Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-ի մեթոդը 1. Ֆայլերի պահպանման լավ սովորություններ ձեռք բերեք
• 2-ի մեթոդը 2. Ֆայլերը պահպանեք հատուկ ծրագրերում
• Խորհուրդներ

Ֆայլերի պահպանումը համակարգչում փաստաթղթերի, պատկերների, տեսանյութերի և այլ ֆայլերի հետ աշխատելու կարևոր մասն է: Ձեր աշխատանքը խնայելիս կարող եք հետագայում աշխատել դրա վրա, ձեր ֆայլերը կիսել ուրիշների հետ և պաշտպանել ձեր աշխատանքը սխալներից և ծրագրերից: Գնացեք Ստորև ներկայացված Քայլ 1-ին ՝ ձեր ֆայլերը պահելու լավագույն եղանակները և ինչպես ավելի արդյունավետ աշխատել սովորելու համար:

Քայլել

2-ի մեթոդը 1. Ֆայլերի պահպանման լավ սովորություններ ձեռք բերեք

1. Հաճախակի խնայեք ձեր աշխատանքը: Րագրերը խափանվում են, և դա հաճախ պատահում է ամենավատ պահերին: Պաշտպանեք ինքներդ ձեզ աշխատանքից ժամեր կորցնելուց ՝ ձեր ֆայլերը պարբերաբար խնայելով: Եթե ​​դուք ֆայլում փոփոխություններ եք կատարում, բայց չեք ցանկանում վերաշարադրել սկզբնական ֆայլը, օգտագործեք «Պահել որպես» գործառույթը ՝ պատճենը պահպանելու համար նոր ֆայլի անվան տակ:
   • Շատ ծրագրեր ունեն այսպես կոչված ավտոմատ պահելու գործառույթ, որը որոշակի ժամանակ անց ավտոմատ կերպով պահպանում է ձեր ֆայլը: Սա կարող է ձեզ փրկել արտակարգ իրավիճակներում, բայց չպետք է փոխարինի ձեր ֆայլերի ակտիվ և պարբերաբար պահպանմանը:
2. Ձեր փրկած ֆայլերին օգտակար անուններ տվեք: Երբ նոր ֆայլ եք պահում, ձեզանից կպահանջվի անուն մուտքագրել ֆայլի համար: Համոզվեք, որ ֆայլը հեշտությամբ կարող եք ճանաչել ֆայլի անունով: Ֆայլի անունը պետք է պարունակի նաև այնպիսի կարևոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են ֆայլի ամսաթիվը կամ հեղինակը: Այս կերպ Դուք կարող եք գտնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, երբ ձեր համակարգչում հատուկ ֆայլ եք փնտրում:
3. Ստուգեք ֆայլի ձևաչափը, երբ ֆայլը պահում եք: Երբ դուք առաջին անգամ ֆայլ եք պահում կամ օգտագործում եք «Պահել որպես» գործառույթը `փաստաթղթի նոր օրինակը պահելու համար, շատ ծրագրեր թույլ կտան փոխել ֆայլի ձևաչափը: Սովորաբար դա կարող եք անել ՝ կտտացնելով բացվող ընտրացանկին այն դաշտի տակ, որտեղ մուտքագրում եք ֆայլի անունը:
   • Ֆայլի ձևաչափի ստուգումը հատկապես կարևոր է, երբ ֆայլեր եք ուղարկում մեկին, ով կարող է չունենալ ծրագրի նույն տարբերակը, ինչ դուք:
4. Կազմակերպեք պանակները, որտեղ պահում եք ձեր ֆայլերը: Գործող համակարգերի մեծ մասը կստեղծի ձեր փաստաթղթերի պանակ, որտեղ ձեր պահված ֆայլերը լռելյայնորեն տեղադրվում են ավտոմատ կերպով: Չնայած դա կարող է լավ լինել, որպեսզի ընդհանուր պատկերացում ունենաք, թե որտեղ են պահվում ձեր ֆայլերը, սակայն ժամանակ տրամադրելը ձեր բոլոր ֆայլերի պանակները ըստ որոշակի համակարգի կազմակերպելու համար կօգնի ձեզ գտնել ձեր աշխատանքը քաոսային ֆայլերի լաբիրինթոսում:
   • Օգտագործեք պանակներ ՝ ձեր ֆայլերը տեսակավորելու համար ըստ ֆայլի տեսակի, այն ինչ նախագծի է այն պատկանում, ամսաթիվը և ցանկացած այլ չափանիշ, որը ցանկանում եք օգտագործել:
   • Windows- ի նոր տարբերակներից շատերն օգտագործում են գրադարաններ, որոնք թույլ են տալիս պահպանել նույն տեսակի ֆայլերը մեկ տեղում: Այս գրադարանները ձեր համակարգչի իրական վայրերը չեն, բայց փոխարենը ձեր համակարգչի տարբեր վայրերում պահված ֆայլերի հավաքածուներ են:
5. Սովորեք ստեղնաշարի տարբեր դյուրանցումներ: Ֆայլերը փրկելու համար ստեղնաշարի դյուրանցումները սովորելիս կարող եք շատ ժամանակ խնայել, հատկապես, եթե հաճախ ֆայլ եք պահում: Հարվածել Control + S- ին (Command + S Mac- ում) ձեր ֆայլը կփրկի ծրագրերի մեծ մասում:
   • Շատ ծրագրեր ունեն նաև «Պահել As» գործառույթի թեժ ստեղները: Որոնք են թեստերը, տատանվում է ըստ ծրագրի: Օրինակ, Word- ում F12 սեղմելով կբացվի «Պահել As» երկխոսության տուփը, մինչդեռ Photoshop- ում նույնը կարող եք անել ՝ միաժամանակ սեղմելով Shift + Control + S:
6. Պահուստավորեք ձեր ֆայլերը: Համակարգչի խափանման դեպքում ձեր ֆայլերը կորցնելուց խուսափելու համար համոզվեք, որ հաճախ պահուստավորում եք պահված ֆայլերը: Սա նշանակում է, որ դուք պահպված ֆայլերը ձեր թղթապանակներից փաստաթղթերով պատճենում եք արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ դրանք վերբեռնում եք ամպային պահպանման ծառայության մեջ:

2-ի մեթոդը 2. Ֆայլերը պահպանեք հատուկ ծրագրերում

1. Պահեք ֆայլերը Microsoft Word- ում: Word- ը աշխարհում ամենատարածված բառ մշակողներից մեկն է: Հետեւաբար, Word- ում ֆայլեր պահելը կարևոր հմտություն է:
2. Ֆայլը պահպանեք որպես PSD ֆայլ Photoshop- ում: Իմանալը, թե ինչպես փոխել ձեր պահված ֆայլի ֆայլի ձևաչափը, կարևոր հիմնական հմտությունն է համակարգչի վրա աշխատելիս: Եթե ​​գիտեք, թե ինչպես պահպանել PSD ֆայլը Photoshop- ում, կարող եք նաև համակարգված ծրագրերի մեծ մասում կարգավորել պահված ֆայլի ֆայլի ձևաչափը:
3. Պատկերները պահեք կայքից: Ինտերնետը լի է տեքստերով և պատկերներով, և, ամենայն հավանականությամբ, կհանդիպեք մեկ կամ երկու պատկերի, որոնք ցանկանում եք պահպանել ձեր սեփական օգտագործման համար: Բոլոր զննարկիչները թույլ են տալիս հեշտությամբ պատկերներ պահել ձեր սեփական համակարգչում: Նմանատիպ քայլերը կիրառվում են կայքում հայտնաբերված այլ տեսակի ֆայլերի պահպանման համար:
4. Փաստաթուղթ պահեք Google Drive- ում: Քանի որ փաստաթղթերը պահելու և ստեղծելու ամպային պահպանման ծառայությունները դառնում են ավելի տարածված, հավանականությունը մեծ է, որ դուք ինքներդ կսկսեք աշխատել նաև Google Drive- ի հետ: Չնայած այս ֆայլերը միշտ պահվում են ամպի մեջ, դուք կարող եք պարզապես ներբեռնել դրանք և պահպանել դրանք ձեր համակարգչում, որպեսզի կարողանաք օգտվել դրանցից ՝ առանց ինտերնետ օգտագործելու:

Խորհուրդներ

• Խնայեք ձեր աշխատանքը հաճախ: Դուք չեք փոշմանի, որ անհրաժեշտ աշխատանքից ավելի հաճախ եք խնայել ձեր աշխատանքը: