Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդը 1 -ից 1 -ը. Սեփական նամակ գրելը
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ
• Ինչ է պետք

Ներդրում պահանջող արդյունավետ էլ. Փոստի ստեղծումը պահանջում է գիտելիքներ ձեր ընկերության, դրամահավաքի նպատակի և հնչերանգների մասին, որոնք աղմուկ կառաջացնեն ձեր ընկերության շուրջ: Էլեկտրոնային փոստի օգտագործումը որպես դրամահավաքի գործիք դառնում է ժողովրդականություն, քանի որ նման հաղորդագրությունների արժեքը ավելի ցածր է, քան սովորական փոստի կամ հեռախոսային կապի օգտագործումը, իսկ տեղեկատվության փոխանակումը `ակնթարթային: Օգտագործեք այս խորհուրդները `ձեր նվիրատվության նամակը ճիշտ գրելու համար:

Քայլեր

Մեթոդը 1 -ից 1 -ը. Սեփական նամակ գրելը

1. 1 Ուսումնասիրեք ձեր կազմակերպությունը և ձեր դոնորները: Ձեր նամակում ներառեք տեղեկատվություն ձեր կազմակերպության, դրա նպատակների և ձեռքբերումների մասին: Բացահայտեք նվիրատվության վերջին միտումները, ներառյալ հավաքված միջոցների չափը և դրանց նպատակը:
2. 2 Շնորհակալություն հայտնեք ձեր էլ. Փոստի սկզբում հնարավոր նվիրատվության համար: Այս երախտագիտությունը կարող է լինել վերջին նվիրատվությունների կամ ձեր ընկերության և նրա նպատակների նկատմամբ հետաքրքրության համար:
3. 3 Առաջին պարբերության մեջ նշեք ձեր նամակի նպատակը: Ընթերցողին տեղեկացրեք, որ ձեր կազմակերպությունը ներկայումս նվիրատվություններ է հավաքում որոշակի նպատակով:
4. 4 Երկրորդ պարբերությունում նկարագրեք ձեր կազմակերպության նպատակները:
   • Պատմեք մեզ կազմակերպության, նպատակի և առաքելության մասին: Հակիրճ նկարագրեք կազմակերպության պատմությունը և դրա զարգացման կարևորագույն իրադարձությունները:
   • Գրեք ընկերության վերջին նվաճումների մասին: Տրամադրեք վիճակագրություն կատարված բոլոր առաջադրանքների վերաբերյալ:
   • Հիշեցրեք նվիրատվության հասցեատիրոջը: Ընթերցողին տեղյակ պահելով, որ ձեր կազմակերպությունը վերջին շրջանում շատ լավ բան է արել, տեղեկացրեք նրան, որ կարող են ազդել, որ դա շարունակվի:
5. 5 Երրորդ պարբերությունում պատմեք մեզ ձեր խնդրանքի առանձնահատկությունների մասին:
   • Նշեք դրամահավաքի նպատակը: Դա կարող է լինել դրամական նպատակ, որը պոտենցիալ դոնորին հնարավորություն կտա հասկանալ իր նվերի կարևորությունը:
   • Տեղեկատվություն տրամադրեք, թե ինչու է նպատակին հասնելը արժեքավոր կազմակերպության համար: Օրինակ, մանկական կազմակերպությունը կարող է միջոցներ հայթայթել խաղահրապարակի վերանորոգման կամ նման բաների համար:Բացատրեք այն ֆիզիկական ազդեցությունը, որը նպատակը կունենա կազմակերպության վրա:
   • Պատմեք ընթերցողին ձեր կազմակերպությանը նվիրաբերելու եղանակների մասին: Տվեք հղում դեպի կայք, որտեղ կարող եք նվիրատվություն կատարել. տալ էլ. փոստի հասցե, որտեղ չեկը կարող է ուղարկվել. կամ տրամադրեք հեռախոսահամար, որով կարող եք նվիրատվություն կատարել կրեդիտ քարտով:
6. 6 Շնորհակալություն ընթերցողին ժամանակի և ուշադրության համար: Շատ կարևոր է լավ տպավորություն թողնել ընթերցողի վրա, որպեսզի համոզեն նրան նվիրաբերել: Նույնիսկ եթե ընթերցողը պատրաստ չէ նվիրաբերել այս հատուկ նպատակի համար, նա կարող է նվիրաբերել ապագայում, ուստի կարևոր է նրան տեղեկացնել, որ դուք իր ժամանակը շատ եք գնահատում:

Խորհուրդներ

• Դիտեք նվիրատվությունների վերջին հայտերը: Օգտագործեք նման արտահայտություններ և ոճ, եթե այս տառերն աշխատում են: Շատ կազմակերպություններ օգտագործում են դրամահավաքի նախկին նամակները որպես կաղապար `նորերը գրելիս:
• Համոզվեք, որ ձեր էլփոստի մեջ ներառեք պատկերանշան, որպեսզի անմիջապես ճանաչվեք: Հաճախ ընթերցողները կազմակերպություններին կամ ընկերություններին կապում են իրենց պատկերանշանների հետ:
• Ձեր նամակին կցեք գրավի քարտ: Եթե ​​ընթերցողը որոշի նվիրատվություն կատարել, նրանք կարող են օգտվել այս գրավադրման քարտից `անհրաժեշտ տեղեկատվությունը լրացնելու համար: Այս քարտեզը պետք է պարունակի ձեր էլ. Փոստի հասցեն, ձեր վեբ կայքի հասցեն և ձեր հեռախոսահամարը:
• Համոզվեք, որ ձեր էլ.

Գուշացումներ

• Շատ մեծ նամակ մի՛ գրեք: Երկար նվիրատվության նամակներն այնքան արդյունավետ չեն, որքան կարճ նամակները:

Ինչ է պետք

• Համակարգիչ և ինտերնետ հասանելիություն