Ուղարկել պաշտոնական էլ

Բովանդակություն

Քայլել
3-ի մեթոդ 1. :Իշտ ձևաչափի ընտրություն
3-ի մեթոդ 2. Գրեք ձեր հաղորդագրությունը
3-ի մեթոդը 3. Պատրաստեք ձեր էլ. Փոստը ուղարկելու համար

Շատերը բավականին դժկամությամբ են գրում պաշտոնական էլ. Դուք սովորաբար օգտագործում եք էլ.փոստ անձնական և ոչ ֆորմալ հաղորդագրություններ ուղարկելու համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է նամակ ուղարկել ուսուցիչին, գործատուին, հաճախորդին, պետական մարմնին կամ այլ պաշտոնական նպատակակետին, կան մի քանի պարզ ցուցումներ, որոնք կարող եք հետևել: Ձեր հաղորդագրությունը պարզ և հակիրճ պահեք և հետևեք ոճի, երանգի և ձևավորման ընդհանուր ընդունված չափանիշներին: Եվ մի մոռացեք կարդալ և ստուգել ձեր էլ-նամակը նախքան այն ուղարկելը:

Քայլել

3-ի մեթոդ 1. :Իշտ ձևաչափի ընտրություն

Օգտագործեք չեզոք էլ. Փոստի հասցե: Լավագույնն այն է, որ օգտագործեք էլփոստի հասցե, որը ձեր իրական անվան փոփոխություն է, այլ ոչ թե օգտվողի անուն, մականուն կամ մականուն: Էլ.փոստի հասցե ստեղծելու համար, որը բաղկացած է ձեր անունից ոչ ավելին, առանց ավելորդ թվերի կամ տառերի, կարող եք օգտագործել կետեր և / կամ գծեր կամ գծեր:
- Օրինակ, [email protected] ի նման էլփոստի հասցեն այնքան էլ պրոֆեսիոնալ չէ: Մյուս կողմից, [email protected] հասցեն շատ ավելի լուրջ տպավորություն է թողնում:
Մնացեք պրոֆեսիոնալ տառատեսակին: Էլեկտրոնային փոստի ծառայություններ մատուցողներից շատերը թույլ չեն տալիս Ձեզ ընտրել մեծ թվով տարբեր տառատեսակներ և դասավորության ոճեր: Անկացած դեպքում, լավագույնն այն է, որ հավատարիմ մնաք ավանդական ոճին պաշտոնական էլ. Փոստով ՝ Times New Roman- ի կամ Arial- ի նման տառատեսակով: Մի օգտագործեք դեկորատիվ տառատեսակներ, ինչպիսիք են Comic Sans- ը կամ Old English- ը: Հիշեք նաև հետևյալը.
- Մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստը ընթերցելի տառատեսակի չափով, օրինակ ՝ 12 տառատեսակի չափը:
- Խուսափեք հատուկ ոճերից, ինչպիսիք են շեղ, ընդգծված կամ բազմագույն տառատեսակները, եթե դրանց օգտագործումն արդարացված չէ ձեր էլ.փոստի բովանդակության և նպատակի հետ կապված:
- Մի՛ գրեք ամբողջ տեքստը մեծատառով: Եթե ամեն ինչ մեծատառով եք մուտքագրում, կարծես թե բղավում եք ստացողի վրա:
Ընտրեք կարճ և ճշգրիտ առարկա: Ձեր թեմայում օգտագործեք հիմնաբառեր, որոնք նկարագրում են հենց այն, ինչի մասին էլփոստը ներկայացնում է, ոչ ավելի, քան մի քանի բառ: Այդ կերպ Դուք կօգնեք կանխել ընթերցողի կողմից ձեր հաղորդագրության անտեսումը, քանի որ էլ. Փոստը չունի թեմա, չափազանց անորոշ թեմա կամ թեման, որը տպավորություն է ստեղծում, որ էլ. Փոստը կարևոր չէ:
- «Հարց», «Հաղորդագրություն իմ կողմից» կամ «Կարևոր թեմայի վերաբերյալ էլ. Փոստ» թեմաները չափազանց անորոշ են կամ ավելորդ, ուստիև բոլորովին անօգուտ:
- Մյուս կողմից, «Պլանավորումը, հյուրերի ցուցակը, ճաշի նախապատվությունները և հանդիպումների ամփոփումը մարտի 12-ին» նման թեման չափազանց երկար է քննարկման համար: Ավելին, այս վերնագիրն ընդգրկում է մի քանի թեմաներ:
- «Մարտի 12-ին շարժասանդուղքին վնաս պատճառելը» նման վերնագիրը կարճ է և պարզ: Նա հասցեատիրոջը մատնանշում է մեկ հիմնական առարկա և համապատասխան ամսաթիվը:

3-ի մեթոդ 2. Գրեք ձեր հաղորդագրությունը

Ընտրեք հարմար ողջույն: Միշտ սկսեք պաշտոնական նամակ `համապատասխան ողջույնով: Լավագույնն է հասցեատիրոջը զանգահարել իր անունով (եթե նրանց գիտես): Սկզբունքորեն, պաշտոնական էլ-նամակի ողջույնը միշտ սկսվում է «Հարգելի ...» բառից, որին հաջորդում են վերնագիրը (սըր / տիկին), անձի ազգանունը և ստորակետով: Եթե արդեն գիտեք այն անձին, ում հասցեագրված է էլ. Փոստը, ապա ողջույնը կարող եք սկսել «Հարգելի ...» բառով, որին հաջորդում է անունը:
- Եթե չգիտեք այն անձի անունը, որին հասցեագրված է ձեր էլ. Փոստը, ապա օգտագործեք այնպիսի բարևներ, ինչպիսիք են «Հարգելի պարոն / տիկին», «Հարգելի նախագահ / Հարգելի վարչություն» կամ անհրաժեշտության դեպքում ՝ «Ում է դա վերաբերում»:
- Ձեր էլ-նամակը մի սկսեք «Բարև», «Ողջույն», «bտեսություն» կամ այլ պատահական ողջույններով:
Անհրաժեշտության դեպքում ներկայացրեք ինքներդ ձեզ առաջին պարբերությունում: Եթե ձեր հաղորդագրությունն ուղղված է մեկին, որի հետ ներկայումս գոյություն չունեն փոխհարաբերություններ, ինչպիսիք են նոր հաճախորդը, այն ընկերության հավաքագրման և ընտրության բաժնի պետը, որին ցանկանում եք դիմել, կամ քաղաքապետարանի պաշտոնյան, ասեք ով եք դուք և որն է ձեր հաղորդագրության պատճառը: Դա արեք ձեր էլ-նամակի սկզբում մեկ կամ երկու նախադասությամբ:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք նամակ ուղարկել հավանական գործատուին, կարող եք ասել. «Իմ անունը Էրիկ վան Ռամ է: Այս էլ.փոստի պատճառն այն է, որ ես կցանկանայի դիմել CarrièreXYZ.nl կայքում նշված վարչական օգնականի պաշտոնին »:
Սկսեք ամենակարևոր տեղեկատվությունից: Ինքներդ ձեզ ներկայացնելուց և ձեր հաղորդագրության պատճառն ամփոփելուց հետո կարող եք անցնել ձեր էլփոստի հիմնական մասը: Դրեք ամենակարևոր տեղեկատվությունը գրեթե վերևում: Այս կերպ դուք հարգում եք ստացողի թանկ ժամանակը և արագորեն պարզում եք ձեր էլ.փոստի նպատակը:
- Օրինակ, եթե դուք գրում եք պետական գործակալության պետական ծառայողին, ապա առաջին բանը, որ կարող եք ասել ՝ «Իմ անունն է Ալետտա վան Ռաամ: Ձեր էլ.փոստի հասցեն գտա ՀՀ դատախազության ծառայության կայքում: Ես գրում եմ ձեզ `կասկածի տակ դնելու 2009 թ. Դեկտեմբերի 31-ին ստացված հայցադիմումը` կապված երթևեկության կանոնների խախտման հետ: «
Ուղղակի ասեք, թե ինչպիսին է դա: Պաշտոնական էլ.փոստում բացարձակապես խնդիր չէ ուղղակի լինելը, քանի դեռ մնում ես բարեկիրթ: Բուշը շրջելով ՝ դուք միայն հասնում եք նրան, որ ձեր ընթերցողի ուշադրությունը թուլանա ՝ նրա համար ավելի բարդացնելով որոշել, թե կոնկրետ ինչ եք ուզում կամ ինչի կարիք ունեք:
- Օրինակ, եթե դուք ուսուցչին էլ-նամակ եք ուղարկում, մի թափեք տարածությունը ավելորդ լրացումների հետ, ինչպիսիք են. «Ես Դիանա Ֆրանսենս եմ: Դու գիտես ինձ? Քիմիա 221-ը այս պահին իմ ամենասիրած առարկան է: Ինձ դուր է գալիս դասախոսությունների կազմակերպման եղանակը: Ես միշտ կարող եմ ամեն ինչ կատարելապես հետևել և միշտ գիտեմ, թե ինչ է սպասվում քննությանը: Խոսելով քննությունների մասին ՝ ես ուզում էի հարցնել հաջորդ քննական շաբաթվա մասին »:
- Փոխարենը շատ ավելի պարզ է գրել նման մի բան. «Իմ անունը Դիանա Ֆրանսսեն է, և ես ձեզ հետ հաճախում եմ Քիմիա 221: Ես ձեզ գրում եմ առաջիկա քննությունների ժամանակ հնարավոր բախման մասին»:
Կարճացրեք: Էլեկտրոնային փոստի սահմանված տևողության ստանդարտ կանոն չկա: Այնուամենայնիվ, լավագույնը էլեկտրոնային փոստի համար պահել մեկ էկրանի (նոուտբուքի կամ համակարգչի) մակերեսի առավելագույն երկարությունը:
- Եթե ձեր էլ.փոստը համեմատաբար երկար է, բաժանեք այն մի քանի կարճ պարբերությունների: Տեղադրեք դատարկ տող երկու պարբերության միջեւ `յուրաքանչյուր պարբերության սկզբում չընկնելու փոխարեն:
Ձեր լեզուն պահեք պաշտոնական: Դուք պաշտոնական էլ-նամակ եք գրում մասնագիտական համատեքստում, այդ պատճառով էլ, բնականաբար, ցանկանում եք լավ տպավորություն թողնել: Օգտագործեք ամբողջական նախադասություններ և քաղաքավարի արտահայտություններ: Խուսափեք նման բաներից.
- Ժարգոն
- Ավելորդ հապավումներ կամ կրճատումներ
- Emգացմունքներ և սմայլիկներ
- Գռեհիկ լեզու
- Անեկդոտներ
Closeիշտ փակեք ձեր էլ. Փոստը: Այն, ինչ վերաբերում է ողջույնին, վերաբերում է նաև փակմանը: Դուք կարող եք փակել պաշտոնական էլ-նամակը մի շարք ընդունելի ձևերով: Միշտ փակման տակ նշեք ձեր լրիվ անվանումը և դիրքը: Կախված ձեր էլ.փոստի բովանդակությունից, կարող եք օգտագործել հետևյալ փակումները մեկ կամ մի քանիսը.
- «Սպասելով ձեր պատասխանին ՝ ես կմնամ»:
- 'Անկեղծորեն Ձեր,'
- «Հարգանքներով»
- «Նախապես շատ շնորհակալություն»
- «Բարեկամորեն շնորհակալություն»

3-ի մեթոդը 3. Պատրաստեք ձեր էլ. Փոստը ուղարկելու համար

Ավելացրեք կցորդներ, որոնք ցանկանում եք ներառել: Եթե ձեր էլ.փոստի հետ անհրաժեշտ է որոշակի կցորդներ ներառել, խնդրում ենք թվարկել դրանք ձեր էլ. Փոստի մասում, որպեսզի ստացողին իմանա, որ էլփոստի հետ կապված հավելվածներ կան: Եղեք հաճելի, որպեսզի կցորդների քանակն ու չափը փոքր լինի, և ընտրեք ավանդական և լայնորեն համատեղելի ֆայլերի տեսակները:
- Օրինակ, ավելացրեք այնպիսի մեկնաբանություն, ինչպիսին է. «Կից կուղարկեմ ձեզ իմ ռեզյումեի և պորտֆելի պատճենը PDF ձևաչափով»:
Emailգուշորեն ստուգեք ձեր էլ. Փոստը ուղղագրական և քերականական սխալների առկայության համար: Կույր մի ապավինեք ձեր էլ.փոստի ծառայության մատակարարի կամ բառերի մշակման ծրագրի ուղղագրական ստուգիչին: Ձեր էլ.փոստը բարձրաձայն կարդալը կամ մեկ ուրիշին խնդրելը, որ դա ստուգի ձեզ համար `տառասխալները, տառասխալները կամ անորոշ նախադասությունները ընտրելու հիանալի միջոց է:
Համոզվեք, որ ձեր էլ. Փոստում գաղտնի տեղեկատվություն չկա: Միշտ հիշեք, որ էլ.փոստը 100% անվտանգ կապի համակարգ չէ: Հիշեք, որ էլեկտրոնային փոստի սերվերները կարող են կոտրվել, կամ որ ստացողը կարող է դիտմամբ կամ ոչ, կիսել այն տեղեկությունները, որոնք դուք չեք ցանկացել հրապարակել ուրիշների հետ:
- Խուսափեք գաղտնաբառերը, հաշվի համարները կամ այլ գաղտնի տեղեկություններ էլեկտրոնային փոստում ներառելուց: