Բովանդակություն

• Քայլեր
• Arnգուշացում

Մենք հաճախ լսում ենք, որ շատ մարդիկ բողոքում են աշխատանքն ավարտելու համար բավարար ժամանակ չունենալու համար: Timeամանակի կառավարման որոշ հիմնական հմտություններ կարող են օգնել ձեզ առավելագույնս օգտագործել ձեր ժամանակը: Սովորեք պլանավորել խելացի ժամանակը ՝ ավելին անելու համար:

Քայլեր

3-ի մեթոդ 1. Recանաչեք ձեր ժամանակի օգտագործումը

1. 

   Հետևեք ամենօրյա գործողություններին: Նկատեք, թե ինչ եք անում ամեն օր և նշեք, թե որքան ժամանակ է ծախսվում դրա վրա: Դուք կզարմանաք, թե որքան ժամանակ եք կորցնում ՝ համեմատած կատարված աշխատանքների իրական քանակի հետ:
   • Մի մոռացեք հաշվի առնել ամենօրյա առաջադրանքները, ինչպիսիք են նախաճաշ պատրաստելը, տունը մաքրելը, լողանալը և այլն:

2. 

   
   
   Թարմացրեք բոլոր գործողությունները մեկ տետրում: Երբ իմանաք, թե ինչով եք զբաղվում ամեն օր և որքան ժամանակ եք անցկացնում նրանց հետ, գրեք այն տետրում: Ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ տեղում դնելը և այն հստակ էջում տեսնելը օգնում է ձեզ տեսնել, թե ինչպես և երբեմն որտեղ եք ժամանակ կորցնում:
   • Գրեք ամբողջությամբ և պարզ: Մի անընդմեջ մի խառնեք առանձին իրադարձությունները, մի շրջանցեք չնչին առաջադրանքներ և հիշեք, որ օրվա յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար բաժանված ժամանակի մանրամասն գրառում եք կատարում:
   • Գուցե դուք պետք է խմբավորեք գործողությունները: Օրինակ ՝ տանը կապույտ գրիչով գործեր գրեք, կարմիր գրիչով փող աշխատեք, իսկ սեւ գրիչով ՝ զվարճանքներ: Այդ գրությունն օգնում է ձեզ հասկանալ, թե ինչպես օգտագործել ձեր ժամանակը:

3. 

   
   
   Գնահատեք ձեր ժամանակի բաշխումը: Օրինակ ՝ 1 ժամ երազանք 2 ժամ որոշում է, թե ինչ ուտել: 8 ժամ վեբ սերֆինգ Որոշեք, թե ինչպես եք հատկացնելու ձեր ժամանակը և մտածեք, թե ինչ է պետք անել, ինչը ՝ ոչ:
   • Wasամանակնե՞ր եք կորցնում, քանի որ չեք կարողանում ձեզ զսպել: Դուք հաշմանդամ եք կամ երկմտո՞ւմ եք: Շա՞տ պարտականություններ եք ստանձնում: Սրանք բոլորը հարցեր են, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր ժամանակի օգտագործումը գնահատելիս:
   • Լինում են պահեր, երբ օրվա գործողությունները բաժանում ես իռացիոնալ ձևով: Օրինակ ՝ կես ժամ աշխատելը, ապա 10 րոպե գործեր զբաղվելը, ապա ևս կես ժամ աշխատանքի վերադառնալը իմաստուն բաժանում չէ: Եթե ​​դուք աշխատում եք ընդամենը մեկ ժամ, կենտրոնանալու ունակությունն ու արդյունավետությունն ավելի բարձր կլինեն, ինչը տրիվիալ խնդիր է, որը հետագայում կկարգավորվի:
   • Իդեալում, դուք պետք է կատարեք առաջադրանքը յուրաքանչյուր «հատվածում»: Այս մեթոդով դուք նախապես որոշված ​​ժամանակ եք ծախսում մեկ առաջադրանքի վրա ՝ առանց ձեզ շեղելու:

4. 

   
   
   Հաշվի առեք ճշգրտումներ կատարելը: Այն բանից հետո, երբ դուք հստակ իմանաք, թե որտեղ է ձեր ժամանակը, սկսում եք ճշգրտումներ մտցնել ձեր ժամանակացույցի մեջ: Դուք պետք է հստակ իմանաք, թե որ տարածքները չեք կարող կամ չպետք է կրճատեք, քանի որ վախենում եք ժամանակ կորցնելուց: Եթե ​​աշխատանքը շատ ժամանակ է խլում, դա չի նշանակում, որ վատնում եք ձեր ժամանակը:

5. 

   Եթե ​​դուք օրական ծախսում եք 3 ժամ աշխատանքի հետ կապված էլ-նամակներ ուղարկելով, ապա ակնհայտորեն դժվար է, որ ավելի քիչ ժամանակ ծախսեք այս գործունեության վրա: Այնուամենայնիվ, եթե աշխատանքային էլ.փոստի միջև չորս կամ հինգ անձնական նամակ եք ուղարկում, ապա հաստատ կարող եք կրճատել էլ.փոստ ուղարկելու ժամանակը:

6. 

   Փոխեք աշխատանքային սովորությունները: Անկախ նրանից, թե որն է ձեր ժամանակի կառավարման խնդիրը, միշտ կա մի լուծում: Timeամանակը վատնելու պատճառ գտնելու կամ ձեր ժամանակը ավելի խելամիտ օգտագործելու պատճառ գտնելուց հետո դուք պետք է ջանք գործադրեք փոխել ձեր ժամանակի կառավարման սովորությունները:
   • Եթե ​​չափազանց շատ ժամանակ եք ծախսում տունը մաքրելու կամ ճաշ պատրաստելու համար, մտածեք վարձել սպասուհի կամ խոհարար: Someամանակը ոմանց համար ավելի թանկ է, քան փողը:
   • Եթե ​​ձեր խնդիրն անտեղի սերֆինգի օրվա ընթացքում չափազանց շատ ժամանակ է վատնում, դուք պետք է սահմանափակվեք մի քանի կայքերով կամ չմտնեք ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվներ, երբ ձեր նպատակն այլ է:
   գովազդ

3-ի մեթոդ 2. Խուսափեք շեղումներից

1. 

   Բացահայտեք ձեր կյանքի շեղումները: Շեղումը ժամանակի կառավարման ամենամեծ մարտահրավերն է: Դուք պետք է պարզեք, թե ինչպիսի գործունեություն կամ անհատ է ձեզանից շատ ժամանակ խլում: Անկախ նրանից, որ ընկերը շատախոս է կամ հոբբին խանգարում է կենտրոնանալուց, դուք կարող եք գտնել այդ գործոններից խուսափելու ուղիներ:
   • Եթե ​​դուք շատ ժամանակ եք ծախսում ինչ-որ բանի վրա ՝ առանց ակնկալվող արդյունք տալու, դա կարող է լինել շեղող գործոն, որը պետք է խուսափել:
   • Ինչ վերաբերում է գրասենյակի աշխատանքային տարածքին, որոշ գործընկերներ նույնպես, ամենայն հավանականությամբ, շեղում են ուշադրությունը: Աշխատանքային ժամերին չպետք է անօգուտ զրույցների կամ զրույցների մեջ մտնել: Այնուամենայնիվ, գրասենյակում աշխատելու վերաբերմունքը նույնքան կարևոր է, որքան ժամանակի կառավարման հմտությունները, ուստի չպետք է կոպիտ լինել, եթե ցանկանում եք առաջընթաց ապրել ձեր կարիերայում:

2. 

   Խուսափեք հեռախոսով երկար խոսակցություններից: Դուք պետք է հարմարեցնեք ձեր հեռախոսի սովորությունները, եթե գտնում եք, որ չափազանց շատ ժամանակ եք ծախսում խոսակցություններում: Անձամբ խոսելը միշտ էլ ավելի արդյունավետ է, քան հեռախոսով խոսելը, այնպես որ դուք պետք է երկար խոսակցություններն ավարտեք ՝ օգտագործելով այս միջոցները:
   • Շատ հեռախոսազանգեր հաճախ պարունակում են անհարկի ավելորդություն, հատկապես զանգի սկզբում և վերջում: Մարդիկ հակված են շեղվել և աղմկել իրենց հեռախոսով, ինչը պետք է որ դուք տեղյակ լինեք: Դեմ առ դեմ հանդիպումը ավելի պաշտոնական մթնոլորտ է ստեղծում, որը դրդում է կողմերին կենտրոնանալ իրենց աշխատանքի վրա, ինչը պայմանավորված է նրանով, որ հանդիպման ոչ մի կողմ չի շեղվում ազդեցությունից:

3. 

   Շատ մի զննել համացանցում: Շատերն աշխատանքն ավարտելու համար ստիպված են ինտերնետն օգտագործել որպես իրենց հիմնական գործիք: Այնուամենայնիվ, կան նաև շատ մարդիկ, ովքեր թույլ են տալիս իրենց ժամանակը շեղվել նորությունների հոդվածներում, սպորտային նորություններում, հայտնի մարդկանց և տնային կենդանիներ: Միշտ պետք է մեծ ուշադրություն դարձնել ամեն անգամ, երբ ինտերնետում լինես: Գոյություն ունեն մի շարք ծրագրային ծրագրեր, որոնք կարող են արգելափակել ավելորդ ծրագրերը, կայքերը կամ տիրույթի անունները ՝ ինտերնետը օգտագործելիս շեղումները նվազեցնելու համար:
   • Խուսափեք այցելել Facebook, Twitter և այլ սոցիալական ցանցեր, երբ գործ եք անում առցանց:
   • Google- ում բոլոր տեսակի խնդիրների որոնումը նույնպես ժամանակի կորուստ է:Սկզբնական շրջանում մտադրություն ունեիք արագ խնդիր գտնել, բայց նախքան դա իմանալը, 3 ժամվա ընթացքում զննում եք անթիվ կայքեր:

4. 

   Օգտագործեք «Մի խանգարիր» ցուցանակները: Հավանաբար ձեզ ծանոթ է հյուրանոցի սենյակի մուտքի դռան վրա տեղադրված այս նշանը: Այն նույնպես շատ արդյունավետ է, երբ օգտագործվում է գրասենյակում: Կարող եք անհրաժեշտության դեպքում տպել և տպել նման ցուցանակ ՝ գրասենյակի դռան առջև կախված լինելու համար: Այն մարդիկ, ովքեր անցնում են, ավելի քիչ կխոսեն, որպեսզի չխանգարեն ձեզ:
   • Եթե ​​դուք տնից եք աշխատում, անհրաժեշտ է ունենալ ձեր սեփական աշխատանքային տարածքը: Մի աշխատեք ընդհանուր ընտանեկան վայրում, քանի որ հեռուստացույցները, հեռախոսները և տեսախաղերի կոնսոլները հեշտությամբ շեղում են ձեզ:

5. 

   Makeամանակ տրամադրեք անխուսափելի շեղումների համար: Կան որոշակի գործոններ, որոնցից հնարավոր չէ խուսափել, օրինակ, երբ ձեր ղեկավարը ցանկանում է, որ որոշ ժամանակ անցկացնեք խոսակցությունների ժամանակ, կամ տան տարեց մարդը անընդհատ խնդրում է այս ու այն բաները: Եթե ​​գիտեք, թե ինչպես պլանավորել նախապես, անկախ այն բանից, թե դա ինչ է, աշխատելու համար շատ ժամանակ չի պահանջվի: գովազդ

3-ի մեթոդ 3. Օգտագործեք ժամանակն արդյունավետ

1. 

   Գրեք ամեն ինչ: Մի ապավինեք ամբողջովին հիշողության վրա `առօրյա խնդիրները կատարելու համար: Գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է թղթի վրա ստանալու համար և պարբերաբար ստուգեք ցանկը ՝ ձեր նպատակներն իրականացնելու համար:
   • Անհրաժեշտ էր գրի առնել նույնիսկ շատ փոքր և չնչին խնդիր: Այնուամենայնիվ, այս ցուցակում պետք է ընդամենը համառոտ գրել, օրինակ ՝ «"անգահարեք Տուանին», «Փնտրեք լուսանցքները», «Էլ. Փոստի պետ»:
   • Համոզվեք, որ ձեր տետրը միշտ ձեզ հետ եք կրում, այնպես որ պատրաստ կլինեք առաջադրանքները գրել, երբ դրանք հայտնվեն: Դուք կարծում եք, որ ավելի ուշ կհիշեք այն գրել, բայց ամեն դեպքում կմոռանաք:

2. 

   Օգտագործեք օրացույցը: Պարզապես օրացույց ավելացնելը ձեր ժամանակի կառավարման գործիքներին կօգնի ձեզ լինել ավելի արդյունավետ: Ձեր ժամանակացույցում գրեք վերջնաժամկետները, առաջադրանքները և հանդիպումները: Ամեն առավոտ ժամանակ ես տրամադրում ՝ նայելու քո օրացույցի այդ ամսաթվերին ՝ տեսնելու, թե ինչ է սպասվում:

3. 

   Խուսափեք կրկնօրինակումների ժամանակացույցից: Աշխատանքային գրաֆիկի դասավորությունը այնպես, որ այն չկրկնապատկվի և միանգամից շատ առաջադրանքներ չձեռնարկի: Ստուգեք ձեր օրացույցը նախքան ինչ-որ բան համաձայնվելը համոզվելը, որ ժամանակը ազատ է: Այս կերպ ձեր ժամանակը ավելի կազմակերպված է և օգնում է սերտորեն վերահսկել ժամանակը:

4. 

   Վերացրեք շեղման պատճառը: Արդյունավետ օգտագործեք ձեր ժամանակը ՝ վերացնելով շեղումները կամ ստիպելով շեղվել առաջընթացի ուղղությունից: Տեղադրեք հեռուստատեսությունն ու բոլոր տեսակի ժամանցերը աշխատանքից կամ ուսումից դուրս ՝ կենտրոնանալով զվարճանալուց առաջ աշխատանքն ավարտելու վրա:

5. 

   Կազմակերպեք առաջնահերթության կարգը: Իմաստուն ժամանակի կառավարումը կարևոր կամ հրատապ առաջադրանքներ նախապես պլանավորելու մասին է: Նշեք այս կետերը ձեր գրաֆիկի վրա `ընդգծիչով կամ մատիտով: Նախատեսեք այս բաները նախ ՝ համոզվելու համար, որ բավականաչափ ժամանակ ունեք, իսկ հետո արեք պակաս հրատապ բաները:
   • Պատրաստ եղեք անհրաժեշտության դեպքում փոխել նախասիրությունները: Կան շատ բաներ, որոնք չեն հայտնվում մինչև վերջ և պահանջում են դա անել անմիջապես: Ապա դուք պետք է դադարեցնեք ձեր արածը և ձեր ժամանակը և էներգիան կենտրոնացնեք այս վերջին րոպեին կատարված աշխատանքի վրա, բայց չպետք է թույլ տաք, որ նման իրավիճակները շատ հաճախ լինեն:
   • Եթե ​​դուք հաճախ ստիպված եք լինում վերադասավորել, դա ցույց է տալիս, որ ինչ-որ բան այն չէ: Փոքր ճշգրտումներն ընդունելի են, բայց եթե դուք ստիպված եք շարունակել դա անել, դա ապացուցում է, որ առաջին հերթին ճիշտ կարգի չեք:

6. 

   Մտածեք իրատեսորեն: Բավարար ժամանակ հատկացրեք աշխատանքն ավարտին հասցնելու համար: Եթե ​​կարծում եք, որ ինչ-որ բանի իրականացման համար պահանջվում է կես ժամից մեկ ժամ, տվեք ինքներդ ձեզ մեկ ժամ: Իրատեսական մտածել այն մասին, թե երբ կարող եք ավարտել առաջադրանքը, կօգնի ձեզ խուսափել ծանրաբեռնվածությունից կամ դանդաղեցումից:
   • Գործերն ավելի անվտանգ կլինեն, եթե զգույշ մնաք և միշտ ինքներդ ձեզ ավելի շատ ժամանակ տաք, քան անհրաժեշտ է: Եթե ​​առաջադրանքը շուտ եք ավարտում, ազատ եք անցնել հաջորդ աշխատանքի, և, ի վերջո, ապահովում եք արտադրողականություն:

7. 

   Նախատեսեք հիմնական առաջադրանքները: Համոզվեք, որ ժամանակ հատկացրեք առօրյա հիմնական գործողություններին, ինչպիսիք են ուտելը և լողանալը: Դրանք կարող են թվալ որպես աննշան աշխատանքներ, բայց դուք դեռ պետք է ժամանակ անցկացնեք դրանց վրա ՝ ձեր հիմնական աշխատանքին զուգահեռ, որպեսզի համոզվեք, որ այն չեք շրջանցում և կարող է հանգեցնել պլանավորման ձգձգումների:

8. 

   Օգտագործեք հիշեցումների համակարգը: Բացի ամենօրյա գրաֆիկից, դուք պետք է օգտագործեք լրացուցիչ գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ չմոռանալ կարևոր առաջադրանքները կամ ժամկետները: Կպչուն գրառումների միջոցով ձեր հեռախոսին տեղադրեք տեքստային կամ աուդիո ծանուցումներ ՝ հիշեցնելու համար, որ դուք պետք է կատարեք որոշակի պլանային առաջադրանքներ:
   • Խուսափեք շրջապատող մարդկանց խնդրել հիշեցնել ձեր ժամանակացույցը, քանի որ նրանք կարող են մոռանալ այն, ինչպես դուք:
   • Եթե ​​ինչ-որ բան հատկապես կարևոր է, ապա ձեզ հարկավոր է կազմակերպել հիշեցման բազմազան գործիքներ, քանի որ հնարավորություն կա ձեր հեռախոսում չնկատել գրառումները կամ հաղորդագրությունները:

9. 

   Օգնիր ինձ. Ինչ-որ մեկից օգնություն խնդրեք կամ հնարավորության դեպքում որոշ փոքր առաջադրանքներ փոխանցեք նրան: Ընդհանրապես, դա լավ է ձեր ժամանակացույցի համար, եթե կարողանաք մի փոքր արժանապատվություն խնայել ՝ խնդրելով նրանց միջամտել, կարգավորել տնային որոշ գործեր կամ ճաշ պատրաստել, եթե այդ օրը չափազանց զբաղված եք:
   • Համոզվեք, որ կգտնեք ճիշտ որակավորված անձին ՝ առաջադրանքը հանձնարարելու համար: Եթե ​​գործը հասցնելու համար պարզապես գտնել մեկին բավարար չէ, ապա պետք է հարցնեք մեկին, ով կարող է այդ աշխատանքը լավ կատարել:
   • Ձեր պատասխանատվությունը մի՛ բարդեք ուրիշների վրա: Դա ժամանակի կառավարման լավ հմտություն չէ, այլ միայն ձեզ ստիպում է ծույլ ու անշարժանալ ուրիշների աչքում:

10. 

    Արտադրողականության չափում: Timeամանակ առ ժամանակ դուք պետք է դադարեցնեք և վերլուծեք ձեր ձեռքբերումները, կատարումը և որոշեք վերջին աշխատանքի վրա ծախսված ժամանակի չափը: Այս վիճակագրական տվյալների պահպանումը ձեր աշխատանքում և կյանքում կօգնի ձեզ գտնել այն փոփոխությունները, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքի և առօրյա կյանքի բարելավման համար:

11. 

    Ինքնաբաշխված: Չափից շատ աշխատելը կարող է հանգեցնել ուժասպառության և կենտրոնացման կորստին, և նույնիսկ առավել աննշան առաջադրանքների կատարմանը: Այսպիսով, երբեմն դուք պետք է նշեք ձեր անցյալի նվաճումը և ինքներդ ձեզ պարգևատրեք իսկապես հետաքրքիր բանով:
    • Անցկացրեք այդ ամբողջ ինքնավստահ վարձատրվող ժամանակը հանգստանալով: Անջատեք ձեր հեռախոսը և մի պատասխանեք աշխատանքային էլ-նամակներին: Եթե ​​աշխատանքը խառնում եք խաղաժամանակի հետ, ապա այն այլևս պարգև չէ լիցքավորման համար:
    • Եթե ​​աշխատում եք երկուշաբթիից ուրբաթ, ապա պետք է հանգստյան օրեր արձակեք: Եռամսյա նախագիծն ավարտելուց հետո վարձատրեք ձեզ կարճ արձակուրդով:
    գովազդ

Arnգուշացում

• Թույլ մի տվեք, որ ձեր միտքը թափառի կամ երազի ամենօրյա գործեր կատարելիս: