Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-րդ մասի 1-ը. Օրակարգի կազմումը
• Ստեղծեք օրակարգ զրոյից
• Օգտագործելով օրացույցի ձևանմուշ
• 2-րդ մաս 2-րդ. Օրացույց օգտագործելու լավագույն փորձը
• Խորհուրդներ

Պատվավոր հանդիպումը պահանջում է լավ գրված օրակարգ: Թույլ մի տվեք, որ ձեր հանդիպումը դառնա այնքան հոգնեցուցիչ և արդյունավետ, որքան թվում է շատ հանդիպումներ: Հավատարիմ մնալով մանրամասն, բայց ճկուն օրակարգին ՝ դուք կարող եք ձեր հանդիպումը շարունակական և կենտրոնացված պահել, որպեսզի հնարավորինս սեղմ ժամկետում հասնեք ձեր բոլոր հանդիպման նպատակներին: Անկախ այն բանից, թե ցանկանում եք գրել ձեր սեփական օրացույցը, օգտագործել ձևանմուշը կամ առավելագույնս օգտվել ձեր ունեցած օրացույցից, սկսելու համար տե՛ս ստորև նշված Քայլ 1-ը:

Քայլել

2-րդ մասի 1-ը. Օրակարգի կազմումը

Ստեղծեք օրակարգ զրոյից

1. Սկսեք ձեր օրացույցին վերնագիր տալով: Ամենալավ գրականությունից մինչև չոր չոր աղյուսակ, համարյա թե յուրաքանչյուր կարևոր փաստաթուղթ վերնագրի կարիք ունի, և հանդիպման օրակարգերը բացառություն չեն: Ձեր վերնագիրը պետք է ընթերցողին ասի երկու բան. Առաջին ՝ որ նա օրակարգ է կարդում, և երկրորդ ՝ հանդիպման թեման: Երբ որոշում կայացնեք, ձեր վերնագիրը դրեք ձեր դատարկ փաստաթղթի վերևում: Վերնագիրը պարտադիր չէ, որ ծաղկուն կամ բարդ լինի. Բիզնեսի համատեքստում պարզ և ուղղակի վերնագրերը սովորաբար լավագույնն են:
   • Դիմադրեք ձեր վերնագրի համար առանձին կամ մեծ տառատեսակներ օգտագործելու ցանկությանը: Շատ դեպքերում, դուք կցանկանաք օգտագործել պարզ, արժանապատիվ տառատեսակ, ինչպիսին է Times New Roman- ը կամ Calibri- ը, և ձեր վերնագիրը դարձնել նույն չափի, ինչպես փաստաթղթի մնացած տառերը (կամ պարզապես մի փոքր ավելի մեծ): Հիշե՛ք, ձեր վերնագրի նպատակը ընթերցողներին տեղեկացնելն է, թե ինչ են նրանք նայում, ոչ թե անպայման նրանց զվարճացնելու կամ շեղելու համար:
2. Ավելացնել »ԱՀԿ?’, ’ճիշտ?«և»երբ?"տվյալներ վերնագրին. Վերնագրից հետո հանդիպումների օրակարգերը սովորաբար ունենում են վերնագիր, որը կարող է մանրամասնորեն տարբեր լինել `կախված նրանից, թե որքանով է պաշտոնական ձեր աշխատավայրը: Այս վերնագիրը սովորաբար վերնագրից ցածր տողի մասին է: Սովորաբար վերնագրում դուք համառոտ նշում եք հանդիպման մասին փաստական ​​տեղեկատվությունը, որը ոչ մի կապ չունի քննարկվող թեմայի հետ: Սա այն է, որ մարդիկ, ովքեր ներկա չեն, իմանան, թե երբ և որտեղ է այն տեղի ունեցել, և ով ներկա է եղել: Ստորև բերված են մի քանի բաներ, որոնք կարող եք ավելացնել. անկախ ձեր ընտրած տվյալներից, համոզվեք, որ հստակորեն ճանաչում եք յուրաքանչյուր տեղեկատվություն (պիտակի տեքստը համարձակ դարձնելով այստեղ լավ աշխատելը).
   • Ամսաթիվը և ժամանակը Դրանք կարող են խմբավորվել միասին կամ իրենց առանձին բաժիններում:
   • Որտեղից Եթե ​​ձեր բիզնեսն ունի բազմաթիվ վայրեր, կարող եք գրել հասցեն, բայց եթե կա միայն մեկ տեղակայություն, կարող եք անվանել այն սենյակը, որի մեջ հանդիպում եք (օրինակ ՝ հանդիպումների սենյակ # 3):
   • Ներկաներ Աշխատանքի կոչումները սովորաբար պարտադիր չեն, բայց պարտադիր չեն:
   • Մասնակցող հատուկ անձինք: Սրանք կարող են լինել հատուկ հյուրեր, բանախոսներ կամ համաժողովի ղեկավարներ:
3. Գրեք կարճ հայտարարություն նպատակներով: Հստակ հանդիպումներ չունեցող հանդիպումները վտանգավոր ժամանակ են կորցնում արժեքավոր ժամանակը, քանի որ ներկաները որոշում են, թե ինչի մասին խոսել: Ձեր վերնագրից հետո մի տող բաց թողեք և օգտագործեք համարձակ կամ ընդգծված տեքստ ՝ ձեր նպատակների բաժինը նշելու համար ՝ «Նպատակը» կամ «Նպատակը», ինչպիսիք են «Նպատակը» կամ «Նպատակը», որին հաջորդում է երկու կետ կամ նոր տող: Դրանից հետո դուք նկարագրեք մի քանի հակիրճ և սուր նախադասություններով այն կետերը, որոնք պետք է քննարկվեն հանդիպման համար: Ձեր նպատակը դարձրեք այստեղ գրել 1-4 նախադասության մասին:
   • Օրինակ, եթե մենք ուզում ենք բյուջեի ժողովի համար գրել նպատակների հայտարարություն, մենք կարող ենք օգտագործել դրանք. "Նպատակը. Թվարկեք 2014-2015 ֆինանսական տարվա բյուջեի հիմնական թիրախները և քննարկեք ծախսերի երկարաժամկետ խնայողությունների միջոցառումները: Բացի այդ, R&D տնօրեն Մարկուս Ֆելդմանը կներկայացնի վերջերս անցկացված մրցույթի հետազոտության արդյունքները »:
   • Եթե ​​դուք երբևէ գրել եք գիտական ​​համատեքստում, ապա նպատակների շարադրանքը մտածեք որպես հանդիպման ամփոփում: Դուք հիմնականում ասում եք, ընդհանուր առմամբ, այն, ինչ պետք է քննարկվի հանդիպմանը, առանց մանրամասնելու:
4. Գրեք հանդիպման հիմնական կետերի ժամանակացույցը: Hedամանակացույցերը օգնում են պայքարել գործնական հանդիպումների չափազանց երկար տևողության հակադրության դեմ: Ձեր նպատակների հայտարարությունից հետո մի տող բաց թողեք, ձեր ժամանակացույցին տվեք համարձակ կամ ընդգծված վերնագիր և սկսեք ժամանակացույցեր ստեղծել (ժամանակացույցի հիմնական կետերը համապատասխանելու համար) ձեր ժամանակացույցում: Ընթերցանությունը հեշտ պահելու համար յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանին տվեք իր տողը:
   • Նշեք յուրաքանչյուր ժամանակահատվածը հետ կամ պլանավորված մեկնարկի և ավարտի ժամանակը, կամ այն ժամանակը, երբ ցանկանում եք, որ յուրաքանչյուր մասը վերցնի: Ընտրեք այս կամ այն ​​համակարգը և եղեք հետևողական. Իրերը խառնելը ոչ պրոֆեսիոնալ է թվում:
   • Այլ կերպ ասած, դուք ցանկանում եք յուրաքանչյուր ժամանակաշրջանը նշել այդ զրույցի թեմայի կամ մեկնարկի և վերջի ժամանակով, կամ պարզապես գրել, թե որքան եք ցանկանում այն ​​տևել: Օրինակ, օրինակ տողը կարող է լինել "14:00 - 14:05Ներածություններ և շնորհանդես » կամ ’5 րՆերածություն և ներկայություն »: Այնուամենայնիվ, պետք է խուսափել երկու համակարգերի փոխվելուց:
5. Specialամանակացույցը ժամանակ հատկացրեք ցանկացած հատուկ հյուրերի համար: Եթե ​​հյուրերը գալիս են ձեր հանդիպմանը քննարկելու կարևոր թեմաներ, դուք կցանկանաք ժամանակ տրամադրել այս մարդկանց համար հանդիպմանը: Յուրաքանչյուր հյուրին տվեք իր ժամանակի ժամանակը, նույնիսկ եթե նրանք ունեն մեկից ավելի խոսակցության թեմա: Այս եղանակով յուրաքանչյուրը կարող է ըստ ցանկության կազմակերպել իր սեփական թեմաները:
   • Գրաֆիկի խայտառակ խնդիրներից խուսափելու համար նախապես դիմեք հյուրերին ՝ պարզելու, թե նրանցից յուրաքանչյուրը որքան ժամանակ կպահանջի իր զրույցի թեմայի շուրջ:
6. Հանդիպման ավարտին լրացուցիչ ժամանակ թողեք ցանկացած այլ բիզնեսի համար: Այս ընթացքում մարդիկ կարող են բացատրություններ խնդրել զրույցի խառնաշփոթ թեմաների վերաբերյալ, հայտնել իրենց սեփական կարծիքը, առաջարկել թեմաներ ապագա հանդիպումների համար և այլ մեկնաբանություններ անել: Դուք կարող եք այս հարցումը պարզ դարձնել ՝ ներառելով այն որպես ձեր ժամանակացույցի վերջին կետ, կամ կարող եք այն բերել ինքներդ հանդիպման վերջին կետից հետո:
   • Եթե ​​հասնում եք ձեր հանդիպման ավարտին, և ոչ ոք լրացուցիչ հարցեր կամ մեկնաբանություններ չունի, միշտ կարող եք հանդիպումը շուտ ավարտել: Ձեր մասնակիցներից շատերը հավանաբար շնորհակալություն կհայտնեն ձեզ դրա համար:
7. Կարող եք նաև տրամադրել զրույցի թեմաների ակնարկ: Սովորաբար, ժամանակացույցը հանդիպման օրակարգի առյուծի բաժինն է. Այն մասը, որը մարդիկ ակնկալում են քննարկումը ղեկավարելու համար: Այնուամենայնիվ, չնայած այս լրացուցիչ ջանքերի գործադրումը էական չէ, առանցքային կետերի լրացուցիչ ակնարկ տրամադրելը կարող է շատ օգտակար լինել շեղված մասնակիցների համար: Ուրվագիծը ներկաներին հիշեցնում է հանդիպմանը ներկայացված գաղափարների դասավորության մասին և օգնում է նրանց, ովքեր դժվարանում են հետևել յուրաքանչյուր նշված թեմային: Ստորև բերված է ամփոփագրի տեսակի օրինակ, որը հավանաբար ցանկանում եք օգտագործել:

   • I. Բարձր գերակայություն ունեցող բյուջեի հոդվածներ

     • A. Աշխատողների ճանապարհորդության բյուջե

       Բ. Դիլերների տոկոսադրույքները

       • ես Ավելի լավ գործարքի շուրջ բանակցություններ վարո՞ւմ եք:

       Գ. Լոբբինգի ծախսեր

     II. Շրջանառության բարելավման միջոցառումներ

     • A. Այլընտրանքային ծառայության պայմանագրեր

       • ես Ներկայացրեք տարբերակները հաճախորդներին

         ii. Ստացեք հետադարձ կապ

       Բ. Շարժական տեխնոլոգիաների վերաբնակեցում

     ...և այլն:

8. Նախքան դրանք հանձնելը, ստուգեք օրացույցը սխալների համար: Քանի որ որոշ մասնակիցներ կարող են մեծապես ապավինել հանդիպման օրակարգին, շատ լավ գաղափար է, նախքան այն հանձնելը, ստուգել այն սխալների համար: Դա անելը պարզապես լավություն չէ ներկաներին, այն նաև դրականորեն է անդրադառնում մանրուքներին ձեր ուշադրության և ձեր դիրքի համար ունեցած արժեքի վրա:
   • Ավելին, ստուգելը, որ ձեր օրագրում սխալներ չկան, կարող է օգնել ձեզ ժամանակը և փրկել ձեզ դեմք Mistakesամանակ ծախսել սխալներով լի օրակարգը բացատրելու համար կարող է շփոթեցնել ձեր հանդիպումը և ամաչել ձեզ համար, հատկապես երբ ներկա են լինում կարևոր մարդիկ:

Օգտագործելով օրացույցի ձևանմուշ

1. Օգտագործեք ձևանմուշ, որը ներառված է ձեր բառ մշակողի հետ միասին: Բառերի մշակման շատ ծրագրեր, ինչպիսիք են Microsoft Office- ը, Mac- ի էջերը և այլն, ունեն ստանդարտ ձևանմուշներ բոլոր տեսակի անձնական և մասնագիտական ​​փաստաթղթերի համար, ներառյալ հանդիպումների օրակարգերը: Այս ձևանմուշների միջոցով դուք կարող եք զարմանալիորեն արագ և հեշտությամբ ստեղծել պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող փաստաթուղթ: Սովորաբար այս տեսակի ձևանմուշները կազմակերպվում են տրամաբանական բաժիններով ՝ գեղագիտական ​​տեսքով հաճելի դասավորությամբ. Պարզապես մուտքագրեք համապատասխան տվյալները համապատասխան տարածքներում և լավ կլինի գնալ:
   • Չնայած յուրաքանչյուր բառ մշակողը մի փոքր տարբերվում է, ձևանմուշի ընտրանքից շատերը ձեզ հնարավորություն կտան ծրագրի պատուհանի վերևում գտնվող ընտրացանկի տողից անցնել ձևանմուշներին:
   • Եթե ​​ձեր բառ մշակողը կարող է օգտագործել ձևանմուշներ, բայց չունի համապատասխան հանդիպումների օրակարգի ձևանմուշներ, կարող եք ներբեռնել այն ծրագրի ստեղծողի կայքից: Օրինակ, Microsoft Word- ի ձևանմուշները հասանելի են office.microsoft.com կայքում, մինչդեռ Pages for Mac- ի համար ձևանմուշները կարելի է գտնել Apple App խանութում:
2. Կարող եք նաև ներբեռնել ձևանմուշ արտաքին աղբյուրից: Եթե ​​ձեր բառ մշակողը լռելյայն չի բերում օրացույցի ձևանմուշներ, և դուք չեք կարող դրանք ստանալ պաշտոնական կայքում, մի անհանգստացեք. Առցանց շատ ձևանմուշներ կան: Ձեր նախընտրած որոնիչի պարզ որոնումը, ասենք, «հանդիպման օրակարգի ձևանմուշը» կտա ձեզ տասնյակ համապատասխան արդյունքներ: Այնուամենայնիվ, քանի որ այս բոլոր արդյունքները չեն գալիս պաշտոնական, վստահելի աղբյուրներից, կարևոր է տարբերակել, թե որ ձևանմուշներն օգտագործեն: Ստորև բերված են մի քանի արտաքին կայքեր, որոնք կարող եք ցանկանալ այցելել.
   • Save Word Templates - Այս պրոֆեսիոնալ կայքը Microsoft Word- ի համար առաջարկում է բազմաթիվ որակի ձևանմուշներ:
   • Word Templates Online - Word ձևանմուշների մեկ այլ հիանալի ռեսուրս: Այնուամենայնիվ, այս էջն առաջարկում է ընդամենը մի քանի ընտրություն:
   • iWorkCommunity - օրացույցի լավ ձևանմուշ Էջերի համար: Այնուամենայնիվ, այս ձևանմուշը Էջերի հին տարբերակների համար է (մինչև 2009 թվականը):
   • App Store- ն ունի նաև Էջերի համար բազմաթիվ ձևանմուշներ: Դժբախտաբար, սրանք բոլորը մատչելի չեն անվճար:
3. Լրացրեք ձեր ձևանմուշի դաշտերը: Երբ ձեր բառ մշակողի մեջ գտեք համապատասխան ձևանմուշ կամ ներբեռնեք այն մեկը, որը Ձեզ դուր է գալիս, մնում է միայն լրացնել ձևանմուշը անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ: Շատ ձևանմուշներ կունենան հստակ նշված տարածքներ, որտեղ դուք պետք է մուտքագրեք անուններ, ժամեր, խոսակցության թեմաներ, բաժնի վերնագրեր և այլն: Լրացրեք բոլոր համապատասխան դաշտերը `ձեր օրակարգը լրացնելու համար, և հետո ստուգեք ձեր աշխատանքը` արդյոք առկա են սխալներ: Որքան էլ օգտակար լինեն օրացույցի ձևանմուշները, դրանք ձեզ չեն պաշտպանում ուղղագրական, քերականական և փաստական ​​սխալներից:
   • Ոչ մի դաշտ դատարկ մի թողեք: Ոչինչ ավելի սիրողական չի թվում, քան, ասենք, ժամանակացույցի տողը, որը միայն ասում է «Այստեղ մուտքագրեք»: Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով կան ձևանմուշի մասեր, որոնք չեք ցանկանում լրացնել, ապա դրանք դատարկ թողնելու փոխարեն ջնջեք:
4. Փոքր փոփոխություններ կատարեք ՝ ձեր օրացույցը ձեր կարիքներին համապատասխանեցնելու համար: Օրակարգի ձևանմուշների հանդիպումը կարող է շատ օգտակար լինել, բայց պատճառ չկա, թե ինչու պետք է ճշգրիտ հավատարիմ մնալ օրացույցի լռելյայն ոճին և դասավորությանը: Ազատ զգալով կաղապարի բովանդակության և ոճի մեջ փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտության դեպքում ՝ համոզվեք, որ ձեր օրացույցը համապատասխանում է ձեր ընկերության կողմից ձեր կողմից սահմանված և հանդիպման համար սահմանված չափանիշներին:
   • Օրինակ, եթե կարծում եք, որ որոշակի ձևանմուշը շատ լավ տեսք ունի, բայց դրա վերնագիրն այնքան երկար է, որ շեղող է, ազատ զգալ վերացրեք վերնագրի ցանկացած ավելորդ հատված ՝ ըստ ձեզ հարմար, քանի դեռ դա անում եք այնպես, փաստաթղթի դասավորությունը չի փչացել, կամ օրակարգը տգեղ է թվում:

2-րդ մաս 2-րդ. Օրացույց օգտագործելու լավագույն փորձը

1. Նախ ընտրեք ամենակարևոր թեմաները: Հանդիպումներ նշանակելիս սովորաբար ամենակարևոր թեման գրաֆիկի առաջին էջում դնելը լավ քաղաքականություն է: Դրանով դուք երկու բանի եք հասնում: Նախ, այն թույլ է տալիս յուրաքանչյուրին քննարկել այս կարևոր թեմաները, երբ դրանք գտնվում են իրենց եզրին և հանդիպման սկզբում դեռ հոգնած չեն: Երկրորդ, եթե հանդիպումը ժամանակից շուտ ավարտվի կամ որոշակի մասնակիցներ ստիպված լինեն հեռանալ մինչև ավարտը, դա ապահովում է, որ կարևոր թեմաներն արդեն քննարկվել են:
   • Հանդիպումները միշտ չէ, որ պլանավորված են անցնում: Եթե ​​հանդիպման ավարտին փոքր, անկարեւոր թեմաներ շեղվեն, գուցե դուք ինքներդ կարողանաք լուծել դրանք կամ ավելի ուշ նշանակել մեկ այլ հանդիպում: Այնուամենայնիվ, եթե դուք ի վիճակի չեք լուսաբանել խոսակցության հիմնական թեմաները, ձեր հանդիպումը չկարողացավ հասնել նպատակի մի մասի, որը կարող է լինել ինչպես հիասթափեցնող, այնպես էլ խայտառակ ձեզ համար: Ամենակարևոր թեմաները ձեր ժամանակացույցի վերևում դնելը խանգարում է հիմնականում այս խնդիրը.
2. Մնացեք ձեր օրացույցի ժամանակացույցին, բայց եղեք ճկուն: Հանդիպում պլանավորելիս և անցկացնելիս ամենամեծ վտանգներից մեկն այն է, որ այն ավելի շատ է տևում, քան նախատեսված էր: Աշխատողները սովորաբար ունենում են մեկը չսիրել հանդիպումները, որոնք չափազանց երկար են, և ճիշտ է այդպես, քանի որ դրանք կարող են աներևակայելի ձանձրալի լինել և փոխարենը թույլ չտալ մարդկանց իրական աշխատանք կատարել: Ձեր հանդիպումը ժամանակացույցով պահելու համար ուշադիր հետեւեք ժամացույցին, և եթե հնարավորություն ունեք, քաղաքավարի վարվեք ՝ ասելով հետևյալը. «Մենք իսկապես պետք է անցնենք հաջորդ թեմային, եթե ուզում ենք ժամանակին դուրս գալ այստեղից: «
   • Այնուամենայնիվ, հանդիպումները հաճախ չեն ընթանում ըստ պլանի, այնպես որ դուք պետք է պատրաստ լինեք փոխհատուցել, եթե ձեր հանդիպման որևէ մասը կտեւի ավելի երկար, քան ցանկանում եք: Եղեք ճկուն, որքան հնարավոր է շատ քննարկելու ձեր հանդիպման համար նախատեսված սահմանափակ ժամանակահատվածում: Օրինակ, եթե ձեր հանդիպման մի մասը ժամկետանց է, կարող եք կրճատել քննարկումը ձեր հանդիպման այլ մասերի համար կամ ընդհանրապես բաց թողնել հանդիպման համեմատաբար ոչ կարևոր մասերը ՝ համոզվելու համար, որ այն ժամանակին կավարտվի:
3. Սկսեք գրել ձեր օրակարգը հանդիպումից առաջ: Չնայած օրացույցերը պարտադիր չեն այնքան կարևոր, որքան այլ գործարար փաստաթղթերի տեսակները (ինչպիսիք են հաշվետվությունները, տվյալների աղյուսակները, ներկայացման սլայդները և այլն), դուք դեռ ցանկանում եք, որ ձեր օրացույցը արհեստավարժ և սլացիկ տեսք ունենա, հատկապես եթե այն կիսում եք ձեր գործընկերների հետ աշխատանքի ընթացքում հանդիպում. հանդիպում Որպեսզի համոզվեք, որ բավականաչափ ժամանակ ունեք որակյալ փաստաթուղթ պատրաստելու համար, սկսեք գրել ձեր օրագիրը որքան հնարավոր է շուտ:
   • Վաղ սկսելը ձեզ հնարավորություն է տալիս նաև հետադարձ կապ ստանալ ձեր հանդիպման օրակարգի վերաբերյալ: Ձեր օրացույցի նախնական տարբերակի կոլեգաների կամ ղեկավարների հետ փոխանակումը և նրանց մուտքագրումը խնդրելը կօգնի ձեզ շտկել թերությունները և ավելացնել բացակայող մանրամասներ, որոնք նախկինում չկային: Եթե ​​ձեր օրացույցը գրելու համար սպասում եք վերջին վայրկյանին, հնարավոր է, որ ժամանակ չունեք այս արձագանքը խնդրելու համար:
   • Չնայած դուք կարող եք խուսափել կանոնավոր ամենօրյա հանդիպման օրակարգերից `հանդիպման նախորդ օրը, կարևոր է, որ կարևոր հանդիպմանը պատրաստվեք շաբաթներ:
4. Օրակարգը կիսեք հանդիպման մասնակիցների հետ: Ապահովելու համար, որ բոլորը հանդիպման գան քննարկվող թեմայի լիարժեք իմացությամբ, դուք կցանկանաք նախօրոք օրակարգով կիսվել բոլորի հետ: Կախված այն կորպորատիվ մշակույթից, որտեղ դուք աշխատում եք, դա կարող է նշանակել տպել մի քանի օրինակ և դրանք անձամբ հանձնել կամ օրացույցը պարզապես ուղարկել որպես կցորդ: Այնուամենայնիվ, երբ բաշխում եք ձեր օրացույցը, համոզվեք, որ այն զերծ է տեխնիկական սխալներից ՝ նախքան այն ուղարկելը:
   • Կախված հանդիպման կարևորությունից ՝ հավանաբար ցանկանում եք մասնակիցներին օրակարգ տալ նիստից առնվազն մեկ կամ երկու ժամ առաջ: Խոշոր, կարևոր հանդիպումների համար գուցե անհրաժեշտ լինի օրակարգ ուղարկել մեկ օր կամ ավելի շուտ:
   • Քանի որ մարդիկ հաճախ զբաղված են կամ մոռացկոտ, խելացի գաղափար է օրակարգի որոշ լրացուցիչ օրինակներ բերել հանդիպմանը, եթե ինչ-որ մեկը մոռանա իրենցը:

Խորհուրդներ

• Եթե ​​ինչ-որ մեկը չի կարող մասնակցել հանդիպմանը, քննարկեք օրակարգի վերևում «Հայտարարված բացակա» բաժինը ստեղծելը կամ դրա համար տեղ թողեք և պարզապես հայտարարեք այն հանդիպման ընթացքում:
• Գերազանց ռեսուրս մեկի համար արտադրողական հանդիպումը օգտագործում է «DARV» - ը ՝ նպատակները, օրակարգը, դերերը և պարտականությունները: Առաջին հերթին ձեր հանդիպումը պետք է ունենա մեկը օբյեկտիվ ունենալ. Եթե ​​դուք պարզապես հանդիպում եք անցկացնում տեղեկատվություն տրամադրելու համար, մի վատնեք մարդկանց ժամանակը հանդիպման հետ: Ուղարկեք նրանց տեղեկագիր: Նպատակը պետք է ունենա ակտիվ բաղադրիչ, և հնարավորության դեպքում `արտադրանք ցուցադրելու համար.« Թիմի առջև դրեք եռամսյակային նպատակները »: Օրակարգը այն թեմաների ցանկն է, որոնք դուք կզբաղվեք այդ նպատակին հասնելու համար ՝ ժամանակին սահմանափակելով ՝ ձեզ ուղու վրա պահելու համար: Օրինակ ՝ «1. Ստուգեք վերջին եռամսյակի գոլերի կարգավիճակը (15 րոպե), 2. Գոլերի ցանկացած այլ բիզնես առաջարկներ (20 րոպե), 3. Ընտրեք լավագույն 5 գոլերը (10 րոպե) և այլն»: Դերերի և պարտականությունների համար դուք որոշում եք, թե ով է ղեկավարում հանդիպումը, ով է նշում կատարում և ով է հանձնարարում գործողության կետերը, որոնք արդյունք են այդ հանդիպմանը:
• Եթե ​​ձեր ընկերությունն ունի օրացույցերի հատուկ ձև, օգտագործեք այս ձևը որպես ձևանմուշ: Որոշ տեղերի համար բանաձևին հավատարիմ մնալը կարևոր է:
• Կախված ձեր գործընկերների նախընտրությունից, կարող է օգտակար լինել, որ մարդիկ վերջնաժամկետ ունենան օրակարգի գաղափարներ առաջարկելու համար: Նշեք փակման ամսաթիվը և ժամանակը և հավատարիմ մնացեք դրան: Տեղ ավելացրեք լրացումների համար, երբ դրանք բարելավում են օրացույցը, կամ երբ իրադարձությունները փոխարինում են ձեր նախնական օրացույցին: