Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 2 -ից. Հիմունքներ
• Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Առանձնահատկություններ
• Խորհուրդներ

Գործադիր ամփոփագիրը (ներածություն, ծանոթագրություն) բիզնես փաստաթղթի, մասնավորապես նախագծի առաջարկի ամենակարևոր մասն է: Սա առաջին (և երբեմն միակ) բանն է, որը կկարդա ձեր փաստաթղթում, և վերջին բանը, որը գրվում է այն կազմվելիս: Ամփոփագիրը կարճ քաղվածք է, որից անմիջապես պետք է պարզ դառնա, թե ինչի մասին է լինելու փաստաթուղթը և ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն:

Քայլեր

Մեթոդ 1 2 -ից. Հիմունքներ

1. 1 Հիշեք, որ ռեզյումեն բիզնես փաստաթղթի կարճ ամփոփում է: Շգրիտ «կարճ» և ճշգրիտ «ամփոփ»: Ռեզյումեն բնօրինակի կարևորությամբ և լրջությամբ նման փաստաթուղթ չէ, այլ ոչ թե դրան փոխարինող: Դրա ծավալը չպետք է գերազանցի սկզբնական ծավալի 10% -ը: Նպատակ ունեցեք 5 -ից 10% ծավալ:

   Խորհուրդ. Գործադիր ամփոփագիրը վերացական չէ, որը տալիս է փաստաթղթի կամ գրքի բովանդակության և կառուցվածքի ակնարկ: Ամփոփումն արտացոլում է փաստաթղթի հիմնական էությունը: Համառոտագիրներն ավելի հաճախ գրվում են կրթական հաստատություններում, մինչդեռ գործադիր ամփոփագրերը հակված են ծառայել բիզնես նպատակների:

   
   
2. 2 Հավատարիմ մնացեք տեքստի ոճի և կազմակերպման կանոններին: Բիզնես փաստաթղթերի պատրաստման վերաբերյալ հեղինակավոր աղբյուրներից շատերն ասում են, որ դուք պետք է հետևեք ոճի և կառուցվածքի որոշակի կանոնների: Այս կանոնները ներառում են հետևյալը.
   • Պահեք պարբերությունները կարճ և հակիրճ:
   • Ռեզյումեն պետք է հասկանալի լինի նույնիսկ այն անձի համար, ով չի կարդացել փաստաթղթի բնօրինակը:
   • Ռեզյումեն պետք է գրված լինի իր նպատակային լսարանին համապատասխան լեզվով:
3. 3 Նշեք խնդիրը: Ռեզյումեի խնդիրը պետք է հստակ նշվի ՝ արդյոք դա առնվազն մատակարարման շղթայի կառավարման, գոնե այլ երկրներում շուկայավարման արշավների խնդիր է: Գործադիր ամփոփագրերը պահանջում են հարցերի հստակ սահմանում, քանի որ փաստաթղթերը, որոնց վրա դրանք հիմնված են (առաջարկությունների հայտեր) հաճախ գրում են տեխնիկական մասնագիտությունների տեր մարդիկ, ովքեր դժվարանում են ընդգծել ամենակարևորը: Այսպիսով, փորձեք խնդրի էությունը հստակ և հստակ նկարագրել:
4. 4 Առաջարկեք լուծում: Եթե ​​խնդիր ունեք, ապա ձեզ լուծում է պետք: Խնդիրը լուծելու համար գումար ներգրավելու համար հարկավոր է խնդրի արդյունավետ լուծում առաջարկել: Նկատի ունեցեք, որ եթե դուք հստակ չեք նշում խնդիրը, լուծումը կարող է ոչ ոքի չհետաքրքրել:
5. 5 Տեքստը ավելի հասկանալի դարձնելու համար օգտագործեք գրաֆիկա, ցուցակներ և վերնագրեր: Նախագծի ամփոփումը շարադրություն կամ շարադրություն չէ, այստեղ ամուր տեքստ պետք չէ: Տեքստի վերաբերյալ ընթերցողի ընկալումը բարելավելու կամ նախագծի ամփոփում կատարելու համար ավելի հարմար է կարդալ, կարող է օգտագործվել:
   • Գրաֆիկներ և գծապատկերներ: Scheduleիշտ տեղում ճիշտ ժամանակացույցը կարող է լինել ռեզյումեի առանցքային կետը: Խնդիրների արտացոլումը հաճախ ոչ պակաս արդյունավետ է, քան ցանկացած այլ վերլուծական զեկույց:
   • Istsուցակներ. Տվյալների երկար ցանկը կարող է վերածվել ավելի ընթեռնելի ցուցակների:
   • Վերնագրեր. Կազմակերպեք ձեր նախագծի ամփոփագիրը `օգտագործելով վերնագրեր, որոնք կառաջնորդեն ընթերցողին` նախագծի ամփոփման մեջ ավելի խորանալով:
6. 6 Խուսափեք պրոֆեսիոնալիզմից և ժարգոնից: Jարգոնը հասկանալու թշնամին է, այն թաքցնում է իրական իմաստը և նախագծի ամփոփումն ավելի անորոշ և անորոշ է դարձնում: «Լծակ», «հետին պլան» կամ «հիմնական իրավասություններ» բառերը կամ փաստաթուղթը դարձնում են ավելի քիչ հասկանալի, կամ որևէ կոնկրետ բան չեն ասում:

Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Առանձնահատկություններ

1. 1 Ստուգեք բնօրինակը: Քանի որ ռեզյումեն այլ գործարար փաստաթղթի կարճ ամփոփում է, ինքնին չի ասում, որ այն պետք է մանրակրկիտ կարդալ ՝ հակիրճ և տեղեկատվական տարբերակ ստեղծելու համար: Կարևոր չէ ՝ բնօրինակը զեկույց է, բիզնես ծրագիր, առաջարկ, ուղեցույց, թե այլ բան. Կարդացեք և մեկուսացրեք էությունը դրանից:
2. 2 Գրեք կարճ ամփոփում: Ինչի՞ է ուզում հասնել փաստաթղթերի հեղինակ ընկերությունը: Ո՞րն է սկզբնական փաստաթղթի նպատակը:
   • Օրինակ: «Women WorldWide- ը շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն է, որը նվիրված է ամբողջ աշխարհում կանանց համախմբելուն` ընտանեկան բռնության դեմ պայքարելու և ընտանեկան բռնության զոհերին օգնելու համար: Կազմակերպության կենտրոնակայանը գտնվում է Կանադայի Ալբերտա քաղաքում; կապ է պահպանում աշխարհի 170 երկրների կանանց հետ »:
3. 3 Նկարագրեք նախագծի էությունը հետաքրքիր ձևով: Այո, սա կարող է լինել նախագծի ռեզյումե գրելու ամենադժվար մասը: 2-3 նախադասությամբ դուք պետք է բացատրեք, թե ինչու է ձեր բիզնեսն այդքան լավ և ինչու է այն արժանի ընթերցողի ուշադրությանը:
   • Միգուցե Մայքլ Jordanորդանն ինքն է ձեր հաճախորդների մեջ, և նա անվճար գովազդում է ձեզ իր Twitter- ում: Դուք կնքե՞լ եք համագործակցության պայմանագիր Google- ի հետ: Միգուցե արտոնագիր ունեցե՞լ եք, թե՞ փակել ձեր առաջին մեծ գործարքը:

   Խորհուրդ. երբեմն բավական է միայն մեջբերումը կամ հայտարարությունը: Նպատակն է գրավել ձեր լսարանի ուշադրությունը, ցույց տալ ձեր բիզնեսը հնարավորինս լավ լույսի ներքո և ընթերցողին ներգրավել այնքան, որ կարողանա կարդալ փաստաթղթի մնացած մասը:

   
   
4. 4 Նկարագրեք լուրջ խնդիրը: Realրագրի ամփոփագրերի առաջին իրական բաղադրիչը խնդիրների քննարկումն է, այնպես որ նկարագրեք այն խնդիրը, որը լուծում են ձեր ծառայությունները: Փորձեք նկարագրել խնդիրը հնարավորինս պարզ ու հասկանալի... Ոչ հստակ ձևակերպված խնդիրն անհամոզիչ կհնչի, և, հետևաբար, ձեր առաջարկած լուծման կարևորությունը շատ ավելի քիչ հավատալի կթվա ընթերցողներին:
   • Օրինակ: «Լոս Անջելեսը խցանումների մեջ է: Ավելի վատ միայն մետրոպոլիայի տարածքում: Խցանումները ոչ միայն մեզ նյարդայնացնում են, այլև ծխի, շրջակա միջավայրի աղտոտման, աշխատանքի արտադրողականության նվազման, ասթմայի և այլ ավելի լուրջ հիվանդությունների աճի խնդիր է: Լոս Անջելեսում մեքենաներն ավելի շատ են, քան վարորդները »:
5. 5 Առաջարկեք ձեր յուրահատուկ լուծումը: Խնդիրը նկարագրելը դժվար չէր, բայց այժմ ձեր խնդիրն է համոզել ընթերցողին, որ դուք առաջարկում եք խնդրին յուրահատուկ լուծում: Այսպիսով, եթե դուք նույնպես կարող եք նման լուծում առաջարկել, համարեք, որ հաջողության բոլոր հնարավորություններն ունեք:
   • Օրինակ: «Innotech- ը ստեղծել է երթևեկի կառավարման նորարարական համակարգ, որը խնայում է քաղաքի բնակիչներին ժամանակ` տեղադրելով լուսացույցների վրա տեղադրված հատուկ արտոնագրված մոդուլներ: Այս մոդուլները հաշվում են յուրաքանչյուր գոտու մեքենաների քանակը և համապատասխանաբար կարգավորում երթևեկությունը: Վարորդներն այլևս ստիպված չեն լինի րոպեներով կանգնել կարմիր ազդանշանի առջև, մինչ կանաչ լույսը վառված է հարակից գոտում, որտեղ մեքենաներ չկան »:
6. 6 Նկարագրեք շուկայի ներուժը: Խնդրի նկարագրության համոզիչ լինելը կշահի միայն արդյունաբերության վերաբերյալ տվյալների տրամադրման դեպքում: Բայց խուսափեք շուկան գերագնահատելու գայթակղությունից: Այն փաստը, որ բժշկական տեխնոլոգիաների արդյունաբերության տարեկան շրջանառությունը կազմում է հարյուր միլիարդ, նշանակում է միայն, որ ձեր նոր սարքը կգրավի միայն այդ շուկայի չնչին մասը: Եղեք իրատես և իրատես եղեք շուկայի ներուժի վերաբերյալ:
7. 7 Գրեք ձեր վաճառքի եզակի առաջարկի մասին: Այս մասում դուք էապես նկարագրում եք խնդրի լուծումը: Ի՞նչն է ձեր արտադրանքի կամ ծառայության մեջ այնքան առանձնահատուկ, որ ձեր մրցակիցները չեն անում: Գրեք, թե ինչպես եք տարբերվում:
   • Օրինակ: «Intellilight համակարգի մեկ այլ առանձնահատկությունն այն է, որ կարողանանք որոշել, արդյոք տանը մարդիկ կան, թե ոչ: Երբ լույսը մնում է դատարկ սենյակում, համակարգը ինքնաբերաբար անջատում է այն և նորից միացնում այն, երբ հայտնաբերում է սենյակում տեղաշարժը: Այսպիսով, հաճախորդը խնայում է էլեկտրաէներգիայի վճարները »:
8. 8 Անհրաժեշտության դեպքում նկարագրեք ձեր բիզնեսի մոդելը: Երբեմն նախագծի ամփոփագրում այս մասին խոսելու կարիք չկա, ինչը ճիշտ է շահույթ չհետապնդող և հասարակական կազմակերպությունների համար: Բայց եթե ձեզ դեռ անհրաժեշտ է այս տարրը, ապա փորձեք բիզնես մոդելը դարձնել հստակ և հասկանալի: Հիմնականում, այս պահին դուք պետք է պատասխանեք այն հարցին. «Ինչպե՞ս ենք մենք ստիպում մարդկանց բացել իրենց դրամապանակները և տալ իրենց փողերը»: Նախագծի ամփոփման մեջ բիզնես մոդելը պետք է լինի պարզ: Արագ ամփոփումն այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է, հիշեք սա:
9. 9 Պատմեք մեզ ձեր կառավարման թիմի մասին: Կախված նրանից, թե որ շուկան եք ցանկանում նվաճել, այս կետը կարող է լինել նախագծի ամփոփման թերևս ամենակարևոր մասը: Ներդրողները և բանկիրները չեն վստահում գաղափարներին, նրանք վստահում են թիմին: Գաղափարները գալիս ու գնում են, բայց դրանք ձեռք են բերվում միայն սերտ թիմի աշխատանքի շնորհիվ: Նկարագրեք, թե ինչու է ձեր թիմն ունի փորձը և գիտելիքները ՝ խնդիրը լուծելու համար:
10. 10 Նախագիծն ավելի համոզիչ դարձնելու համար նկարագրեք դրա ֆինանսական հեռանկարները: Կախված ձեր ընկերության շուկայից, բիզնես մոդելից և պատմությունից, գուցե անհրաժեշտ լինի ստեղծել ներքևից վերև ֆինանսական կանխատեսում: Նկարագրված ֆինանսական հեռանկարները կօգնեն ընթերցողներին հասկանալ ձեր իրավասության մակարդակը, ինչպես նաև առկա ենթադրությունների հիման վրա ֆինանսական կանխատեսումներ անելու ձեր ունակությունը:
    • Եթե ​​ձեր ծրագիրը ներդրողների խմբի համար է, ապա շատ ժամանակ մի ծախսեք ծրագրի ամփոփման այս հատվածի վրա, քանի որ ներդրողներն արդեն շատ լավ գիտեն, որ դուք պատկերացում չունեք, թե որքան գումար կարող եք հավաքել: Ներդրողները հիմնականում որոշումներ չեն կայացնում ՝ հիմնվելով ֆինանսական հեռանկարների ձեր տեսլականի վրա: Նրանք ապավինում են սեփական կարծիքին:
11. 11 Ուշադիր նավարկեք ձեր պահանջներին: Այժմ ժամանակն է դիմել ներդրումների կամ վարկի համար, որն ավելի շատ է անհրաժեշտ:Դուք պետք է կրկնեք, թե ինչու է ձեր ընկերությունը արժե ներդրում կատարել: Հիշեցրեք ընթերցողին, թե ինչ սարսափելի խնդիր կարող եք լուծել, և որքան մեծ շուկա կարող եք գրավել: Կրկին ընդգծեք թիմի փորձը և արդյունքներ տալու ունակությունը: Գրեք, թե որքան պետք է ձեր հաջորդ հիմնական նպատակին հասնելու համար: Մի գրեք, թե քանի բաժնետոմս եք պատրաստ վաճառել կամ ինչ տոկոսադրույք եք պատրաստ վճարել: Դրա համար ժամանակը կգա ավելի ուշ ՝ անձնական բանակցությունների ընթացքում:
12. 12 Կարդացեք նախագծի ամփոփագիրը: Հիմնական մասը գրելուց հետո պետք է ուշադիր նորից կարդալ գրածը: Summaryրագրի ամփոփագրի վերանայումը պետք է կատարվի հատուկ խնամքով: Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է անընդհատ մտածեք, թե ինչպես է ձեր թիրախային լսարանը ընկալելու նախագծի ամփոփագիրը: Բոլոր հղումները պետք է բացատրվեն և մեկնաբանվեն, լեզուն պետք է պարզ լինի նույնիսկ ոչ մասնագետի համար: Եթե ​​ինչ -որ բան շտկելու կարիք ունի, շտկեք:
    • Resույց տվեք ձեր ռեզյումեն մեկին, ով դեռ չի կարդացել այն: Թարմ աչքը կարող է սխալներ գտնել: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք հետևյալին.
      
      • Հասկանալիություն: Արդյո՞ք բոլոր բառերը պարզ են: Արդյո՞ք բոլոր գաղափարները պարզ են: Summaryրագրի ամփոփագրում կա՞ ժարգոն:
      • Սխալներ. Gramանկացած քերականական, կետադրական, տրամաբանական, փաստական: Հատկապես ուշադիր ստուգեք ձեր տվյալները և վիճակագրությունը:
      • Համոզիչ լինելը: Արդյո՞ք ձեր գաղափարները բավական համոզիչ են: Արդյո՞ք տեքստը «բռնում է»:
      • Ամբողջականություն և համերաշխություն: Արդյո՞ք տեքստը լավ է դասավորված:

Խորհուրդներ

• Կախված բնագրի երկարությունից, նախագծի ամփոփագրերը կարող են նաև տարբեր լինել երկարությամբ, բայց ընդհանուր առմամբ դրանք միշտ պետք է լինեն համեմատաբար կարճ: Ձեր նպատակն է որքան հնարավոր է շատ տեղեկատվություն տեղավորել հնարավորինս քիչ տեքստի մեջ: Եթե ​​ձեր նախագծի ամփոփագրում որևէ մանրամասներ ներկայացնեք, թող առաջին հերթին տեղադրվեն ամենակարևոր մանրամասները, ինչպիսիք են ձեր եզրակացություններն ու առաջարկությունները:
• Տեքստային խմբագիրների մեծ մասում առկա կաղապարները կարող են օգնել ձեզ սկսել:
• Շատ ոլորտներում ծրագրի ամփոփագիրը գրված է նմանատիպ կաղապարների միջոցով:
• Որքան զբաղված է առաջնորդը, այնքան քիչ է կարդալու հավանականությունը: Գրելու ժամանակ հաշվի առեք սա: