Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ը `3 -ից. Ստեղծեք թղթի հավաքման ֆայլ
• Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Google օրացույցների օգտագործումը
• Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ Evernote- ի օգտագործումը
• Խորհուրդներ

Եթե ​​դուք պայքարում եք ձեր անելիքների ցուցակը վերահսկողության տակ պահելու համար և դրանով իսկ վատնում եք ձեր թանկարժեք ժամանակը ՝ ամեն ինչ կազմակերպելու համար, ապա «Tickler» ֆայլը կօգնի ձեզ ամեն ինչ դասավորել: Թիքլերը առաջադրանքներն ու թերթերը բաժանում է ՝ կատարված ամենօրյա, շաբաթական և (կամ) ամսական: Tickler- ը հատկապես օգտակար գործիք է անձնական հաշիվների և փաստաթղթերի կազմակերպման, հաճախորդների հետ հանդիպման և առաջիկա անձնական / գործարար հեռախոսազանգերի կամ էլ. Տե՛ս Քայլ 1 -ը ՝ հրահանգներ այն մասին, թե ինչպես ստեղծել ավանդական թղթե ֆայլ կամ օգտագործել թվային ծառայություններ ՝ էլեկտրոնային տարբերակ ստեղծելու համար:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը `3 -ից. Ստեղծեք թղթի հավաքման ֆայլ

1. 1 Հավաքեք ձեր բոլոր նյութերը: Ձեզ անհրաժեշտ կլինի 12 թղթապանակ, ինչպես նաև 31 ֆայլ: Այսպիսով, դուք կարող եք թղթապանակ պատրաստել յուրաքանչյուր ամսվա համար, և 31 ֆայլ ՝ ընթացիկ ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար:
   • Tickler ֆայլեր ստեղծելու բազմաթիվ եղանակներ կան, բայց սա ամենատարածվածն է և հեշտությամբ հետևվողը:
2. 2 Պիտակեք ձեր թղթապանակներն ու ֆայլերը: Մուտքագրեք ամսվա անունը 12 թղթապանակներից յուրաքանչյուրի վրա: Այնուհետեւ համարակալեք ֆայլերը 1 -ից 31 -ը:
3. 3 Կազմակերպեք թղթապանակներ և ֆայլեր: Տեղադրեք անհրաժեշտ թվով ֆայլեր ընթացիկ ամսվա ընթացքում `սկսած այսօրվանից: Օրինակ, եթե այսօր հունիսի 15-ն է, ապա 15-31 համարներով ֆայլերը պետք է տեղադրվեն հունիսի թղթապանակում, իսկ 1-14 համարներով ֆայլերը `հուլիսի թղթապանակում:
   • Նշում. Հունիսն ընդամենը 30 օր է, բայց 31 -րդ ֆայլը պահեք մինչև ամսվա վերջը նույն թղթապանակում, որպեսզի հետագայում այն ​​հեշտությամբ փոխանցեք հաջորդ ամիս ՝ առանց իրերի կարգը կորցնելու:
4. 4 Լրացրեք ֆայլերը: Այժմ, երբ մենք քայքայել ենք ֆայլերը, մենք պետք է դրանք լրացնենք: Տեղադրեք այն, ինչ անհրաժեշտ է անել համապատասխան ֆայլում: Կարող եք տեղադրել կպչուն գրառումներ, օրինագծեր, տառեր և ցանկացած այլ նշումներ / գրառումներ, որոնք մի օր պահանջում են ձեր ուշադրությունը:
   • Ամեն ամիս կազմակերպեք ապագա դեպքերը թղթապանակների մեջ: Երբ գալիս է որոշակի ամիս, կարող եք դասավորել իրերը ըստ օրվա:
   • Եթե ​​ձեր անելիքների ցանկի տարրերից մեկը տևում է մի քանի օր, ապա այն տեղադրեք ֆայլում այն ​​օրվանից, երբ ցանկանում եք սկսել: Բայց, ոչ մի դեպքում այն ​​պահից, երբ դուք արդեն պետք է ավարտեք այս բիզնեսը:
5. 5 Տեղադրեք ձեր թղթապանակը մոտակայքում: Ձեր Tickler ֆայլը օգտակար կլինի միայն այն դեպքում, երբ այն հեշտ է բռնել: Այն պետք է լինի ձեր աշխատանքային տարածքից ձեռքի տակ: Սա թույլ կտա գրավել թղթապանակը ՝ առանց վեր կենալու, ինչը էապես կազդի ֆայլերի դիտման հաճախականության վրա:
6. 6 Օգտագործեք ձեր ֆայլը: Ամեն օրվա սկզբում հեռացրեք ընթացիկ օրվա անելիքների ֆայլը համապատասխան թղթապանակից և տեղադրեք այն ձեր գրասեղանի վրա: Յուրաքանչյուր քայլն ավարտելիս դրանք դրեք պահեստավորման այլ վայրում կամ դեն նետեք: Երբ բոլոր կետերն ավարտվեն, օրական ֆայլը տեղափոխեք հաջորդ ամսվա ցուցակի վերջ:

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Google օրացույցների օգտագործումը

1. 1 Բացեք Google օրացույցի ծրագիրը: Դուք կարող եք այն օգտագործել Gmail- ի հետ համատեղ ՝ ստեղծելով էլփոստի Tickler ֆայլ, որը ձեզ կուղարկի ամենօրյա հիշեցումներ ՝ ընթացիկ օրվա ձեր անելիքների ցուցակը ստուգելու համար: Որպեսզի դուք ունենաք այս հնարավորությունը, դուք պետք է հաշիվ / հաշիվ ստեղծեք Google- ում:
2. 2 Ստեղծեք նոր օրացույց: Եթե ​​դեռ ցանկանում եք ձեր էլփոստի Tickler ֆայլը պահել օրացույցից առանձին, ապա նոր օրացույցի ստեղծումը թույլ կտա ավելացնել նոր տարրեր, որոնք հեշտությամբ կարելի է միացնել և անջատել: Սա նաև թույլ կտա սահմանել հիշեցման տարբեր պարամետրեր:
   • Կտտացրեք ձախ ընտրացանկի «Իմ օրացույցներ» կոճակի կողքին գտնվող սլաքի պատկերակին:
   • Ընտրեք «Ստեղծել նոր օրացույց»:
   • Անվանեք օրացույցը «Tickler»: Անհրաժեշտության դեպքում մի փոքր նկարագրություն ավելացրեք այս օրացույցին:
   • Ավարտելուց հետո կտտացրեք «Ստեղծել օրացույց» կոճակը:
   • Անջատեք ձեր հիմնական օրացույցը Tickler- ը լրացնելիս: Սա հեշտ կդարձնի հետևել, որ կատարված առաջադրանքը նշված է ճիշտ օրացույցում: Դուք կարող եք օրացույցներ փոխել ՝ ձախ ընտրացանկում սեղմելով օրացույցի անվան կողքին գտնվող գունավոր վանդակը:
3. 3 Ստեղծեք իրադարձություններ, որոնք ընթանում են ամբողջ օրվա ընթացքում: Օրական Tickler- ի յուրաքանչյուր կետի համար ստեղծեք ընթացիկ օրվա համար նոր իրադարձություն, որը վավեր կլինի ամբողջ օրվա համար: Դա անելու համար անցեք Շաբաթվա տեսք և ամսաթվերի ներքևում օրացույցի վերևում փնտրեք բարակ շերտ:
   • Կտտացրեք դատարկ վահանակի վրա ՝ Նոր իրադարձություն բացվող պատուհանը բացելու համար: Այնուհետև կտտացրեք «Խմբագրել իրադարձություն» հղմանը ՝ իրադարձությունների մանրամասն խմբագիրը բացելու համար:
   • Մուտքագրեք նոր ապրանքի բոլոր մանրամասները: Ավելացրեք մանրամասն նկարագրություններ ձեր վերնագրին կամ որևէ այլ համապատասխան վայրին, ներառյալ էլ. Փոստի կամ վեբ կայքի հասցեները: Դուք նույնիսկ կարող եք պատճենել և տեղադրել փաստաթղթերից քաղվածքներ, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել:
   • Նշեք այս գրառումը համարձակ գույնով, եթե ցանկանում եք վիզուալիզացիայի լրացուցիչ շերտ ավելացնել:
   • Anyնջեք հիշեցումը, եթե այդպիսին կա, քանի որ այլ հիշեցման համակարգ եք ստեղծելու:
   • Ինչպես թղթե Tickler- ի դեպքում, համոզվեք, որ նյութը մուտքագրում եք այն օրը, երբ պետք է սկսեք այս առաջադրանքը:
4. 4 Ստացեք ամենօրյա աշխատանքային պլան: Օրացույցի բոլոր առաջադրանքները մուտքագրելուց հետո կարող եք ստեղծել Google օրացույց և ստանալ ամենօրյա հիշեցում էլփոստի տեսքով `ընթացիկ օրվա բոլոր առաջադրանքների համառոտ նկարագրությամբ: Դա անելու համար կտտացրեք փոխանցման պատկերակին վերին աջ անկյունում և ընտրեք Կարգավորումներ:
   • Գնացեք Օրացույցներ ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք Հիշեցումներ և ծանուցումներ կոճակին ՝ ձեր Tickler օրացույց գնալու համար:
   • Նշեք «Օրակարգի օրակարգ» վանդակը: Gmail- ի միջոցով ամեն օր առավոտյան ժամը 5-ին ավտոմատ կերպով կստանաք ձեր օրվա բոլոր անելիքների ցանկը: Դուք կարող եք դիտել այս ցուցակը արթնանալուն պես:
5. 5 Շարունակեք օրեցօր լրացնել ֆայլերը: Միավորների ավելացման դեպքում համոզվեք, որ դրանք դնում եք ճիշտ ամսաթվի վրա: Հնարավորության դեպքում ամսական մեկ կամ երկու օր առանձնացրեք ՝ ստուգելու համար, թե արդյոք տեղեկատվությունը ճիշտ եք մուտքագրել:
   • Եթե ​​գտնում եք, որ որոշ տարրեր չափազանց հաճախ եք կրկնում, կարող եք նրանց համար որոշակի ժամանակացույց սահմանել, որպեսզի դրանք ինքնաբերաբար կրկնվեն ՝ առանց դրանք նորից մուտքագրելու:

Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ Evernote- ի օգտագործումը

1. 1 Ստեղծեք տասներկու տետր: Evernote- ն անվճար ծառայություն է, որը թույլ է տալիս գրառումներ կատարել և դրանք դասավորել տետրերի մեջ: Դուք կարող եք օգտագործել Evernote- ի վիրտուալ ֆայլերի համակարգը `թղթի նման TICKLER ֆայլ ստեղծելու համար: Սկսելու համար ստեղծեք տասներկու տետր և յուրաքանչյուրի վրա դրեք որոշակի ամսվա անուն, ինչպես նաև յուրաքանչյուր ամսվա հերթական համարը: Միանիշ թվ ունեցող ամիսների համար թվերի դիմաց ավելացրեք «0»: Սա կբաժանի ամիսները ճիշտ հերթականությամբ:
   • Օրինակ ՝ «01 հունվարի, 02 փետրվարի, 03 մարտի ... 09 սեպտեմբերի, 10 հոկտեմբերի և այլն»:
   • Նոր տետր ստեղծելու համար կտտացրեք ձախ ընտրացանկում գտնվող Նոթատետրերի վերնագրի կողքին գտնվող սլաքի պատկերակին և կտտացրեք «Նոր տետր» ...
2. 2 Fալեք ձեր նոթատետրերը: Երբ ստեղծեք ձեր նոթատետրերը, սկսեք դրանք ծալել: Քաշեք փետրվարի 02 -ի նոթատետրը հունվարի 01 -ի նոութբուքի վրայով: Ձեզ կառաջարկվի անվանել այս կույտը, այնպես որ անվանեք այն «.Tickler»: "." ապահովում է, որ Tickler տետրերի հավաքածուն մնա Notebook ցուցակի վերևում:
3. 3 Ստեղծեք նշումներ ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար: Կտտացրեք ընթացիկ ամսվա նոթատետրին, այնուհետև կտտացրեք «+ Նոր նշում» կոճակին: Վերնագրեք առաջին գրառումը «01» ամսվա առաջին օրվա համար: Կրկնեք այս գործընթացը ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար, մինչև յուրաքանչյուր օրվա համար գրառումներ կատարեք:
   • Երբ ավարտեք ձեր բոլոր գրառումների ստեղծումը, կտտացրեք պատուհանի ներքևում գտնվող «Դիտել ընտրանքներ» կոճակին և ընտրեք Վերնագիր (աճող): Սա կ տեսակավորի գրառումների ցանկը, որպեսզի դրանք մնան ճիշտ հերթականությամբ:
4. 4 Լրացրեք ձեր գրառումները: Այժմ, երբ ձեր բոլոր գրառումները կառուցված են, կարող եք սկսել դրանք լրացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ: Ինչ վերաբերում է թղթե Tickler ֆայլին, համոզվեք, որ այն մուտքագրում եք այն օրը, երբ պետք է սկսեք առաջադրանքը, այլ ոչ թե այն ամսաթվին, երբ առաջադրանքը պետք է արդեն ավարտված լինի:
   • Ավելացրեք պիտակներ, որոնք կօգնեն ձեզ գտնել և տեսակավորել տեղեկությունները Tickler ֆայլում:
5. 5 Ավելացնել հիշեցումներ: Էլփոստի հիշեցում սահմանելու համար օգտագործեք գրառման վերևի ահազանգի պատկերակը: Երբ առավոտյան առօրյայում ներառեք Tickler ֆայլի դիտումը, այլևս հիշեցումների կարիք չեք ունենա:

Խորհուրդներ

• Եթե ​​դուք դեռ պայքարում եք ձեր Tickler ֆայլի օրական ծավալի հետ, ստեղծեք առանձին Tickler ֆայլ `բաժանված օրերի, շաբաթների կամ ամիսների` առաջադրանքների յուրաքանչյուր խմբի համար: Յուրաքանչյուր ֆայլի անվան մեջ տեղադրեք հստակ տեղեկատվություն, որը հստակ արտացոլում է նպատակը: Օրինակ, դուք կարող եք մեկ ֆայլ ստեղծել հաշիվների վճարման համար, իսկ մյուսը ՝ մարդկանց հետ կապ հաստատելու համար: