դուք հետևում եք այդ խորհրդին, նախ կարդացեք և վերադարձեք վերնագրին, երբ մնացածն ավարտվի: - wikiHow- ը լայնորեն ընդունված է որպես տեղեկատվության ամենահուսալի աղբյուր, Տեսնո՞ւմ եք, թե ինչպես է դա գործում: Այժմ դուք ուզում եք ավելին իմանալ: Մամուլի հաղորդագրությունների վերնագրերը միշտ պետք է որևէ հրապուրիչ բան ունենան լրագրողի կամ խմբագրի ուշադրությունը գրավելու համար, ինչպես վերնագիրն ընթերցողներին «գրավելու» համար է: Վերնագիրը կարող է նկարագրել այն, ինչին հասել է ձեր ընկերությունը, որոշակի նորությունների արժեք ունեցող վերջին իրադարձություն կամ նոր ապրանք կամ ծառայություն:
- Վերնագրերը գրված են թավ տառերով Համարձակ վերնագիրն սովորաբար տառատեսակի ավելի մեծ չափ ունի, քան մարմինը: Ավանդաբար, մամուլի հաղորդագրությունների վերնագրերը գրվում են ներկա ժամանակով, չեն պարունակում հոդվածներ և որոշակի համատեքստերում բաց են թողնում «լինել» բայը:
- Առաջին բառը միշտ մեծատառով է գրվում, Սա վերաբերում է նաև որոշ գոյականներին: Վերնագրի մեջ շատ բառեր ունեն փոքրատառեր, բայց որոշ դեպքերում ոճավորված «փոքրատառ» տառատեսակը կարող է գրաֆիկական, նորությունների նման տեսք ու տեսք ստեղծել:
- Արդյունահանել կարևոր հիմնաբառեր, Ձեր մամուլի հաղորդագրության համար վերնագիր ստեղծելու ամենապարզ մեթոդը մամուլի հաղորդագրությունից ամենակարևոր հիմնաբառերի արդյունահանումն է: Փորձեք այս հիմնաբառերով տրամաբանական հայտարարություն կառուցել, որն անմիջապես ուշադրություն է հրավիրում: Հիմնաբառերի օգտագործումը ձեզ ավելի լավ որոնելիություն է տալիս որոնիչներում, բացի այդ, հիմնաբառերը լրագրողների և այլ ընթերցողների համար հեշտացնում են մամուլի հաղորդագրության բովանդակության անհապաղ ընկալումը:
Գրեք մարմնի տեքստը: Մամլո հաղորդագրություն պետք է գրվի այնպես, ինչպես կցանկանայիք այն տեսնել նորությունների հոդվածում: Հիշեք, որ լրագրողների մեծ մասը շատ զբաղված է և ժամանակ չունի մանրակրկիտ ուսումնասիրելու ձեր ընկերության յուրաքանչյուր հայտարարությունը, ուստի ձեր մամլո հաղորդագրության մեջ գրածների մեծ մասը պարզապես պատճենվելու է լրագրողի կողմից: Այսպիսով, տեղադրեք այն, ինչ ուզում եք, որ նրանք փակցնեն մարմնի տեքստի մեջ: - Սկսեք ամսաթվից և քաղաքից, որտեղից եկել է մամուլի հաղորդագրությունը: Քաղաքը հնարավոր է բաց թողնել, օրինակ, եթե մամուլի հաղորդագրությունը գրված է Ռոտերդամում, մինչ հաղորդագրությունը Ամստերդամի տեղական մասնաճյուղի մասին է:
- Առաջին նախադասությունը կամ «կապարը» պետք է անհապաղ գրավեն ընթերցողի ուշադրությունը և հակիրճորեն պատմեն, թե ինչ է կատարվում: Օրինակ, եթե վերնագիրն է. «Publisher Zeus հրատարակում է նոր պատերազմական վեպ», ապա առաջին նախադասությունը կարող է լինել. «Publisher Zeus B.V. այսօր հրատարակում է իրենց առաջին պատերազմական վեպը, որը գրել է հայտնի գրող Էրչի Կաան: «Այն ընդլայնում է վերնագիրը` մի փոքր ավելի մանրամասն ներկայացնելով և ծառայում է ընթերցողին պատմությանը ծանոթացնելուն: Հաջորդ նախադասությունը կամ հաջորդ երկու նախադասությունները նորից առաջին նախադասության ընդլայնում են:
- Մամուլի հաղորդագրության մարմինը պետք է լինի կոմպակտ: Մի օգտագործեք չափազանց երկար նախադասություններ կամ պարբերություններ: Խուսափեք ցնցող կամ հիպպի ժարգոնի կրկնությունից և հաճախակի օգտագործելուց: Ձգտեք պարզության, առանց մեկ բառի չափազանց շատ:
- Առաջին պարբերությունը (երկու-երեք նախադասություն) մամուլի հաղորդագրության ամփոփագիր է, և այն ամենը, ինչ դուք հետագայում ավելացնում եք, մշակումն է: Այսօրվա արագ տեմպերով աշխարհում ոչ լրագրողները, ոչ էլ այլ ընթերցողներ չեն պատրաստվում մամլո հաղորդագրություն կարդալ, եթե հոդվածի սկիզբն անմիջապես հետաքրքրություն չի առաջացնում:
- Օգտագործեք փաստացի փաստեր ՝ իրադարձություններ, ապրանքներ, ծառայություններ, մարդիկ, թիրախներ, նպատակներ, ծրագրեր, նախագծեր: Առավելագույնս օգտագործեք կոնկրետ փաստեր: Արդյունավետ մամլո հաղորդագրություն գրելու պարզ միջոց է կազմել հետևյալ բացատրությունների ցանկը `ով, ինչ, երբ, որտեղ, ինչու և ինչպես:
Հաղորդակցեք «5 Վտ» -ին (և Հ-ին) հստակ: Ով, ինչ, երբ, որտեղ, ինչու - և ինչպես `ընթերցողներին պատմել այն ամենը, ինչ նրանք պետք է իմանան: Հաշվի առեք այս ստուգաթերթը ստորև նշված կետերի համատեքստում ՝ օգտագործելով վերոհիշյալ օրինակը: - Ո՞ւմ մասին է խոսքը: Հրատարակիչ usեւս.
- Ո՞րն է փաստական նորությունը: Հրատարակիչ usեւսը գիրք է հրատարակում:
- Ե՞րբ է դա տեղի ունենալու: Վաղը
- Որտեղ է դա տեղի ունենում: Բոլոր խոշոր շուկաներում ՝ վաղը:
- Ինչու է այս լուրը Այն գրվել է հայտնի գրող Էրչի Կաայի կողմից:
- Ինչպե՞ս է դա տեղի ունենում: Հիմնական իրադարձությունը ստորագրման նստաշրջանն է Ամստերդամում, որին կհաջորդի շրջայց Ռանդստադում:
- Հիմունքները պատրաստելուց հետո կարող եք բացերը լրացնել մարդկանց, ապրանքների, ամսաթվերի և նորություններին վերաբերող այլ բաների վերաբերյալ տեղեկատվությամբ:
- Եթե ձեր ընկերությունը ոչ թե նորությունների հիմնական թեման է, այլ մամուլի հաղորդագրության աղբյուրը, ապա դա պարզ ասեք մարմնում:
- Պահեք այն կարճ և քաղցր: Մամուլի հաղորդագրությունը երբեք չպետք է լինի երեք էջից ավելի երկար: Եթե դուք թղթային տպագիր եք ուղարկում, տեքստը պետք է ունենա կրկնակի գծի հեռավորություն:
- Որքան մեծ է ձեր մամուլի հաղորդագրության նորությունների արժեքը, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ կտորը կընտրվի լրագրողի կողմից օգտագործման համար: Պարզեք, թե ինչ է նշանակում «նորությունների արժեքը» որոշակի թիրախային լսարանի համար և օգտագործեք այս գիտելիքները լրագրողին հրապուրելու համար:
Ընկերության մասին տեղեկատվություն ավելացնել: Եթե լրագրողը հոդվածի համար ընտրի մամլո հաղորդագրություն, ապա նա միշտ հիշատակելու է ընկերությանը նյութում: Դրանից հետո լրագրողները կարող են գտնել ընկերության բաժինը այս բաժնում: - Այս բաժնի անվանումը պետք է լինի --- About COMPANY_XYZ- ի մասին:
- Վերնագրից հետո օգտագործեք 5 կամ 6 նախադասությունների մեկ կամ երկու պարբերություն ՝ ձեր ընկերությունը նկարագրելու համար: Տեքստը պետք է նկարագրի ընկերությունը, հիմնական գործունեությունը և ընկերության քաղաքականությունը: Շատ ընկերություններ արդեն ունեն մասնագիտորեն գրված բրոշյուրներ, շնորհանդեսներ, բիզնես ծրագրեր և այլն: Ներածական տեքստը կարող է պատճենվել այստեղ:
- Հղում դեպի ձեր կայքը այս բաժնի վերջում: Հղումը պետք է լինի ճշգրիտ և ամբողջական URL, ուստի ոչ թե կրճատված, քանի որ էջը տպելիս հղումը դեռ պետք է ամբողջական լինի: Օրինակ ՝ http://www.website_van_your_company.com, և ոչ Սեղմեք այստեղ կայք գնալու համար:
- Եթե ձեր ընկերությունը կայքում ունի առանձին մեդիա էջ, ապա այս վայրում պետք է հղեք դրան: Լրատվամիջոցների էջը պարունակում է բոլոր կոնտակտային տվյալները և մամուլի համար նախատեսված ամեն ինչ:
- Աջակցություն ցուցաբերեք: Տրամադրեք մի քանի լրացուցիչ տեղեկատվական հղումներ `մամուլի հաղորդագրությանը աջակցելու համար:
Ավելացրեք կոնտակտային տվյալներ: Եթե ձեր մամուլի հաղորդագրությունն իսկապես բարձր արժեք ունի նորությունների համար, լրագրողները կարող են ավելի շատ տեղեկատվություն պահանջել կամ նրանք կցանկանան հարցազրույց վերցնել համապատասխան մարդկանց հետ: - Եթե դեմ չեք, որ ձեր ժողովրդի հետ կարող են անմիջական կապ հաստատել լրատվամիջոցները, նրանց մանրամասները կարող եք տեղադրել հենց մամուլի հաղորդագրության մեջ: Օրինակ ՝ նորարարության մամուլի հաղորդագրության դեպքում կարող եք ավելացնել հետազոտական թիմի կոնտակտային տվյալները:
- Հակառակ դեպքում, դուք պետք է «Կապ» բաժնում տեղադրեք լրատվության կամ հասարակայնության հետ կապերի բաժնի մանրամասները: Եթե այս պաշտոնի համար առանձին թիմ չունեք, լավ գաղափար է նշանակել մեկին, ով կարող է լրացնել այս պաշտոնը, որպես օղակ լրատվամիջոցների և ձեր մարդկանց միջև:
- Կոնտակտային տվյալները պետք է ուղղվեն տվյալ մամլո հաղորդագրությանը: Տվյալներն ամեն դեպքում պետք է պարունակեն.
- Ընկերության պաշտոնական անվանումը
- MediaԼՄ-ների դեպարտամենտի և կոնտակտային անձի պաշտոնական անվանումը
- Փոստային ՀԱՍՑԵ
- Հեռախոսային և ֆաքսի համարներ `երկրի և քաղաքի ճիշտ կոդերով:
- Բջջային հեռախոսահամար (ըստ ցանկության)
- Հասանելիության ժամանակներ
- Էլ. Փոստի հասցեներ
- Կայքի հասցեն:
- Հնարավորության դեպքում ներառեք հղումը դեպի նույն մամուլի հաղորդագրության առցանց տարբերակը: Սովորական է ձեր կայքում տեղադրված բոլոր մամուլի հաղորդագրությունների մատյան պահել: Սա հեշտացնում է նման հղման ստեղծումը, և դուք անմիջապես գրանցվում եք արխիվային նպատակներով:
- Նշեք մամուլի հաղորդագրության ավարտը երեք հեշ նշաններով (###), կենտրոնացված հաղորդագրության վերջին նախադասության անմիջապես ներքևում: Սա լրագրողական չափանիշ է:
Խորհուրդներ
- Ուղարկեք մամուլի հաղորդագրությունը էլ. Փոստով և քիչ ձևաչափեք: Մեծ տառերն ու շատ գույները միայն շեղում են լուրերը: Մամուլի հաղորդագրությունը դրեք ոչ թե հավելվածի, այլ էլեկտրոնային փոստի մարմնում: Եթե ձեզ հարկավոր է կցորդ օգտագործել, օգտագործեք պարզ տեքստ կամ հարուստ տեքստի ձևաչափի ֆայլ: Word փաստաթղթերը սովորաբար ընդունվում են, բայց պահեք այն as.doc, not.docx (եթե օգտագործում եք վերջին տարբերակը): Հատկապես թերթերը վերջերս ստիպված էին կրճատել և հաճախ չեն օգտագործում Word- ի վերջին տարբերակը: Օգտագործեք PDF ֆայլերը միայն այն դեպքում, եթե ուղարկում եք մամուլի ամբողջ փաթեթը ՝ բազմաթիվ նկարազարդումներով: Եվ մի տպեք մամուլի հաղորդագրությունը գրենական պիտույքների վրա, այնուհետև սկանավորեք և ուղարկեք այն էլեկտրոնային փոստով որպես jpeg. Ձեր և խմբագրի ժամանակի վատնում: Մամուլի հաղորդագրությունը մուտքագրեք անմիջապես էլփոստի մեջ:
- Վերնագիրն օգտագործեք որպես էլ-նամակի թեմա: Եթե արդեն պատրաստել եք գրավիչ վերնագիր, ձեր հաղորդագրությունն առանձնանում է խմբագրի մուտքի արկղում:
- Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր հաղորդագրություն ուղղված է որոշակի մեդիաընկերությանը և ուղարկեք այն խմբագրին, որը զբաղվում է այդ հարցերով: Այս տեղեկատվությունը սովորաբար կարող եք գտնել նրանց կայքում: Բազմաթիվ մեդիա ընկերությունների կամ մեկ ընկերության ներսում գտնվող բազմաթիվ խմբագիրների համար միանման մամլո հաղորդագրության պայթեցումը նշանակում է, որ դուք դրան ավելի հեշտ եք վերաբերվում `փոխարենը որոշակի շուկա թիրախավորելու:
- Ուսումնասիրեք առկա մամլո հաղորդագրությունները ինտերնետում ՝ մամուլի հաղորդագրության հնչերանգը, լեզուն, կառուցվածքը և ձևաչափը զգալու համար
- Don'tամանակ մի անցկացրեք վերնագրի վրա, մինչև մամլո հաղորդագրության ամբողջական ավարտը: Թերթում կամ ամսագրում վերնագիրն ի վերջո կգրվի խմբագրի կողմից, բայց միշտ էլ լավ է գայթակղիչ վերնագիր կամ վերնագիր գտնել մամլո հաղորդագրության համար: Այս վերնագիրը կարող է լինել ձեր միակ հնարավորությունը: Այն պահեք համառոտ և փաստացի: Բայց եթե փորձում եք գրել հոդվածի վերնագիրը, ապա ժամանակ եք վատնում: Դուք հստակ չգիտեք, թե ինչ կասեք դուք կամ այն անձը, ում հետ պատրաստվում եք հարցազրույց վերցնել: Մամուլի հաղորդագրության առաջին նախագիծն ավարտելուց հետո կարող եք որոշել, որ փոփոխեք առաջին նախադասությունը, թե ոչ: Այդ պահին, և ոչ թե նախկինում, կարող եք սկսել մտածել վերնագրի մասին:
- Եթե մամլո հաղորդագրությունն անհապաղ հրապարակման է, վերնագրի վերևում կարող եք մեծատառով տեղադրել «ԱՆՀՐԱԵՇՏ ՀՐԱՊԱՐԱԿՄԱՆ ՀԱՄԱՐ»: Եթե էմբարգո կա, գրեք «EMBARGO TOT ...» պատմությունը տարածելու ամսաթվի հետ: Առանց հրապարակման ամսաթվի մամուլի հաղորդագրության դեպքում ենթադրվում է, որ անհապաղ հրապարակումը թույլատրվում է:
- Ընկերության անվանումը նշեք որոնիչի համար գտնելու համար առաջին վերնագրի վերնագրում, յուրաքանչյուր ենթավերնագրում և մարմնում: Եթե դուք թղթային տարբերակ եք ուղարկում, կարող եք օգտագործել ընկերության գրենական պիտույքները:
- Մամուլի հաղորդագրության ժամանակը շատ կարևոր է: Այն պետք է լինի արդիական և վերջին նորություններ, ոչ շատ հին և ոչ այնքան հեռու ապագային:
- Հեռախոսազանգը կարող է ապահովել, որ մամուլի հաղորդագրությունն իրականում տպագրվի:
- Ձեր հաղորդագրության մեջ ներառեք «գործողության կոչ»: Սա տեղեկատվություն է այն մասին, թե ինչ եք ուզում ընթերցողն անել հաղորդագրության բովանդակության հետ: Օրինակ ՝ ուզում եք, որ ընթերցողները ապրանք գնե՞ն: Այդ դեպքում դուք պետք է նշեք, թե որտեղ է առկա ապրանքը: Youանկանու՞մ եք, որ ընթերցողն այցելի ձեր կայք ՝ մրցույթ մտնելու կամ ձեր ընկերության մասին ավելին իմանալու համար: Այդ դեպքում դուք պետք է նշեք վեբ հասցեն կամ հեռախոսահամարը:
Arnգուշացումներ
- Մի ներառեք երրորդ անձանց կոնտակտային տվյալները առանց նրանց թույլտվության: Բացի այդ, դրանք պետք է հասանելի լինեն մամուլի հաղորդագրության թողարկմանը հաջորդող օրերի նորմալ ժամերին:
- Նկատի ունեցեք, որ շատ խմբագիրներ գերբեռնված են, իսկ շատ խմբագիրներ ՝ թերակատար: Եթե նրանց համար ավելի հեշտ դարձնեք, նրանք, ամենայն հավանականությամբ, դրանով ինչ-որ բան կանեն: Եթե ձեր մամլո հաղորդագրությունն արդեն հիշեցնում է, թե ինչպես է խմբագիրն ի վերջո հրատարակելու կտորը, այն կարող է տեղադրվել գրեթե անփոփոխ: Բայց եթե այն լրացնեք բրդյա վաճառքի խաղադաշտով կամ եթե չեք հետևում կանաչ գրքին, խմբագիրը կսկսի փոխել ամեն ինչ: Բոլորը պնդում են, որ իրենք լավագույնն են, այնպես որ մի՛ վատնեք խմբագրի ժամանակը: Նկարագրություն տեղադրելու ճիշտ տեղը մամլո հաղորդագրության բիզնեսի տեղեկատվության բաժնում է: Բայց միշտ պահեք դա ճշգրիտ և փաստացի:
- Միշտ օգտագործեք մեջբերում, նախընտրելի է մամուլի հաղորդագրության թեմայով զբաղվող ամենակարևոր անձի կողմից: Դա պարտադիր չէ, որ լինի իրական մեջբերում, բայց պետք է որևէ համոզիչ լինի: Ամեն դեպքում, կարևոր է ստուգել, թե արդյոք տվյալ անձը համաձայն է իր բերանում դրվածի հետ: Մեջբերումը հնարավորություն է տալիս զբաղված լրագրողին պատրաստել մի ամբողջ հոդված ՝ առանց լրացուցիչ հարցազրույց կատարելու:
- Մամուլի հաղորդագրությունները պետք է լինեն հնարավորինս դրական: Խուսափեք «նախորդ նախագահի հրաժարականից հետո» կամ «որոշակի լռությունից հետո» արտահայտություններից. Լրագրողը կարող է որոշում կայացնել հետաքննել այս խնդիրները, այլ ոչ թե պարզապես գրելու այն մասին, թե ինչ է ասվում մամուլի հաղորդագրության մեջ: Դա կարող է հանգեցնել ձեզ համար անբավարար հոդվածի, նույնիսկ եթե աշխատանքից հեռացնելու հետ կապված ոչ մի վատ բան չի եղել (գուցե նախագահը վատառողջ էր):
- Երբ նամակ եք ուղարկում էլեկտրոնային փոստով. Թեման երբեք չպետք է լինի «մամուլի հաղորդագրություն»: Այդ դեպքում դուք չեք տարբերվի ձեզից: Գրավեք խմբագրի ուշադրությունը ՝ որպես էլփոստի թեման օգտագործելով գրավիչ վերնագիրը, օրինակ ՝ «Haas B.V. շահում է High Speed Line մրցույթը »:
