Բովանդակություն

• Քայլել
• 8-րդ մասի 1-ը. Աղյուսակ պատրաստելը
• 8-րդ մասի 2-րդ մասը. Աղյուսակի ընդլայնում և կրճատում
• 8-րդ մասի 3-րդ մասը. Սեղանի տողերի և սյունակների տեղադրում և հեռացում
• 8-րդ մասի 4-րդ մասը. Սեղանի տողերի տեսակավորում
• 8-րդ մասի 5-ը. Աղյուսակներում տվյալների զտում
• 8-րդ մասի 6-ը. Ընդհանուր տող ավելացնել սեղանին
• 8-րդ մասի 7-ը. Աղյուսակին ավելացրեք հաշվարկման սյուն
• 8-րդ մաս 8-րդ. Սեղանի ոճը փոխելը
• Խորհուրդներ

Որպես աղյուսակ սովորական հնարավորություններից բացի, Microsoft Excel- ը նաև առաջարկում է աղյուսակի ներսում սեղաններ ստեղծելու հնարավորություն: Սրանք Excel 2003-ում կոչվում էին «ցուցակներ» կամ ցուցակներ և կարող են կառավարվել անկախ այդ աշխատաթերթի տվյալների կամ աղյուսակի այլ վայրում եղած ցանկացած տվյալների: Microsoft Excel- ում սեղաններ ստեղծելու և խմբագրելու հրահանգների համար տե՛ս ստորև նշված Քայլ 1-ը:

Քայլել

8-րդ մասի 1-ը. Աղյուսակ պատրաստելը

1. Ընտրեք բջիջների շարք: Բջիջները կարող են պարունակել տվյալներ, բայց կարող են նաև դատարկ լինել, կամ երկուսն էլ: Եթե ​​վստահ չեք, աղյուսակը կազմելուց առաջ պարտադիր չէ բջիջներ ընտրել:
2. Տեղադրեք աղյուսակը: Աղյուսակը ստեղծելու համար հարկավոր է նախ աղյուսակ տեղադրել աղյուսակի մեջ:
   • Excel 2003-ում կտտացրեք Տվյալների ընտրացանկին և ընտրեք Listուցակ:
   • Excel 2007-ում, 2010-ին և 2013-ին ժապավենի մեջ Մտցրեք ընտրացանկից ընտրեք կամ «Աղյուսակ», կամ Տուն (Սկսել) Styles խմբից «Ձևաչափել որպես Աղյուսակ»: Առաջին տարբերակը կապված է Excel աղյուսակի լռելյայն ոճի հետ, իսկ մյուսը թույլ է տալիս սեղան ստեղծելիս ոճ ընտրել: Ավելի ուշ կարող եք փոխել ձեր սեղանի ոճը `ընտրելով սեղանների գործիքների ձևավորման մեջ ընտրված ոճերի խմբից մեկը:
3. Համոզվեք, որ ձեր սեղանն ունի տվյալների աղբյուր: Եթե ​​ավելի վաղ փուլում չեք ընտրել բջիջների խումբ, ապա դա անհրաժեշտ է անել հիմա: Տարածքն ընտրելուց հետո հայտնվում է երկխոսության պատուհան `կամ Ստեղծել աղյուսակ - Ստեղծել ցուցակի երկխոսություն Excel 2003-ում կամ Ձևաչափել որպես աղյուսակ:
   • «Ո՞ւր են տվյալները ձեր սեղանի համար» դաշտը: (Որտեղ են աղյուսակի տվյալները) Disուցադրում է բացարձակ տեղեկանք ներկայումս ընտրված բջիջների համար: Եթե ​​ցանկանում եք փոխել այս տեղեկատվությունը, կարող եք մուտքագրել այլ բջիջներ կամ այլ տիրույթ:
4. Նշեք, արդյոք ձեր սեղաններն էլ ունեն վերնագրեր: Եթե ​​ձեր սեղանն ունի վերնագրեր, ապա նշեք «Իմ սեղանն ունի վերնագիր» վանդակը: Եթե ​​դա չեք ստուգում, աղյուսակում կցուցադրվեն վերնագրի լռելյայն անունները («Սյունակ 1», «Սյունակ 2» և այլն):
   • Դուք կարող եք վերանվանել սյուն ՝ ընտրելով վերնագիրն ու բանաձևի շարքում անուն մուտքագրելով:

8-րդ մասի 2-րդ մասը. Աղյուսակի ընդլայնում և կրճատում

1. Գրավի սեղանի անկյունը: Տեղափոխեք մկնիկի կուրսորը սեղանի ներքևի աջ անկյունում չափի չափի բռնակի վրա: Կուրսորը կփոխվի երկկողմանի անկյունագծային սլաքի: Սեղմեք և պահեք այս կոճակը ՝ անկյունը գրավելու համար:
2. Փոխեք սեղանի չափը: Քաշեք կուրսորը ներս ՝ սեղանը փոքրացնելու համար, այն մեծացնելու համար: Քաշելը փոխում է տողերի և սյունակների քանակը:
   • Կուրսորը վեր բարձրացնելով դեպի սյունակի խորագիրը, սեղանի տողերի քանակը նվազում է, իսկ կուրսորը ներքև քաշելով ՝ տողերի քանակը մեծանում է:
   • Կուրսորը ձախ քաշելով սեղանում սյունակների քանակը նվազում է, իսկ աջ քաշելը ՝ սյունակների քանակը: Նոր վերնագիր ստեղծվում է, երբ նոր սյուն է ավելացվում:

8-րդ մասի 3-րդ մասը. Սեղանի տողերի և սյունակների տեղադրում և հեռացում

1. Աջ կտտացրեք սեղանի այն բջիջին, որտեղ ցանկանում եք տող կամ սյուն տեղադրել կամ ջնջել: Կհայտնվի pop-up ընտրացանկ:
2. Թռուցիկ ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրել»: Տեղադրեք ենթամենյուից ընտրեք ընտրանքներից մեկը:
   • Ընտրեք «Սյունակներ տեղադրել ձախից» կամ «Տեղադրել սյուններ աջից» ՝ սեղանին նոր սյունակ ավելացնելու համար:
   • Ընտրեք «Ներդիր շարքերը վերևում» կամ «Ներդիր շարքերը ներքևում» ՝ սեղանին նոր տող ավելացնելու համար:
3. Թռուցիկ ընտրացանկից ընտրեք «Deleteնջել»: Ընտրեք optionsնջել ենթամենյուից ընտրված ընտրանքներից մեկը:
   • Ընտրեք «Աղյուսակի սյուններ» ՝ ընտրված բջիջների ամբողջ սյունակները ջնջելու համար:
   • Ընտրեք «Աղյուսակի շարքերը» ՝ ընտրված բջիջներով ամբողջ շարքերը ջնջելու համար:

8-րդ մասի 4-րդ մասը. Սեղանի տողերի տեսակավորում

1. Կտտացրեք ներքև սլաքը, որը ցանկանում եք տեսակավորել սյունակի վերնագրի աջ կողմում: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
2. Ընտրեք ցուցադրվող տեսակավորման ընտրանքներից մեկը: Տեսակավորման ընտրանքները հայտնվում են բացվող ցանկի վերևում:
   • Ընտրեք «Տեսակավորել Ա-ից Z» (կամ «Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը», եթե տվյալները թվային են) ՝ տարրերը աճման կարգով տեսակավորելու համար:
   • Ընտրեք «Տեսակավորել Z- ից A» (կամ «Տեսակավորել ամենամեծից փոքր», եթե տվյալները թվային են) կետերը տեսակավորելու համար նվազման կարգով:
   • Ընտրեք «Տեսակավորել ըստ գույնի» -ը և այնուհետև ենթամենյուից ընտրել «Հատուկ տեսակավորում» ՝ հատուկ տեսակավորում սկսելու համար: Եթե ​​ձեր տվյալները ցուցադրվում են բազմաթիվ գույներով, կարող եք ընտրել գույն ՝ ըստ տվյալների տեսակավորման:
3. Լրացուցիչ ընտրանքների մատչում: Տեսակավորման լրացուցիչ ընտրանքներ կարող եք գտնել ՝ սյունակի ցանկացած բջջի վրա աջ կտտացնելով և ելնող ցանկից ընտրելով «Տեսակավորումը»: Բացի վերը նշված ընտրանքներից, կարող եք նաև տեսակավորել ըստ բջիջի կամ տառի գույնի:

8-րդ մասի 5-ը. Աղյուսակներում տվյալների զտում

1. Կտտացրեք ներքև սլաքը, որը ցանկանում եք զտել սյունակի վերնագրի աջ կողմում: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
2. Ընտրեք զտիչի ընտրանքներից մեկը, որոնք ցուցադրվում են: Առկա են զտիչի երեք տարբերակներ. «Terտել ըստ գույնի», «Տեքստային զտիչներ» և «Համարների զտիչներ»: («Տեքստի զտիչներ» տարբերակը ցուցադրվում է միայն այն դեպքում, երբ սյունակները տեքստ են պարունակում, մինչդեռ «Համարների զտիչներ» տարբերակը ցուցադրվում է միայն այն դեպքում, երբ սյունակները թվեր են պարունակում): Դրանից ներքև կգտնեք վանդակների մի շարք:
   • «Terտել ըստ գույնի» տարբերակը ակտիվ է, երբ տեքստը կամ համարները ցուցադրվում են բազմաթիվ գույներով: Ընտրեք այն գույնը, որի համար ցանկանում եք զտել տվյալները:
   • «Տեքստի զտիչներ» տարբերակը ներառում է նաև «Հավասար», «Հավասար չէ», «ավելի մեծ, քան», «սկսվում է», «ավարտվում է», «պարունակում է», «չի պարունակում» և «հարմարեցված զտիչ» տարբերակները:
   • «Համարների զտիչներ» տարբերակը ներառում է նաև «Հավասար», «Հավասար չէ», «Ավելի մեծ», «Ավելի մեծ կամ հավասար», «Ավելի քիչ», «Ավելի քիչ, քան հավասար», «Միջև» ընտրանքները: «Լավագույն 10», «Միջինից բարձր», «Միջինից ցածր» և «Պատվերով զտիչ»:
   • Այս ընտրանքներից ներքևի վանդակները բաղկացած են «Ընտրել բոլորը» և «Բլանկներ» տարբերակներից ՝ ցույց տալու բոլոր զտիչները, որոնք համապատասխանում են զտիչներին կամ դատարկ բջիջներով բոլոր շարքերին ՝ ի լրումն յուրաքանչյուր եզակի տվյալների տարրի ցուցակի (օրինակ ՝ նույն անուն) այդ սյունը: Ստուգեք տուփերի համադրությունը ՝ ցույց տալու համար միայն այն տողերը, որոնք ունեն բջիջներ, որոնք համապատասխանում են սահմանված չափանիշներին, օրինակ ՝ «Սմիթ» և «Jոնս» նման տարրեր նշելը ՝ միայն այդ երկու մարդկանց թվերը ցույց տալու համար:
   • Excel 2010 և 2013 թվականները առաջարկում են զտիչի լրացուցիչ տարբերակ. Որոնման դաշտում մուտքագրեք տեքստ կամ համար, և միայն այդ տողերը կցուցադրվեն սյունակի մի կետի հետ, որը համապատասխանում է որոնման դաշտի արժեքին:
3. Հեռացրեք զտիչը, երբ դրանով ավարտեք: Բնական ակնարկը վերականգնելու համար բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Մաքրել ֆիլտրը [սյունի անունից]»: (Սյունակի իրական անվանումը ցույց է տրված այս ընտրանքով):

8-րդ մասի 6-ը. Ընդհանուր տող ավելացնել սեղանին

1. Աջ սեղմեք աղյուսակի ցանկացած բջիջի վրա: Սա կցուցադրի համատեքստային ընտրացանկ: Թռուցիկ ընտրացանկից ընտրեք «Աղյուսակ»:
2. Աղյուսակի ենթամենյուից ընտրեք «Ընդհանուր տող»: Աղյուսակի վերջին տողի ներքևում հայտնվում է ընդհանուր տող, յուրաքանչյուր սյունակի ընդհանուր թվային տվյալները:
3. Փոխել ցուցադրվող արժեքը: Կտտացրեք ընտրացանկի վրա ընտրված ցանկին ՝ այն արժեքի համար, որը ցանկանում եք ճշգրտել: Կարող եք ընտրել, թե որ գործառույթն եք ցանկանում ցուցադրել: Ի թիվս այլ բաների, կարող եք ցուցադրել գումար, միջին և ընդհանուր:

8-րդ մասի 7-ը. Աղյուսակին ավելացրեք հաշվարկման սյուն

1. Դատարկ սյունակում ընտրեք բջիջ: Անհրաժեշտության դեպքում նախ պետք է դատարկ սյուն ավելացնել: Դա անելու մեթոդների համար տե՛ս «Աղյուսակի ընդլայնում և նեղացում» և «Աղյուսակների շարքերի և սյունակների տեղադրում և ջնջում»:
2. Մուտքագրեք հաշվարկի բանաձևը դատարկ վանդակում, բայց ոչ վերնագրում: Ձեր բանաձևը ավտոմատ կերպով պատճենվում է սյունակի բոլոր բջիջներին, ինչպես վերևում, այնպես էլ ներքևում գտնվող այն բջիջում, որտեղ մուտքագրել եք բանաձևը: Դուք նաև կարող եք դա անել ձեռքով:
   • Դուք կարող եք բանաձևը մուտքագրել աղյուսակի տակ գտնվող աշխատաթերթի ցանկացած շարքում, բայց աղյուսակի հղման մեջ չեք կարող վկայակոչել այդ շարքերի բջիջները:
   • Կարող եք մուտքագրել բանաձևը կամ տեղափոխել այն սյուն, որն արդեն պարունակում է տվյալներ, բայց այն հաշվարկման սյուն դարձնելու համար պետք է սեղմել «Ավտոմատ ուղղելու ընտրանքներ» տարբերակը ՝ առկա տվյալները վերաշարադրելու համար: Եթե ​​բանաձևը պատճենեք, ապա ստիպված կլինեք ձեռքով վերաշարադրել տվյալները ՝ բանաձևը պատճենելով այդ բջիջներին:
3. Բացառություններ արեք: Հաշվարկման սյուն ստեղծելուց հետո կարող եք վերադառնալ և բացառություններ կատարել ավելի ուշ փուլում ՝ բջիջների մեջ բանաձևից բացի այլ տվյալներ մուտքագրելով, որոնք այդ բջիջներում կջնջեն բանաձևը, կամ կարող եք մեկ այլ բանաձև պատճենել բջիջներին: Բանաձևի ջնջումից բացի հաշվարկման սյունի բանաձևի բացառությունները հստակ նշված են:

8-րդ մաս 8-րդ. Սեղանի ոճը փոխելը

1. Ընտրեք նախորոշված ​​ոճ: Ձեր սեղանի համար կարող եք ընտրել մի շարք նախադրված գույների համադրություններ: Սեղմեք սեղանի ցանկացած կետում `այն ընտրելու համար, ապա կտտացրեք« Դիզայն »ներդիրին, եթե այն արդեն բաց չէ:
   • Ընտրեք սեղանի ոճերի մատչելի ոճերից որևէ մեկը: Կտտացրեք «Ավելին» կոճակին աջ կողմում և ընդլայնել ցանկը ՝ բոլոր տարբերակները տեսնելու համար:
2. Ստեղծեք հարմարեցված ոճ: Նախադրված ոճերի ցանկի աջ կողմում կտտացրեք «Ավելին» կոճակին: Clickանկի ներքևում կտտացրեք «Նոր սեղանի ոճ»: Սա կբացի «Նոր սեղանի արագ ոճ» պատուհանը:
   • Անվանեք ձեր ոճը: Եթե ​​ցանկանում եք արագ գտնել նոր ոճը, տվեք այն անուն, որը կարող եք հիշել կամ որը լավ է նկարագրում ոճը:
   • Ընտրեք այն տարրը, որը ցանկանում եք հարմարեցնել: Դուք կտեսնեք աղյուսակի տարրերի ցուցակ: Ընտրեք այն տարրը, որը ցանկանում եք խմբագրել և կտտացնել «Ձևաչափ» կոճակին:
   • Ընտրեք տարրի դասավորության հատկությունները: Կարող եք հարմարեցնել տառատեսակը, լրացնել եզրերի գույնը և ոճը: Այս ձևաչափումը կկիրառվի ձեր ընտրած տարրի վրա:
3. Վերափոխեք ձեր սեղանը սովորական աշխատանքային թերթի: Տվյալների հետ աշխատանքը առանձին աղյուսակում ավարտելուց հետո կարող եք դրանք վերափոխել սովորական աշխատանքային թերթի ՝ առանց որևէ տվյալների կորստի: Սեղմեք սեղանի ցանկացած կետում `այն ընտրելու համար:
   • Կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին:
   • Կտտացրեք Փոխարկել տիրույթին և այնուհետև Այո:
   • Աղյուսակի ձևաչափումը կհեռացվի, բայց ոճը կմնա: Այլևս հնարավոր չէ տեսակավորել և (կամ) զտել տվյալները:

Խորհուրդներ

• Եթե ​​այլևս աղյուսակը ձեզ հարկավոր չէ, կարող եք այն ամբողջությամբ ջնջել կամ այն ​​վերածել ձեր աշխատանքային թերթի մի շարք տվյալների: Աղյուսակն ամբողջությամբ ջնջելու համար ընտրեք աղյուսակը և սեղմեք «Deleteնջել» ստեղնը: Այն նորից տվյալների մի շարք դարձնելու համար աջ սեղմեք բջիջներից մեկի վրա, ելնող ցանկից ընտրեք «Աղյուսակ», ապա Աղյուսակ ենթամենյուից ընտրեք «Փոխարկել տիրույթին»: Տեսակավորման և զտիչի սլաքները անհետանում են սյունակի վերնագրերից, և բջջային բանաձևերում աղյուսակի հղումները հանվում են: Սյունակի վերնագրերը և աղյուսակի ձևաչափումը պահպանվում են:
• Եթե ​​սեղանը տեղադրեք այնպես, որ սյունակի վերնագիրը լինի աշխատաթերթի վերին ձախ անկյունում (A1 բջիջ), սյունակի վերնագրերը կփոխարինեն աշխատանքային թերթի վերնագրերին, երբ ոլորեք վերև: Եթե ​​աղյուսակը տեղափոխեք այլ տեղ, սյունակի վերնագրերը ոլորելիս դուրս կգան հայացքից, և դուք պետք է օգտագործեք «Սառեցման վահանակներ» ՝ դրանք շարունակաբար ցուցադրելու համար

.