Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-ի մեթոդ 1. Ավտոմատ ակնարկ
• 2-ի մեթոդ 2. Ձեռքով խմբավորեք տվյալները
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացումներ

Excel- ն ունի իսկապես օգտակար գործառույթներ, եթե գիտեք որտեղ գտնել դրանք: Օգտագործումները սովորելու ամենադյուրին խմբավորումը և ակնարկն է, ինչը կարող է նվազագույնի հասցնել մեծ քանակությամբ տվյալներ և հեշտացնել գործը բարդ աղյուսակների հետ: Ձեռնարկեք հետևյալ քայլերը ՝ Excel- ի ինչպես ավելի նոր, այնպես էլ հին տարբերակներում տվյալների խմբավորումից օգտվելու համար:

Քայլել

1. Բացեք այն ֆայլը, որի հետ ցանկանում եք աշխատել: Խմբավորումը շատ օգտակար է մեծ սեղանները չափի և ներկայացման տեսանկյունից ավելի կառավարելի դարձնելու համար, բայց պարզության համար մենք այս ցուցադրման համար օգտագործում ենք փոքր աղյուսակ:
2. Գնալ տվյալներ. Excel- ի նոր տարբերակներում սա ժապավենի մի մաս է: Եթե ​​ավելի հին տարբերակ ունեք, կտտացրեք այն Տվյալներ բացվող ընտրացանկ:

2-ի մեթոդ 1. Ավտոմատ ակնարկ

1. Գնալ տվյալներ > Խմբավորում > Ավտոմատ ակնարկ. Excel- ի հին տարբերակներում անցեք այստեղ Տվյալներ> Ընդհանուր ակնարկ> AutoOverview.
   • Excel- ը խմբավորում կատարելիս որոնում է տվյալներ, որոնք տրամաբանական միավորներում են (օրինակ ՝ վերնագրերը սկզբում, իսկ բանաձևը ՝ վերջում), ընտրում է դրանք և հնարավորություն է տալիս նվազագույնի հասցնել դրանք: Երբ Excel- ը նշում է, որ հնարավոր չէ ստեղծել ավտոմատ ակնարկ, սա այն է, որ աղյուսակում բանաձևեր չկան: Այդ դեպքում դուք պետք է ձեռքով խմբավորեք տվյալները (տե՛ս Ձեռքով խմբավորեք տվյալները):
2. Դիտեք ձեր աղյուսակի ավտոմատ ակնարկը: Կախված ձեր աղյուսակի բարդությունից և դասավորությունից, դուք կգտնեք, որ ձեր տվյալների առանձին մասերը բաժանված են խմբերի, որոնք նշված են ձեր բջիջների վերևում և ձախում գտնվող քառակուսի փակագծերով: Նմուշի աշխատաթերթը շատ պարզ է և խմբավորված է միայն մեկ տեղում:
   • Օրինակի ակնարկի մեջ առաջին շարքի (վերնագրի) և վերջին երկու տողերի (որոնք պարունակում են երկու բանաձևերը) միջև տվյալները ավտոմատ կերպով խմբավորվում են: Բջջային B7- ն, օրինակ, պարունակում է SUM բանաձև:
     
     
     
     
   • Կտտացրեք [-] կոճակին ՝ տվյալների խումբը նվազագույնի հասցնելու համար .
     
     
     
     
   • Նայեք մնացած տվյալներին, Սովորաբար սա կարևոր տեղեկատվություն է, որը աղյուսակի օգտագործողին տալիս է մանրամասների խորանալու կամ չխորանալու տարբերակ ՝ հեշտացնելով վերահսկել աղյուսակը:
     
     
     
     
3. Եթե ​​ցանկանում եք, հանեք ավտոմատ ակնարկը: Եթե ​​Excel- ը սխալ է մեկնաբանել որոշակի տվյալներ, և դուք գոհ չեք արդյունքներից, կարող եք նորից ջնջել ակնարկը ՝ անցնելով այստեղ տվյալներ > Խմբավորել (կամ Ակնարկ) եւ հետո Մաքրել ակնարկը ընտրել; Այս պահից դուք կարող եք ձեռքով խմբավորել և ապախմբավորել տվյալները (տե՛ս ստորև նշված մեթոդը): Եթե ավտոմատ ակնարկը միայն մի քանի փոփոխության կարիք ունի, ապա փոքր ճշգրտումներ կատարելով կարող եք ինքներդ ձեզ ժամանակ խնայել:

2-ի մեթոդ 2. Ձեռքով խմբավորեք տվյալները

1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք նվազագույնի հասցնել: Այս պարագայում մենք տվյալների նվազագույնի հասցնելուց հետո ցանկանում ենք ցույց տալ միայն վերնագրերը և մեծ տոտալը, այնպես որ մենք ընտրում ենք ամեն ինչ այդ միջև:
2. Գնալ տվյալներ > Խմբավորում > Խմբավորում . Excel- ի հին տարբերակների համար անցեք այստեղ Տվյալներ > Ակնարկ > Խմբավորում.
3. Երբ ձեզ հուշում են, ընտրեք Շարքեր կամ Սյունակներ. Այս օրինակում մենք ուզում ենք ուղղահայաց փլուզել տվյալները, ուստի ընտրում ենք Շարքեր.
4. Դիտեք խմբավորված տվյալների մի մասը: Այժմ այն ​​նշվում է քառակուսի փակագծով ձախ կողմի կամ բջիջների վերևի երկայնքով:
5. Սեղմեք [-] կոճակին ՝ նվազագույնի հասցնելու համար:
6. Ընտրեք և խմբավորեք այլ բաժիններ `ըստ ցանկության: Անհրաժեշտության դեպքում ընդլայնել ընթացիկ ընտրությունը (սեղմելով [+]), ապա կրկնել 1-ից 4-րդ քայլերը ՝ նոր խմբեր ստեղծելու համար: Այս օրինակում մենք պատրաստվում ենք ստեղծել առաջին ենթախումբ առաջին խմբի ներսում ՝ առանց ենթալեզուների, ուստի վերնագրերի և ենթալեզուների միջև ընտրում ենք բոլոր բջիջները:
   • Նայեք տվյալների այն հատվածին, որը խմբավորված է.
     
     
     
     
   • Նվազագույնի հասցրեք նոր խումբը և նկատեք արտաքին տեսքի տարբերությունը.
     
     
7. Բաժին խմբավորելու համար. ընտրեք այս բաժինը Shift ստեղնով և անցեք այստեղ տվյալներ > Խմբավորել > Խմբավորել, Excel- ի հին տարբերակներում անցեք Տվյալներ > Ակնարկ > Խմբավորել
8. Ամեն ինչ խմբավորելու համար գնացեք տվյալներ > Խմբավորել (կամ Ակնարկ) > Խմբավորել.

Խորհուրդներ

• Հաճախ, AutoOverview հատկությունը չի գործում ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք: Ձեռնարկի ակնարկը, այսինքն ՝ մի խումբ խմբերի ստեղծումը, երբեմն ավելի պարզ է և կենտրոնացած է ձեր աղյուսակի տվյալների վրա:
• Դուք չեք կարող օգտագործել այս գործառույթը, եթե աշխատանքային թերթը համօգտագործված է:

Arnգուշացումներ

• Օգտագործեք խմբավորում ոչ եթե ցանկանում եք պահպանել Excel ֆայլը որպես html էջ:
• Օգտագործեք խմբավորում ոչ եթե ցանկանում եք ապահովել աշխատանքային թերթը; օգտվողը չի կարողանա ընդլայնել կամ փլուզել տողերը: