Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Microsoft Excel- ը տվյալների կազմակերպման հիանալի գործիք է: Այս հոդվածը ձեզ կներկայացնի մի պարզ, բայց չափազանց օգտակար հատկություն, այն է ՝ տվյալների այբբենական կարգով դասավորումը:

Քայլեր

2-ի մեթոդ 1. Դասավորել այբբենական կարգով

1. 

   Վերնագրի ձևաչափ: Վերնագրի տողը ձեր աղյուսակի առաջին շարքն է, որը պարունակում է սյունակի անունը: Երբեմն Excel- ը տեսակավորելու է այս ամբողջ տողը ՝ ենթադրելով, որ դա տվյալների մի մասն է, հատկապես, եթե ձեր աղյուսակն ամբողջ տեքստն է: Ահա դա կանխելու մի քանի եղանակներ.
   • Առարկայի տողի ձևաչափը տարբեր է: Օրինակ, կարող եք համարձակ կամ փոխել տեքստի գույնը:
   • Համոզվեք, որ թեմայի տողում չկան դատարկ բջիջներ:
   • Եթե ​​Excel- ը դեռ տեսակավորում է, ընտրեք վերնագրի տողը և օգտագործելով վերին ժապավենի ընտրացանկը, կտտացրեք Տուն → Խմբագրում → Տեսակավորել և զտել → Անհատական ​​տեսակավորում տեսակավորել) data Իմ տվյալներն ունեն վերնագրեր:

2. 

   
   
   Ընտրեք տեսակավորվող սյունը: Կարող եք կտտացնել սյունակի վերնագրի բջիջին կամ դրա վերևում գտնվող տառին (A, B, C, D և այլն):

3. 

   Բացեք Տվյալների ներդիրը: Սեղմեք էկրանի վերևում գտնվող «Տվյալներ» ներդիրին `աղյուսակի վերեւում գտնվող ժապավենի ընտրացանկում տվյալների ընտրանքները դիտելու համար:

4. 

   
   
   Գտեք Տեսակավորումը և զտիչը: Ribապավենի ընտրացանկը բաժանված է տարածաշրջանում `ստորև նշված անվանմամբ: Փնտրեք «Տեսակավորել և զտել» պիտակով տարածքը:
   • Եթե ​​Տվյալների ընտրացանկում չեք գտնում, փորձեք վերադառնալ Գլխավոր էջանիշ և փնտրել Տեսակավորել և զտել կոճակը Խմբագրման բաժնում:

5. 

   
   
   Կտտացրեք A → Z կոճակին: Եթե ​​ցանկանում եք ձեր աղյուսակը տեսակավորել այբբենական կարգով, պարզապես կտտացրեք Տեսակավորել և զտել բաժնում տեղադրված A → Z պատկերակին: Ընտրված սյունակը կվերադասավորվի այբբենական կարգով: Excel- ի շատ տարբերակներում այս կոճակը սովորաբար գտնվում է Տեսակավորել և զտել բաժնի վերին ձախ անկյունում:
   • Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել հակառակ այբբենական կարգով, կտտացրեք Z → A- ին:
   գովազդ

2-ի մեթոդ 2. Տեսակավորել ըստ ազգանվան (կիրառելի է անգլերեն անվան կառուցվածքի համար)

1. 

   Սա վերաբերում է այն դեպքերին, երբ անուն-ազգանունների աղյուսակը գտնվում է խցում: Եթե ​​առանձին սյունակում ունեք լրիվ անունների ցուցակ (անուն, ազգանուն կառուցվածք), տեսակավորումը կլինի միայն անունով: Հետևյալ հրահանգներով դուք կկարողանաք բաժանել լրիվ անունները երկու սյունակի, ապա տեսակավորել ըստ ազգանունի սյունակի:

2. 

   Տեղադրեք նոր դատարկ սյուն: Տեղադրեք այս սյունակը լրիվ անունների սյունակի աջ կողմում:

3. 

   Մուտքագրեք անունի բանաձևը: Մուտքագրեք այս բանաձևը նոր սյունակի վերին բջիջում. = ՁԱԽ (A1, FIND ("", A1)) և համոզվեք, որ գնանշումներում տեղեր կան: Այս բանաձևը կներկայացվի լրիվ անվանումների սյունակում և կտպագրի ցանկացած տվյալ մինչև տարածությունը:
   • Անհրաժեշտության դեպքում A- ն փոխարինել սյունակի տառով, որը պարունակում է անունների և ազգանունների ցուցակ:
   • 1-ը փոխարինեք ձեր մուտքագրած գծի համարով:

4. 

   Պատճենեք այս բանաձևը ամբողջ սյունակի համար: Սեղմեք նոր սյունակի վերնագրի վրա, պատճենեք և կպցրեք ձեր մուտքագրած բանաձևը:Դուք պետք է տեսնեք, որ բոլոր անուններն ավտոմատ կերպով հայտնվում են այս սյունակում:

5. 

   Ստեղծեք ազգանվան սյունակ: Անվան սյունակի աջ կողմում ստեղծեք նոր սյունակ: Պատճենեք և կպցրեք այս բանաձևը սյունակում ազգանունը լրացնելու համար.
   • = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   Դասավորել ըստ ազգանունի սյունակի: Այժմ կարող եք այբբենական կարգով դասավորել ազգանվան սյունը, ինչպես նկարագրված է վերևում: գովազդ

Խորհուրդներ

• Եթե ​​«ժապավեն» ընտրացանկը անհետանա, կրկնակի կտտացրեք ցանկացած քարտի վրա ՝ այն կրկին ընդլայնելու համար:
• Այս հոդվածը նախատեսված է Excel 2003 կամ ավելի ուշ տարբերակի համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Excel- ի ավելի վաղ տարբերակ, գուցե անհրաժեշտ լինի այլ տարբերակներ որոնել այլուր: