Կրճատեք էլ

Տեսանյութ: Պահանջեք կտրոնը, կրճատեք ստվերը

Բովանդակություն

Քայլել
4-րդ մասի 1-ը. Փոխելով ձեր մոտեցումը
4-րդ մասի 2-րդ մասը. Զանգվածային էլփոստի կրճատում
4-րդ մասի 3-րդ մասը. Սահմանեք ձեր սեփական ֆիլտրերը
4-րդ մաս 4-րդ. Ձեր սովորությունները փոխելը
Խորհուրդներ
Arnգուշացումներ

Եթե ապավինում եք էլեկտրոնային փոստին ՝ որպես հաղորդակցության հիմնական ձև, ձեր մուտքի արկղում կարող է ունենալ հարյուրավոր չընթերցված հաղորդագրություններ: Այս ճահճի միջով անցնելը ՝ փորձելով հասկանալ, թե որ նամակներն արժե կարդալ, կարող է չափազանց հիասթափեցնող լինել: Խուսափելու համար ամեն օր էլեկտրոնային փոստի լեռան հետ գործ ունենալուց խուսափելու համար, փորձեք կրճատել ձեր ստացած էլ-նամակների քանակը: Ուստի կարևոր է սահմանափակել ստացված էլ.փոստի քանակը միայն ձեզ հետաքրքրող նամակներով:

Քայլել

4-րդ մասի 1-ը. Փոխելով ձեր մոտեցումը

Սովորեցրեք ձեր էլ.փոստի ծրագրին ՝ սպամը ճանաչել: Նշեք այն հաղորդագրությունները, որոնք համարում եք սպամ, որպեսզի հետագայում դրանք ինքնաբերաբար կանգնեն ձեր մուտքի արկղում: Երբ սպամ եք ստանում, ընտրեք հաղորդագրությունը և նշեք այն որպես սպամ: Սա նշանավորելու է ուղարկողին որպես սպամ, և բոլոր հաջորդ հաղորդագրությունները կհայտնվեն սպամի պանակում:
- Վեբ-փոստի հաճախորդների մեծ մասը (ինչպիսիք են Gmail- ը և Hotmail- ը) արդեն ներկառուցված են սպամի զտիչ, որը ձեր մուտքի արկղից ավտոմատ կերպով սպամը տեղափոխում է սպամի պանակ: Սպամ ֆիլտրերը ի վիճակի են ճանաչել սպամը իրենց տեքստով և ստացողների մեծ թվով:
- Սպամ հաղորդագրությունները պատահական, մասսայական ուղարկվող էլ-նամակներ են, հաճախ շուկայավարման կամ խաբեության նպատակով:
- Քանի որ սպամ հաղորդագրությունները կարող են վիրուսներ պարունակել, լավ կլինի հաղորդագրությունը չբացել ՝ այն որպես սպամ նշելու համար: Ավելի լավ է վիրուս ստանալու փոխարեն պարզապես ջնջել նամակը, քանի որ ցանկանում եք հաղորդագրությունը որպես սպամ նշել որպես սպամ:
Փորձեք այլ էլփոստի ծառայություն: Էլփոստի այլ հաճախորդները երբեմն կարող են ունենալ ավելի հզոր սպամի զտիչներ և այլ հատկություններ: Եթե տպավորված չեք ձեր էլ.փոստով, փորձեք մեկ այլը:
- Gmail- ը սովորաբար համարվում է ամենաարդյունավետներից մեկը, երբ խոսքը վերաբերում է սպամի զտմանը, և ունի բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ կառավարել ձեր էլփոստերը:
- Եթե ձեր էլ.փոստի հասցեն պահանջում է, որ դուք օգտագործեք որոշակի հաճախորդ, բայց դուք դեռ ցանկանում եք փորձել մեկ այլ, ապա փոխանցեք ձեր էլ.փոստը, որպեսզի այլ հասցեով նամակներ ստանաք այլ հաճախորդի միջոցով:
Խուսափեք էլեկտրոնային հասցե խնդրող կայքերից և ծառայություններից: Ուղարկեք ձեր էլ. Փոստը միայն այն կայքերին, որոնց վստահում եք և հայտնի են նրանց համար: Երբեք մի տվեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն, եթե դա իսկապես կարևոր չէ: Էլ.փոստի հասցեն ձեր անձնական շփման ձևերից մեկն է, ինչպիսիք են ձեր բջջայինը կամ ֆիքսված հեռախոսահամարը: Պատասխանատու լինել կայքեր գրանցվելիս հաճախ կօգնի կրճատել էլ-նամակները:
- Չնայած մի կայք, որտեղ դուք էլեկտրոնային հասցե եք թողնում, կարող է ինքնուրույն ձեզ էլփոստով չ ուղարկել, կարող է պատահել, որ նրանք վաճառեն մեկ այլ ընկերության, որն այնուհետև ձեզ սպամ կուղարկի:
- Ընկերությունները, որտեղ ձեր էլեկտրոնային փոստի հասցեն թողնում եք ինտերնետից դուրս, նույնպես կարող են դա անել: Հատկապես զգուշացեք տխրահռչակ կազմակերպություններից, ինչպիսիք են տուրիստական գործակալությունները և խաղարկությունները: Քանի որ նրանք հստակ գիտեն, թե ինչ եք փնտրում, նրանք արագորեն կվերավաճառեն ձեր տվյալները հարակից ընկերություններին կամ ծառայություններին:
Ձեր էլեկտրոնային հասցեն մի տեղադրեք կայքերում: Գուցե երբեմն գայթակղվում եք ձեր էլ.փոստի հասցեն տեղադրել կայքում: Սա կարող է լինել ձեր սեփական կայքը կամ որպես պատասխան այլ կայքի (օրինակ ՝ նորությունների կայքեր կամ բլոգեր): Մեկ այլ սովորական սխալ `ձեր էլփոստի հասցեն ֆորումներում տեղադրելը: Կան տրոլներ, որոնք համացանցում զննում են էլ. Փոստի հասցեներ, այնուհետև այդ հասցեները վաճառում են սպամ ուղարկող ընկերություններին: Մի քանի միջոցներ ձեռնարկելով ՝ կարող եք համոզվել, որ դա տեղի չի ունենում:
- Հաճախակի օգտագործվող լուծումը էլեկտրոնային փոստի բաժանորդագրությունն ամբողջությամբ ապաբաժանորդելն է `որպես էլ. Փոստի հասցե: Այսպիսով, օրինակ, «[email protected]» - ը դառնում է «jackjohn at email dot com»:
- Եթե ցանկանում եք ձեր էլ.փոստի հասցեն տեղադրել ձեր սեփական կայքում, ստեղծեք հղում, որը ավտոմատ կերպով էլփոստ կստեղծի ձեզ համար ՝ փոխարենը էլփոստի հասցեն նշելու: Սա կոչվում է «mailto:» հղում:

4-րդ մասի 2-րդ մասը. Զանգվածային էլփոստի կրճատում

Բաժանորդագրվել տեղեկագրերից: Բացի սպամից, լրատուները էլեկտրոնային փոստի մեծ ներհոսքին նպաստող հիմնական գործոններից մեկն են: Երբ հաշիվներ եք ստեղծում տարբեր կայքերում (օրինակ `թերթերում և առցանց խանութներում, որտեղ դուք երբևէ ինչ-որ բան եք գնել), որտեղ ձեզանից պահանջվում է էլեկտրոնային հասցե տրամադրել, այս կայքերը ավտոմատ կերպով բաժանորդագրվում են ձեզ իրենց տեղեկագրերում:
- Լրատուներ ստանալը դադարեցնելու համար ձեզ մնում է միայն բացել և ոլորել հաղորդագրությունը ներքև: Տեղեկագրի ներքևում պարտադիր է տեղադրել հղում, որը հնարավորություն է տալիս ստացողին տեղեկագրից հրաժարվել բաժանորդագրությունից: Կտտացրեք ապաբաժանորդագրման կամ ապաբաժանորդագրման հղմանը, և ձեր էլ. Փոստի հասցեն կջնջվի փոստային ցուցակից, այնպես որ դուք այլևս տեղեկագիր չեք ստանա այդ կայքից:
- Ձեր սպամի զտիչը չի զտելու այս հաղորդագրությունները, քանի որ դրանք գալիս են օրինական կայքերից:
Փոխեք ձեր սոցիալական մեդիայի կարգավորումները: Սոցիալական մեդիայի հաշիվները, ինչպիսիք են Facebook- ը և Twitter- ը, հաճախ ստեղծվում են ՝ ձեզ նամակներ ուղարկելու համար ամեն անգամ, երբ հաղորդագրություն եք ստանում, նշում, հավանում, հավանում կամ մեկնաբանում: Եթե դուք հոգնել եք ձեր ժամանակը վատնելուց ՝ ձեր բջջային հեռախոսը ստուգելիս ամեն անգամ, երբ դա ցույց է տալիս, որ նմանը գալիս է, փոխեք ձեր հաշվի կարգավորումները այնպես, որ դուք տեղեկանաք միայն այն դեպքում, երբ ինչ-որ կարևոր բան է պատահում, կամ որպեսզի ընդհանրապես չստանաք իրադարձությունների մասին ծանուցումներ:
- Այս անընդհատ ծանուցումները ստանալու փոխարեն, ավելի լավ է օրվա վերջում ձեռքով ստուգեք ձեր հաշիվը ՝ կապված գործողությունների հետ: Սա ավելի լավ է, քան նամակների ծովն անցնելը:
Ստեղծեք առանձին էլփոստի հասցե `սպամի համար: Մեկ այլ տարբերակ, եթե օգտագործում եք շատ կայքեր, որտեղ դուք պետք է էլեկտրոնային հասցե տրամադրեք կամ ցանկանում եք ստանդարտ զանգվածային հաղորդագրություններ ստանալ, այդ հատուկ հաղորդագրություններն ստանալու համար պահանջեք առանձին էլ.փոստի հասցե: Սա փոխանցեք կայքերին և ընկերություններին և օգտագործեք ձեր անձնական կամ գործարար էլ. Փոստը, քանի որ այն նախատեսված է:
- Կարող եք նաև շրջել սա և պահանջել նոր էլ.հասցե ՝ մասնավոր և գործնական օգտագործման համար:

4-րդ մասի 3-րդ մասը. Սահմանեք ձեր սեփական ֆիլտրերը

Ստեղծեք ձեր սեփական ֆիլտրը: Վեբ-փոստի հաճախորդների մեծ մասը զտիչի տարբերակ ունի հաղորդագրությունները զտելու համար: Հաղորդագրության ֆիլտրերն աշխատում են այնպես, ինչպես սպամ ֆիլտրերը, բացառությամբ, որ առաջինը ձեռքով սահմանում է օգտագործողը: Կարող եք հատուկ էլփոստի հասցեների համար զտիչ ստեղծել այնպես, որ ամեն անգամ այդ հաշվից հաղորդագրություն ստանաք, այն ինքնաբերաբար հայտնվի աղբարկղում:
- Filտիչներ ստեղծելու համար անցեք ձեր հաշվի կարգավորումները և ընտրեք «terտիչ» տարբերակը: Այժմ կարող եք նշել էլ. Փոստի հասցեն, որը պետք է զտվի և որտեղ այն պետք է վերահասցեագրվի (օրինակ ՝ աղբարկղ կամ ձեր հաշվի հատուկ պանակ):
Filտել ուղարկողի կողմից: Եթե դուք անընդհատ անպիտան նամակներ եք ստանում որոշակի էլ. Հասցեներից (օրինակ ՝ ամենօրյա նյարդայնացնող անեկդոտները, որոնք ստանում եք ուրախ գործընկերոջ կամ դասընկերոջից), մտածեք զտեք դրանք ձեր մուտքի արկղից: Այս դեպքում, հավանաբար, կցանկանաք զտել ուղարկողի էլ. Փոստի հասցեով, այլ ոչ թե կայքի միջոցով: Դրանից հետո կարող եք համոզվել, որ այդ էլ. Փոստի հասցեներից ստացված հաղորդագրությունները հայտնվում են առանձին թղթապանակում կամ տեղափոխվում են անպիտան փոստ:
Terտել ըստ առարկայի: Եթե սպամին հաջողվում է անցնել ստանդարտ ֆիլտրերի ցանցով, կարող եք ընտրել ձեր սեփական ֆիլտրերի տեղադրումը ՝ ստուգելով սովորական սպամ արտահայտությունները: Այստեղ դուք զտում եք էլ. Փոստի հաղորդագրության վերնագրի տողի բովանդակությունը:
- Օրինակները կարող են ներառել հետևյալ բառերը `« Սիալիս »,« Վիագրա »կամ« պենիս »:
- Համոզվեք, որ չեք օգտագործում այնպիսի բառեր, որոնք երբեմն ճիշտ են, և երբեմն սխալ: Հնարավոր է ՝ հոգնել եք առաջարկների վերաբերյալ էլեկտրոնային նամակներից, բայց «առաջարկ» բառը որպես աղբարկղ հաղորդագրություն ուղարկելու պատճառ օգտագործելն այնքան էլ լավ գաղափար չէ: Կարող է պատահել, որ ձեզ հետաքրքրում է որոշակի առաջարկ:
Terտել ըստ բովանդակության: Մեկ այլ տարբերակ է տեղադրել զտիչներ, որոնք ստուգում են էլփոստի բովանդակությունը հիմնաբառերի կամ արտահայտությունների համար, ապա անհրաժեշտության դեպքում վերահղում այս էլ. Սա օգտակար է, եթե դուք հոգնել եք շատ նորություններ ստացող որոշակի թեմայի վերաբերյալ էլ-նամակներ ստանալուց, կամ եթե գիտեք, որ ինչ-որ իրադարձությունների վերաբերյալ շատ հաղորդագրություններ են լինելու:
- Օրինակ ՝ ենթադրեք, որ դուք ղեկավարում եք նորաձևության ընկերություն և պարզապես գործարկեցիք նոր վերնաշապիկ «Rainbow Unicorn Fighting Squad» հիթ սերիալի համար: Կարող եք զտիչ տեղադրել այնպես, որ այդ վերնաշապիկի մասին հաղորդագրությունները փոխանցվեն հատուկ թղթապանակ, այնպես որ կարողանաք կարգավորել այդ նամակները ՝ չկորցնելով ձեր ստացված մյուս կարևոր էլ.

4-րդ մաս 4-րդ. Ձեր սովորությունները փոխելը

Ստուգեք ձեր էլ.փոստը որոշակի ժամանակներում: Չափազանց հեշտ է օրվա ընթացքում շատ ժամանակ ծախսել ձեր բոլոր էլ.փոստերը ստուգելու համար: Սա ընդհանուր խնդիր է, հատկապես գրասենյակային պայմաններում: Այդ պատճառով լավ գաղափար է փորձել փոխել ձեր սովորությունները և ավելի քիչ ժամանակ հատկացնել ձեր էլ.փոստի մշակմանը: Սահմանեք սահմանափակումներ և օրվա ընթացքում ձեզ տվեք ընդամենը 2 կամ 3 կարճ պահեր `թույլ տալով ինքներդ ստուգել ձեր էլ.
- Օրինակ ՝ ստուգեք ձեր էլ.փոստը առավոտյան 9-ին, 13.30-ին և 17.00-ին, և միաժամանակ մի անցկացրեք 10 րոպեից ավել:
- Եթե դուք բիզնեսի սեփականատեր եք կամ ղեկավար, կարող եք նաև այս կանոնները պարտադրել անձնակազմին ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու համար:
Խուսափեք նամակագրությունից քաղաքավարի լինելու համար: Էլեկտրոնային փոստին որպես քաղաքավարություն պատասխանելը վատ պրակտիկա է: Նրանք դրան վերաբերվում են ինչպես խոսակցության, բայց դա պարզապես ստիպում է բոլորին էլ ավելի էլ. Մի զգացեք, որ ստիպված եք պատասխանել նամակին `« Հաճելի օր »կամ« Շնորհակալություն »:
- Պատասխանեք միայն ՝ նշելու համար, որ հաղորդագրությունը ստացել եք, եթե դա կարևոր է: Օրինակ, եթե ինչ-որ մեկը ձեզ ինչ-որ փաստաթղթեր է ուղարկել, դուք պետք է պատասխանեք միայն ավարտված կամ ստուգված աշխատանքը վերադարձնելով կամ էլփոստով ուղարկելով այն, երբ նրանք կարող են դա ակնկալել:
Փորձեք հնարավորինս շփվել այլ ալիքներով: Նամակները օգտակար են արագ, կարճ հաղորդագրությունների համար: Այնպիսի տեսակը, երբ խոսակցությունն ավարտելու համար տևում է ոչ ավելի, քան երկու-երեք հաղորդագրության փոխանակում: Եթե անհրաժեշտ է շատ ավելի շատ հաղորդագրություններ ուղարկել, ապա ավելի հարմար է դա վարել հեռախոսով կամ նշանակել տվյալ անձի հետ, որպեսզի միմյանց խնաք բոլոր էլ-նամակները և շատ ժամանակ:
Սահմանափակեք օրական ուղարկվող հաղորդագրությունների քանակը: Եթե ուզում եք օգնել կրճատել էլ.փոստի վրա ծախսած ժամանակն ու էլ. Նամակների քանակը, որոնք ուրիշները պետք է կարդան, փորձեք սահմանափակել օրական ուղարկվող էլ.փոստի քանակը: Սա ստիպում է ձեզ ավելի լավ մտածել այն մասին, թե որ հաղորդագրություններն ուղարկելու համար այնքան էլ կարևոր չեն:
- Օրինակ, եթե շուտով ստիպված լինեք հաղորդագրություն ուղարկել ձեր ղեկավարին, գուցե ավելի քիչ հավանական է, որ բոլորին տեղյակ պահեք, որ ձեր դուստրը նոր բիզնես է սկսել:
- Եթե ուզում եք նույն հաղորդագրությունն ուղարկել բոլորին, կան ավելի լավ մեթոդներ: Փորձեք օրինակ վերցնել սառնարանում բոլորի ճաշի տուփը, օրինակ.

Խորհուրդներ

Լինում են դեպքեր, երբ դուք նույնիսկ տեղեկագրեր եք ստանում նույնիսկ բաժանորդագրությունից դուրս գալուց հետո: Երբ դա տեղի ունենա, մուտք գործեք անմիջապես կայք, որտեղից եկել է տեղեկագիրը, և գնացեք ձեր հաշվի կարգավորումները ՝ դադարեցնելու էլ-նամակներ:
Քանի որ վեբ էլփոստի հաճախորդների մեծ մասն անվճար է, նրանց սերվերներում ձեր էլ.փոստի համար կա միայն սահմանափակ քանակությամբ պահեստային տարածք: Այդ պատճառով իմաստ ունի մաքուր փոստարկղի պահպանումը: