Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդ 1. Windows- ում ձևանմուշ օգտագործելը
• 3-ի մեթոդը 2. Կաղապարի օգտագործում Mac- ի վրա
• 3-ի մեթոդ 3. Ձեռքով ստեղծեք հաշիվ ապրանքագիր
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացումներ

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել բիզնես հաշիվ Microsoft Excel- ում և՛ Windows, և՛ Mac համակարգիչների համար: Կարող եք ձեռքով ստեղծել հաշիվ ապրանքագիր կամ ընտրել հաշիվ-ապրանքագրի ձևանմուշ:

Քայլել

3-ի մեթոդ 1. Windows- ում ձևանմուշ օգտագործելը

1. Բացեք Microsoft Excel- ը: Սա կանաչ պատկերակ է `սպիտակ« X »- ով: Բացվում է Microsoft Excel տան գլխավոր էջը:
2. Փնտրեք հաշիվ-ապրանքագրի ձևանմուշ: Տիպ հաշիվ-ապրանքագիր էջի վերևում գտնվող որոնման տողում, ապա սեղմեք Մտեք հաշիվ-ապրանքագրի ձևանմուշներ որոնելու համար:
   • Կաղապարներ որոնելու համար դուք պետք է միացված լինեք ինտերնետին:
3. Ընտրեք ձևանմուշ: Կտտացրեք ձևանմուշի վրա, որը ցանկանում եք օգտագործել այն պատուհանում բացելու համար:
4. Սեղմել Ստեղծել. Այս կոճակը կաղապարի նախադիտման աջ կողմում է: Սա կբացի կաղապարը Microsoft Excel- ում:
5. Խմբագրեք ձևանմուշը ՝ ըստ ձեր կարիքների: Օրինակ, ձևանմուշների մեծ մասում վերևում գրված կլինի «Ընկերություն». սա կարող եք փոխարինել ձեր ընկերության անունով:
   • Excel փաստաթղթում տեքստը խմբագրելու համար կրկնակի սեղմեք տեքստը և ջնջեք տեքստը կամ փոխարինեք այն ձեր սեփական տեքստով:
6. Լրացրեք հաշիվը: Ավելացրեք ապրանքագրերի ձևանմուշի համար անհրաժեշտ ցանկացած տեղեկատվություն ՝ համոզվելու համար, որ ընդհանուր գումարը համապատասխանում է ձեր կրեդիտին:
   • Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրի որոշ ձևանմուշներ խնդրում են ձեզ մուտքագրել ժամավճար կամ ֆիքսված գին:
   • Անվճար ապրանքագրերի ձևանմուշները օգտագործում են բանաձևեր ՝ միացված ժամային տեմպը «Գրանդ տոտալ» դաշտում աշխատած ժամերի քանակի հետ համատեղելու համար:
7. Պահպանեք ձեր հաշիվը: Սեղմել Ֆայլ էջի վերին ձախ անկյունում կտտացրեք Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք պահելու վայրի վրա, մուտքագրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Խնայել, Սա կփրկի ձեր ճշգրտված հաշիվը ձեր նախընտրած վայրում: Ձեր հաշիվը պատրաստ է ուղարկել:

3-ի մեթոդը 2. Կաղապարի օգտագործում Mac- ի վրա

1. Բացեք Microsoft Excel- ը: Սա կանաչ պատկերակ է `սպիտակ« X »- ով: Excel- ը բացվում է:
2. Սեղմել Ֆայլ. Այս ընտրացանկը գտնվում է էջի վերին ձախ մասում: Տակ ցանկը ընդլայնվելու է:
3. Սեղմել Նորը կաղապարից. Սա ընտրանք է բացվող ընտրացանկում Ֆայլ, Սա կբացի նոր էջ ՝ ձևանմուշի ընտրանքներով:
4. Փնտրեք հաշիվ-ապրանքագրի ձևանմուշ: Տիպ հաշիվ-ապրանքագիր էջի վերեւի աջ մասում գտնվող որոնման տողում և սեղմեք Վերադառնալ.
   • Կաղապարներ որոնելու համար դուք պետք է միացված լինեք ինտերնետին:
5. Ընտրեք ձևանմուշ: Կտտացրեք ձևանմուշը ՝ կաղապարի նախադիտումը բացելու համար:
6. Սեղմել Բաց. Սա նախադիտում է: Սա բացում է ապրանքագրի ձևանմուշը որպես նոր փաստաթուղթ:
7. Խմբագրեք ձևանմուշը ՝ ըստ ձեր կարիքների: Օրինակ, ձևանմուշների մեծ մասում վերևում գրված կլինի «Ընկերություն». սա կարող եք փոխարինել ձեր ընկերության անունով:
   • Excel փաստաթղթում տեքստը խմբագրելու համար կրկնակի սեղմեք տեքստը և ջնջեք տեքստը կամ փոխարինեք այն ձեր սեփական տեքստով:
8. Լրացրեք հաշիվը: Ավելացրեք ապրանքագրերի ձևանմուշի համար անհրաժեշտ ցանկացած տեղեկատվություն ՝ համոզվելու համար, որ ընդհանուր գումարը համապատասխանում է ձեր կրեդիտին:
   • Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրի որոշ ձևանմուշներ խնդրում են ձեզ մուտքագրել ժամավճար կամ ֆիքսված գին:
   • Անվճար ապրանքագրերի ձևանմուշներից շատերն օգտագործում են բանաձևեր ՝ միացված ժամային տեմպը «Grand Total» դաշտում աշխատած ժամերի քանակի հետ համատեղելու համար:
9. Պահպանեք ձեր հաշիվը: Սեղմել Ֆայլ էջի վերին ձախ անկյունում կտտացրեք Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք պահելու վայրի վրա, մուտքագրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Խնայել, Սա կփրկի ձեր ճշգրտված հաշիվը ձեր նախընտրած վայրում: Ձեր հաշիվը պատրաստ է ուղարկել:

3-ի մեթոդ 3. Ձեռքով ստեղծեք հաշիվ ապրանքագիր

1. Բացեք Microsoft Excel- ը: Սա կանաչ պատկերակ է `սպիտակ« X »- ով: Բացվում է Microsoft Excel տան գլխավոր էջը:
2. Սեղմել Դատարկ աշխատանքային գրքույկ. Այս տարբերակը գտնվում է Excel- ի գլխավոր էջի վերին ձախ մասում: Դատարկ աղյուսակը բացվում է:
   • Բաց թողեք այս քայլը Mac- ի վրա, եթե Excel- ը բացվում է դատարկ աղյուսակում:
3. Ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագրի վերնագիրը: Վերնագրի մեջ պետք է ներառեք հետևյալ տեղեկատվությունը.
   • Ընկերության Անվանումը - Ընկերության անվանումը, որին ուղարկվում է հաշիվ-ապրանքագրի գումարը:
   • Նկարագրություն - «Հաշիվ ապրանքագիր» բառը կամ հաշիվ-ապրանքագրի տեսակի նկարագրություն, օրինակ `« Մեջբերում », եթե գանձում եք ձեր ծառայությունների փոխարեն` դրանք գանձելու փոխարեն:
   • Ամսաթիվ - ամսաթիվը, երբ դուք կատարում եք հաշիվ-ապրանքագիրը:
   • Թիվ - հաշիվ-ապրանքագրի համարը: Դուք կարող եք օգտագործել ընդհանուր թվային համակարգ ձեր բոլոր հաճախորդների համար կամ անհատական ​​համակարգ յուրաքանչյուր հաճախորդների համար: Եթե ​​յուրաքանչյուր հաճախորդի համար համար ընտրեք առանձին, կարող եք հաշիվ-ապրանքագրի համարի մեջ ներառել հաճախորդի անունը կամ դրա ածանցյալը, օրինակ `« Westwood1 »:
4. Մուտքագրեք ուղարկողի և ստացողի անունը և հասցեն: Այս տեղեկատվությունը պետք է լինի հաշիվ-ապրանքագրի վերևում, ձեր տվյալները `հաճախորդի տեղեկատվությունից վեր:
   • Ձեր կոնտակտային տվյալները պետք է ներառեն ձեր անունը, ձեր բիզնեսի հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. Փոստի հասցեն:
   • Ձեր հաճախորդի տեղեկությունները պետք է ներառեն ընկերության անվանումը, վճարումների համար պատասխանատու անձի անունը և հաճախորդի հասցեն: Կարող եք նաև ներառել հաճախորդի հեռախոսահամարը և էլ. Փոստի հասցեն:
5. Մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները: Կարող եք օգտագործել սյուն `ապրանքի կամ ծառայության համառոտ նկարագրություն տալու համար, քանակի սյուն, գնի կամ սակագնային միավորի սյուն և հաշվարկված սյուն` տվյալ ապրանքի գնված քանակի ընդհանուր գնի համար:
6. Displayուցադրել ապրանքագրի ընդհանուր գումարը: Սա պետք է լինի հաշվարկված սյունակի տակ `գծի առանձին գումարներով և կարող է հաշվարկվել Excel- ի Գումարային գործառույթի միջոցով:
   • Օրինակ ՝ եթե դուք բջջում աշխատում եք $ 13 B3 և 27 եվրո արժողությամբ բանտախցում B4 Դուք կարող եք օգտագործել բանաձևը = SUM (B3, B4) խցում B5 այդ խցում 40 դոլար ցուցադրելու համար:
   • Եթե ​​մեկ ժամանոց սակագին ունեք (օր. ՝ 30 եվրո) խցում B3 օգտագործված և մի շարք ժամեր (օր. 3) B4, փոխարենը կուզեիք = SUM (B3 * B4) խցում B5 կարող է դնել
7. Ներառեք նաև վճարման պայմանները: Սա կարող է տեղադրվել ինչպես վերևից, այնպես էլ ներքևից `բիլինգի մասին տեղեկատվությունից: Վճարման ընդհանուր պայմաններն են `« Առաքման ժամանակ »,« 14 օրվա ընթացքում »,« 30 օրվա ընթացքում »կամ« 60 օրվա ընթացքում »:
   • Հաշվետվության ներքևում կարող եք նաև ներառել հուշագիր, որը պարունակում է ընդունված վճարման եղանակներ, ընդհանուր տեղեկություններ կամ պատվիրատուին պատվերի համար շնորհակալություն:
8. Պահպանեք ձեր հաշիվը: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք անուն, որը տարբերակում է հաշիվ-ապրանքագիրը այլ հաճախորդներին արդեն ուղարկած հաշիվ-ապրանքագրերից: Ձեր հաշիվը փրկելու համար.
   • Պատուհաններ - Սեղմել Ֆայլ էջի վերին ձախ անկյունում կտտացրեք Պահպանել որպես, կրկնակի կտտացրեք պահելու տեղը, մուտքագրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրի անունը և կտտացրեք «Պահել»:
   • Մակ - Սեղմիր Ֆայլ ընտրացանկում կտտացրեք Պահպանել որպես, մուտքագրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Խնայել.

Խորհուրդներ

• Ձեր հաշիվը կարող եք պահպանել որպես ձևանմուշ, որպեսզի հետագայում այն ​​կրկին օգտագործեք:

Arnգուշացումներ

• Հաշիվ ստեղծելիս ավելի լավ է ներառել շատ մանրամասներ, քան շատ քիչ մանրամասներ: