Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-րդ մասի 1-ը. Ձեր առաջարկը գրելը
• 2-րդ մաս 2-րդ. Ներկայացնել ձեր առաջարկը

Կառավարման համար առաջարկ պատրաստելը օգտակար է, եթե տեսնում եք գործընթացները բարելավելու, շրջանառությունն ավելացնելու կամ խնայողություններ իրականացնելու հնարավորություններ: Կարող եք նաև առաջարկ գրել, եթե տեսնում եք մի բան, որը պետք է կամ կարող է փոխվել ձեր աչքերում: Եթե ​​ցանկանում եք առաջարկ պատրաստել ձեր ընկերության կառավարման համար, ժամանակ տրամադրեք և հավաքեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Քննարկեք առաջարկը գործընկերների հետ `տեսնելու, թե արդյոք նրանք համաձայն են: Համապատասխանաբար մոտեցման կառավարում:

Քայլել

2-րդ մասի 1-ը. Ձեր առաջարկը գրելը

1. Բացահայտեք խնդիրը: Անկախ նրանից ՝ դուք ցանկանում եք առաջարկ ներկայացնել գործընթացների պարզեցման կամ ծախսերը կրճատելու մասին, դուք պետք է ունենաք հստակ պատկերացում, թե որն է խնդիրը: Դու հաճախ ինքդ ես այդ մասին պատկերացում ունենում, բայց եթե ուզում ես մի բան ասել և լուծում ստանալ ինչ-որ բան, համոզվեք, որ կարող եք հակիրճ նկարագրել խնդիրը:
2. Կատարեք ձեր հետազոտությունը: Նախքան սկսեք գրել ձեր առաջարկը, կարևոր է, որ ստուգեք բոլոր փաստերը: Խոսեք շահագրգիռ կողմերի հետ: Սա կարող է լինել գործընկերներ, վերահսկողներ կամ հաճախորդներ: Կարդացեք համեմատելի ընկերությունների և այն մասին, թե նրանք ինչով կարող են այլ կերպ զբաղվել:
   • Օրինակ, եթե կարծում եք, որ ձեր ընկերությունը պետք է փոխի սնուցող սարքերը, խոսեք խոհանոցում աշխատողների հետ, ովքեր աշխատում են ներկայիս սպասարկողի մոտ: Ի՞նչ են նրանք մտածում Միգուցե նրանք աշխատել են այլ սննդի կազմակերպողների այլ վայրերում: Ի՞նչ տարբերություններ են նրանք տեսնում: Ի՞նչ են մտածում ձեր գործընկերները սննդի մասին: Եթե ​​սնունդը ձեզ չի գոհացնում, ապա դա կարող է լինել պարզապես ձեր անձնական համը, փոխարենը որակը ցածր լինել:
3. Գրիր խնդրի նկարագրություն: Ձեր առաջարկը ներկայացնելու համար նկարագրեք, թե ինչ իրավիճակ է ներկայումս: Խնդրում ենք նշել բոլոր համապատասխան փաստերը: Օրինակ, ովքեր են ներգրավված, ամսաթվերը և վայրերը: Դեռ արժեքային դատողություն մի արեք այս բաժնում. սահմանափակվել ներկայիս իրավիճակի օբյեկտիվ ուրվագծով:
   • Մատակարարի օրինակում կարող եք օրինակ գրել. «Ընկերությունը X- ն աշխատում է Caterer Y- ի հետ 7 տարի: Այս ընթացքում կերակուրների քանակը, որոնցից կարելի է ընտրել, հինգից դարձել է երկու: Բուսական ուտեստների քանակը նվազել է, և որոշ օրեր ընդհանրապես բուսական ուտեստներ չեն առաջարկվում »:
4. Բացատրեք, թե որն է ձեր լուծումը: Խնդիրը պարզելուց հետո նկարագրեք ձեր առաջարկած լուծումը: Եթե ​​ձեր առաջարկը բաղկացած է մի քանի տարրերից, ապա սկսեք ձեր առաջարկի ամենակարևոր տարրից: Ույց տվեք, որ ձեր արդյունքները հիմնված են հետազոտության վրա:
   • Օրինակ, կարող եք գրել. «Ես խորհուրդ եմ տալիս X ընկերությանը անցնել այլ սննդի կետի: X ընկերությունն այստեղ ունի մի քանի տարբերակ: Caterer W- ն և Caterer Z- ն երկուսն էլ ավելի շատ ընտրություն են առաջարկում սնունդում և ունեն համեմատելի ծախսերի մակարդակ `որպես ներկայիս մատակարար: Բացի այդ, Cateraar Z- ը կարող է ավելի լավ բավարարել մեր աշխատակիցների կարիքները, քանի որ նրանք ունեն բուսական, բուսական և սնձան պարունակող ուտեստների լայն տեսականի: Չնայած Cateraar W- ն առաջարկում է ավելի քիչ բուսական ուտեստներ, դրանք նույնպես լավ տարբերակ կլինեն: Այս տարվա սկզբին կատարված հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ մեր աշխատողների 40% -ը բուսակեր են, 10% -ը ՝ բուսական, և մեր աշխատակիցների 2% -ը ՝ սնձանազերծ դիետա:
5. Ստեղծել պլան. Նկարագրեք առաջարկը կյանքի կոչելու ուղղությամբ կատարվելիք յուրաքանչյուր քայլ: Յուրաքանչյուր քայլի համար նշեք, թե ինչ ծախսեր են կապված այդ քայլի հետ, և որն է առաջատար ժամանակը: Եղեք թափանցիկ, երբ ծախսերը որոշակի են, և որոնք կախված են որոշակի գործոններից: Desiredանկության դեպքում կարող եք համարակալել քայլերը: Դրանից հետո տրամադրեք ավելի մանրամասն տեղեկություններ: Մի գերագնահատեք ձեր առաջարկի վերադարձը: Հնարավորինս օբյեկտիվ նշեք, թե որոնք են սպասվող եկամուտները:
   • Մատակարարը փոխելու համար անհրաժեշտ է. 1. Չեղարկել գործող մատակարարը Caterer Y- ի հետ: 2. Հրավիրեք Caterer W- ին և Caterer Z- ին փորձնական նիստի: 3. Ընտրություն կատարեք երկու սննդի սպասարկողներից մեկի համար; 4. Ընտրեք սննդի մատակարարի հետ պայմանագիր կնքեք: Ակնկալվում է, որ նոր պայմանագրի ծախսերը համեմատելի կլինեն Caterer Y- ի հետ գործող պայմանագրի ծախսերի հետ: Եթե մենք հավատարիմ մնանք Caterer Y- ի հետ գործող պայմանագրում համաձայնեցված ծանուցման ժամկետին, ապա չեղյալ հայտարարելու հետ կապված ծախսեր չկան: Հետևաբար, այլ սննդի սպասարկողին անցնելը կարող է չեզոք լինել, հնարավոր դրական հետևանքները աշխատակիցների բավարարվածության մեջ, քանի որ ճաշարանում մատակարարումն ավելանում է »:
6. Նշեք, թե ինչ առարկություններ կարող են լինել: Showույց տվեք, որ գիտակցում եք, որ առաջարկի դեմ հնարավոր առարկություններ կան: Օրինակ ՝ աշխատողներից սպասելի՞ է դիմադրություն: Միգուցե որոշ գործընկերներ ներկայիս մթերքի հսկայական երկրպագուներն են: Նշեք, թե ինչ կարելի է անել `առարկությունները վերացնելու և ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու համար:
7. Նշեք, թե ինչ է պահանջվում առաջարկն իրականացնելու համար: Եթե ​​ձեր առաջարկը նշանակում է, որ իրերը պետք է գնվեն կամ լրացուցիչ աշխատակիցներ պետք է տեղակայվեն իրականացման համար, խնդրում ենք նշել դա: Նշեք նաև, թե որ ժամանակի պարտավորությունն է պահանջվում: Դուք կարող եք դա անել ստուգաթերթիկի տեսքով: Օրինակ:
   • «Պահանջվում է. Աշխատանքային խումբ, որը գնահատում է տարբեր սննդի սպասարկողներին (կազմակերպության 4 աշխատակիցներ կազմակերպության տարբեր մասերից), 2 ժամ փորձնական նիստի համար, 3 ժամ գնահատման զեկույցը պատրաստելու համար»:
8. Ավարտեք հիմնական առավելություններով: Ինչ փոփոխություն էլ առաջարկեք, կրկնել վերջում: Ամփոփեք ձեր երեք ամենակարևոր կետերը և եզրափակեք մեկ ամփոփ նախադասությամբ: Մտածեք սա որպես գործադիր ամփոփագիր: Օրինակ:
   • Ինչպես ցույց է տալիս այս առաջարկը, Caterer Y- ն վերջին 7 տարիների ընթացքում կրճատել է ուտեստների տեսականին: Caterer W- ը և Caterer Z- ն առաջարկում են ավելի մեծ տեսականի նույն գնով: Խորհուրդ եմ տալիս կազմակերպել փորձնական նիստ այս երկու հասարակական սննդի կազմակերպիչների հետ `նպատակ ունենալով ընտրել մեր ընկերության համար նոր սպասարկող: Ակնկալվում է, որ դա կբարձրացնի աշխատողների բավարարվածությունն ու պահպանումը »:
   • Բացահայտեք ֆինանսական և քանակական առավելությունները: Օրինակ ՝ արդյո՞ք ձեր նորամուծությունը խնայում է ծախսերը: Դրանից հետո նշեք դա:
   • Բացահայտեք որակական առավելությունները: Երբեմն առաջարկի առավելությունները չեն կարող նշված լինել կոշտ թվերով: Օրինակ, եթե ձեր առաջարկը մեծացնում է աշխատողների գոհունակությունը, խնդրում ենք նշել դա: Որակական օգուտները կարող են նույնքան արժեքավոր լինել, որքան քանակականները:

2-րդ մաս 2-րդ. Ներկայացնել ձեր առաջարկը

1. Առաջարկը կարդացեք գործընկերոջը: Խնդրեք գործընկերոջը ձեզ կարծիք հայտնել ձեր առաջարկի վերաբերյալ: Գուցե ձեր գործընկերը լիովին համաձայն է ձեր առաջարկի հետ: Եթե ​​ձեր գործընկերը լիովին համաձայն չէ ձեր առաջարկի հետ, մտածեք նրանց առարկությունների մասին: Եթե ​​կարծում եք, որ առարկություններն արդարացված են, հարմարեցրեք ձեր առաջարկը: Եթե ​​կարծում եք, որ առարկություններն ինքնին արդարացված են, բայց այլ եզրակացության չեն հանգեցնում, խնդրում ենք նշել առարկությունները բաժնում, որում բացատրում եք առաջարկի հնարավոր առարկությունները:
2. Քերել Երբ ձեր առաջարկը պատրաստ է, և այն ուրիշի կողմից սրբագրվել է, նորից մանրակրկիտ անցեք այն: Բոլոր նախադասությունները լա՞վ են վազում, ուղղագրական սխալներ չկա՞ն, բավականաչափ հակիրճ է: Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր առաջարկը չափազանց երկար լինի, քանի որ այդ դեպքում ղեկավարությունը կարող է չկարդալ այն: Առավելագույնը երկու էջը գեղեցիկ երկարություն է:
3. Ներկայացրեք առաջարկությունը ղեկավարությանը: Ձեր առաջարկն ավարտելուց հետո որոշեք, թե ում ներկայացնել այն: Որոշ կազմակերպություններում պարզ է, թե ով է խոսքը որոշակի թեմայի շուրջ: Դա պակաս պարզ է այլ կազմակերպություններում: Հարցրեք, թե ում հետ կապվեք: Հաճախ քարտուղարները լավ գիտեն դա:
   • Երբ կգտնեք ճիշտ մարդուն, փորձեք նրանց հետ ֆիզիկական հանդիպում նշանակել ՝ քննարկելու առաջարկը: Դրանով դուք ավելի շատ ուշադրություն եք գրավում առաջարկի վրա, քան այն ուղարկելիս թղթի վրա կամ էլ. Փոստով: