Բովանդակություն

• Քայլեր
• Գուշացումներ

Լաբորատորիաների մեծ մասը պետք է աշխատի խիստ բյուջեով `եկամուտները առավելագույնի հասցնելու կամ արժեքավոր ռեսուրսները պահպանելու համար: Եթե ​​ձեզ նշանակվել է լաբորատորիայի պատասխանատու կամ կառավարում եք դրա բյուջեն, ահա մի քանի քայլ, որոնք կօգնեն ձեզ նվազեցնել ձեր լաբորատորիայի շահագործման ծախսերը:

Քայլեր

1. 1 Վերահսկել լաբորատոր ծախսերը: Պահպանեք ճշգրիտ օրագիր և գրանցամատյան ՝ գրանցելով յուրաքանչյուր ծախս, ինչպիսիք են աշխատավարձը, նյութերը, սարքավորումները, ընդհանուր ծախսերը, ծառայությունները, անձնական ծախսերը, վճարները, տուգանքները: Լաբորատոր ծախսերի ճիշտ հաշվառումը կաջակցի ծախսերի նվազեցման ռազմավարությունների իրականացման ջանքերին:Costsախսերը նվազեցնելու ջանքերը, ամենայն հավանականությամբ, կհանգեցնեն մեծ խնայողությունների:
2. 2 Որոշեք, թե որ ծախսերն են կախված ծավալից, և որոնք `անկախ ծավալից: Volավալի հետ կապված ծախսերն այն ծախսերն են, որոնք համաչափ են լաբորատոր աշխատանքի ծավալին: Օրինակ, ծախսվող նյութերը սովորաբար ծավալային են, քանի որ որքան մեծ է լաբորատորիայի ծանրաբեռնվածությունը, այնքան ավելի շատ նյութերի պաշար կպահանջվի, հետևաբար նման պաշարների արժեքը կաճի եկամուտով: Volավալից անկախ ծախսերը, ընդհակառակը, ֆիքսված ծախսեր են `անկախ լաբորատորիայի աշխատանքի ծավալից: Օրինակ, ընդհանուր ծախսերը, ինչպես վարձավճարը, հաստատուն ծախսեր են:
3. 3 Որոշեք մեկ գործողության արժեքը: Այն կարող է հաշվարկվել ՝ ավելացնելով տվյալ գործարքի հետ կապված բոլոր ծախսերը և բաժանելով տվյալ ժամանակահատվածում կատարված գործարքների թվին: Costախսերի նվազեցման արդյունավետ ռազմավարությունները պետք է ձգտեն նվազեցնել մեկ գործարքի արժեքը:
4. 4 Որոշեք մեկ կոնկրետ գործողության եկամուտը կամ վարձատրությունը: Այն կարող է հաշվարկվել `ավելացնելով որոշակի գործարքից ստացված ամբողջ եկամուտը կամ վարձատրությունը և բաժանելով տվյալ ժամանակահատվածում գործարքների թվին:
5. 5 Սահմանափակեք անարդյունավետ թեստերի քանակը: Համեմատելով մեկ գործողության արժեքը `տարբեր գործողությունների արդյունքում ստացված եկամուտի կամ պարգևի հետ, ակնհայտ է դառնում, թե որ գործողություններն են շահութաբեր, և որոնք` լաբորատոր ռեսուրսների վատնում: Անարդյունավետ թեստերի և գործողությունների թիվը պետք է սահմանափակվի:
6. 6 Ամբողջ անձնակազմի և լաբորատոր տեխնիկների հետ քննարկեք լաբորատորիայի ճիշտ օգտագործման սկզբունքները: Համոզվեք, որ բոլորը հասկանում են, երբ կատարվում են որոշակի թեստեր և գործողություններ, և որ հետևում են նմուշի ներկայացման, մշակման, արդյունքների հաշվետվության բոլոր պայմաններին: Անհարկի թեստերի և ընթացակարգերի վերացումը գումար կխնայի:
7. 7 Լաբորատորիայի բոլոր աշխատակիցներին տեղեկացրեք աշխատանքային ստանդարտների ցանկացած փոփոխության մասին: Քննարկեք այս փոփոխությունները առավոտյան պլանավորման հանդիպումների, խմբային հանդիպումների և տարեկան ուսուցման ընթացքում և փոփոխությունները տեղադրեք ծանուցման տախտակին: Բոլոր արձանագրություններին հետևելը կօգնի նվազեցնել ավելորդ ծախսերը:
8. 8 Փորձեք միասին կառավարել թեստերը և հնարավորության դեպքում համակարգել բոլոր գործողությունները: Եթե ​​միևնույն փորձարկման համար մի քանի նմուշ ուղարկվի միաժամանակ, դրանք միասին համադրելը կտա նույն արդյունքը, ինչ յուրաքանչյուր թեստ առանձին -առանձին անցկացնելը, բայց զգալիորեն ավելի էժան գնով: Timeամանակի և ռեսուրսների խնայողությունը կնվազեցնի ծախսերը:
9. 9 Պատվիրեք մեծածախ նյութեր `գումար խնայելու համար, եթե նյութերը չփչանան: Պաշարների համար, որոնց ժամկետն ավարտվում է, հաշվարկեք նյութական շրջանառությունը (վաճառքի արժեքը բաժանված նյութերի արժեքի վրա) և ապահովեք, որ սպառման / հնացման ժամանակը զգալիորեն ավելի երկար լինի, քան նյութական հոսքի ենթադրվող ժամանակը:
10. 10 Փնտրեք թեստեր կամ գործողություններ ավելի արդյունավետ կառավարելու ուղիներ: Օրինակ, եթե նոր մեքենան կարող է ավելի կարճ ժամանակում երկու անգամ ավելի նմուշներ հավաքել, դա կարող է նվազեցնել մեկ գործողության արժեքը և գումար խնայել:Նախքան նոր սարքավորումներ ընտրելը, որոնք կարող են ավելի լավ կատարել աշխատանքը, հաշվի առեք գործիքի սկզբնական արժեքը, ռեակտիվի արժեքը, նոր մեքենայի օգտագործման տեխնիկների պատրաստման արժեքը, մաշվածությունը և այլն: և համեմատեք այդ ծախսերը նրանց կողմից ներդրվող ծախսերի խնայողության չափի հետ:
11. 11 Որոշեք, թե որ թեստերն են անհրաժեշտ ինքներդ կատարել, իսկ որոնք ՝ երրորդ կողմի լաբորատորիա ուղարկելու համար: Հաշվի առեք որոշակի թեստի կամ գործողության հետ կապված բոլոր ծախսերը, ներառյալ QC թեստավորման արժեքը, նյութական ծախսերը, հմտությունների ստուգման և ուսուցման ծախսերը, արդյունքները պահելու ժամանակը և փոստային կամ առաքման ծախսերը: Եթե ​​թեստը, որը պահանջում է հատուկ տեխնիկական հմտություններ կամ սարքավորումներ, հազվադեպ է անհրաժեշտ, կարող եք նվազեցնել ծախսերը ՝ ուղարկելով այն երրորդ կողմի լաբորատորիա ՝ ինքներդ դա անելու փոխարեն: Մյուս կողմից, հաճախակի կատարվող կամ արագ շրջադարձ պահանջող թեստերը կարող են ավելի լավ կատարվել մեր սեփական լաբորատորիայում:
12. 12 Monitorամանակի ընթացքում վերահսկեք ծախսերի նվազեցման ցանկացած ռազմավարության ազդեցությունը: Եղեք համբերատար, քանի որ այս ռազմավարությունների հետևանքները կարող են պահանջվել ամիսներ կամ տարիներ: Costախսերի նվազեցման արդյունավետ ռազմավարությունն է նվազեցնել մեկ գործողության արժեքը կամ եկամուտների և ծախսերի հարաբերակցությունը լաբորատորիայի հետ:

Գուշացումներ

• Երբեմն այն, ինչ թվում է թանկարժեք գործողություն, իրականում կարող է ծախսարդյունավետ լինել. ապագա ծախսերի կրճատումը կարող է փոխհատուցել առերևույթ թանկարժեք փորձարկման կամ գործողության սկզբնական արժեքը: Միշտ հիշեք ծախսերի / օգուտների հարաբերակցությունը: