Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 2 -ից. Սովորել լավ պահպանման հմտություններ
• Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆայլերի պահպանումը հատուկ ծրագրերում
• Խորհուրդներ

Ֆայլերի պահպանումը ձեր համակարգչում փաստաթղթերի, պատկերների, տեսանյութերի և շատ այլ ֆայլերի հետ աշխատելու բանալին է: Ձեր աշխատանքի արդյունքները պահպանելը թույլ կտա այն շարունակել ավելի ուշ, ֆայլեր կիսել այլ մարդկանց հետ, ինչպես նաև պաշտպանել ձեր աշխատանքը սխալներից և վթարներից:Շարունակեք կարդալ ՝ պարզելու համար, թե ինչպես լավագույնս պահպանել ֆայլերը և բարելավել խնայողության արդյունավետությունը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 2 -ից. Սովորել լավ պահպանման հմտություններ

1. 1 Հաճախ խնայեք: Հաճախ ծրագրերը սառեցնում են ամենաանպատեհ պահին: Պաշտպանեք ինքներդ ձեզ աշխատանքի արդյունքների կորստից ՝ պարբերաբար պահուստավորելով ձեր ֆայլերը: Եթե ​​ֆայլում փոփոխություններ եք կատարում, բայց չեք ցանկանում վերաշարադրել բնօրինակը, օգտագործեք «Պահել որպես ...» գործառույթը և ստեղծեք ֆայլի պատճենը նոր անունով:
   • Շատ ծրագրեր ունեն ավտոմատ պահպանման գործառույթ, որը ավտոմատ կերպով կպահի ձեր ֆայլը որոշակի ընդմիջումներով: Սա կօգնի ձեզ պահել ձեր ֆայլերը որպես վերջին միջոց, բայց դա չի նշանակում, որ դուք չպետք է հաճախ պահեք ձեր ֆայլերը:
2. 2 Տվեք ձեր ֆայլերին գործնական անուններ: Առաջին անգամ ֆայլը պահելիս ձեզ կառաջարկվի անվանել ֆայլը: Համոզվեք, որ ֆայլի անունը դյուրացնում է ձեր փնտրած ֆայլը և պարունակում է օգտակար տեղեկություններ, ինչպիսիք են ստեղծման ամսաթիվը, ֆայլի թեման կամ հեղինակի անունը: Սա շատ օգտակար կլինի, երբ ձեր համակարգչում գտնեք ձեր ուզած ֆայլերը:
3. 3 Ուշադրություն դարձրեք այն ձևաչափին, որով պահում եք ֆայլը: Երբ առաջին անգամ ֆայլ եք պահում կամ «Պահել որպես ...» գործառույթից օգտվելիս, շատ ծրագրեր հնարավորություն են տալիս փոխել ֆայլի ձևաչափը: Սովորաբար դա կատարվում է ֆայլի անվան տողից ներքև գտնվող բացվող ընտրացանկի միջոցով:
   • Ֆայլի ձևաչափի վերահսկումը հատկապես կարևոր է, եթե ֆայլը կիսեք այլ մարդկանց հետ, ովքեր գուցե չունեն ծրագրի նույն տարբերակը, ինչ դուք:
4. 4 Կազմակերպեք թղթապանակներ ֆայլերը պահելու համար: Օպերացիոն համակարգերի մեծ մասը ստեղծում է «Իմ փաստաթղթերը» անունով թղթապանակ, որտեղ լռելյայն առաջարկվում է ֆայլեր պահել: Հաճելի է ընդհանուր պատկերացում ունենալ, թե որտեղ են պահվում ձեր ֆայլերը, բայց ավելի լավ է մի փոքր ժամանակ տրամադրեք և ստեղծեք ձեր սեփական թղթապանակների համակարգը, որը թույլ չի տա խեղդվել ֆայլերի հոսքում:
   • Օգտագործեք տարբեր թղթապանակներ ՝ ձեր ֆայլերը տեսակավորման, նախագծի, ամսաթվի կամ որևէ այլ չափանիշի տեսակավորելու համար:
   • Windows- ի վերջին տարբերակները օգտագործում են Գրադարաններ, որոնք թույլ են տալիս պահպանել նույն տեսակի ֆայլերը մեկ թղթապանակում: Գրադարանները սկավառակի վրա ոչ թե մեկ որոշակի վայր են, այլ տարբեր վայրեր ունեցող ֆայլերի դյուրանցումների հավաքածու:
5. 5 Սովորեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ: Դուք կարող եք տոննա ժամանակ խնայել, եթե սովորեք ֆայլերը պահելու թեժ ստեղները, հատկապես, եթե հաճախ եք խնայում: Ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + S սեղմելը ձեր ֆայլը կպահի շատ ծրագրերում:
   • Շատ ծրագրեր ունեն «Պահել որպես ...» գործառույթի համար նախատեսված թեժ ստեղներ: Սեղմելով Ctrl + S ստեղնաշարի դյուրանցումը ձեր ֆայլը կպահի շատ ծրագրերում: Օրինակ ՝ F12 ստեղնը Word- ում կբացի «Պահել որպես ...» երկխոսության տուփը, իսկ Photoshop- ում ՝ Shift + Ctrl + S:
6. 6 Պահուստավորեք ձեր ֆայլերը: Համակարգչի անսարքության դեպքում տվյալների կորստից խուսափելու համար ավելի հաճախ պահեք պահված ֆայլերի պահուստային պատճենները (պահուստային): Պատճենեք պահված ֆայլերը փաստաթղթերի թղթապանակից արտաքին կոշտ սկավառակի կամ ամպային պահեստի վրա:
   • Նայեք այս հոդվածին ՝ պարզելու համար, թե ինչպես կրկնօրինակել ձեր ֆայլերը:

Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆայլերի պահպանումը հատուկ ծրագրերում

1. 1 Ինչպես պահպանել փաստաթուղթը Microsoft Word- ում. Word- ը աշխարհի ամենահայտնի տեքստային խմբագիրներից մեկն է, ուստի շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես պահել ֆայլերը Word- ում: Վերանայեք այս հոդվածը ՝ Word- ում ֆայլեր պահելու բարդությունները սովորելու համար:
2. 2 Ինչպես պահպանել PSD ֆայլը Photoshop- ում. Պահված ֆայլի ձևաչափը փոխելու ունակությունը համակարգչային ամենակարևոր հիմնական հմտություններից է: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես պահպանել PSD պատկերը Photoshop- ում, սակայն հիմնական սկզբունքները նույնն են բոլոր ծրագրերում:
3. 3 Ինչպես պահպանել նկարը կայքից. Համացանցը լի է ամեն տեսակ իրերով, և մի օր դուք կհանդիպեք մի քանի նկարների, որոնք ցանկանում եք պահպանել: Բոլոր վեբ դիտարկիչները հեշտացնում են պատկերները ձեր համակարգչում պահելը, իսկ վեբ կայքերից տարբեր տեսակի ֆայլեր պահելու քայլերը նույնն են:
4. 4 Ինչպես պահպանել Google Փաստաթուղթը. Քանի որ փաստաթղթերի ամպային պահեստը դառնում է ավելի ու ավելի հայտնի, մեծ է հավանականությունը, որ դուք աշխատելու եք Google Drive- ում: Չնայած այս ֆայլերը պահվում են ամպի մեջ, դուք կարող եք դրանք ներբեռնել ձեր համակարգչում և բացել դրանք նույնիսկ առանց ինտերնետ հասանելիության:

Խորհուրդներ

• Հաճախ խնայե՛ք: Դուք չեք խնայի ավելի հաճախ, քան անհրաժեշտ է: