Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-ի մեթոդ 1. Սովորեք հիմունքները
• 2-ի մեթոդ 2. Ստացեք ճիշտ որակավորումներ

Տվյալների մուտքագրումը պարզապես տվյալների վերափոխումն է մի ձևից մյուսը: Բիզնեսների մեծ մասը պահանջում է տվյալների մուտքագրում, ինչպիսիք են վաճառքի տվյալների աղյուսակ մուտքագրելը, հանդիպման նոտաների վերափոխումը կամ տվյալների բազաների ինտեգրումը: Եթե ​​դուք աշխատանք եք փնտրում տվյալների մուտքագրման մեջ, գործնականում կատարեք արագ աշխատանք գտնելու հիմնական հմտությունները:Հիմնական հմտությունները, որոնք փնտրում են գործատուները, ներառում են արագ և ճշգրիտ մուտքագրում, հաճախորդների սպասարկման հմտություններ, համակարգչային հմտություններ և ծանոթություն պարզ համակարգչային ծրագրերին: Որակավորումները կարող են օգնել բարելավել ձեր աշխատանքի հեռանկարները, այնպես որ հաշվի առեք տվյալների մուտքագրման դասընթաց, պրակտիկա կամ վերապատրաստում:

Քայլել

2-ի մեթոդ 1. Սովորեք հիմունքները

1. Պրակտիկ մուտքագրեք, քանի դեռ րոպեում առնվազն 30 բառ արագություն չեք հասել: Տվյալների մուտքագրման մեծ մասը մուտքագրում է: Սա նշանակում է, որ անհրաժեշտ է արագ և ճշգրիտ մուտքագրել: Ձեր արագությունը բարելավելու լավագույն միջոցը պարզապես մուտքագրումն է: Փորձեք ամեն օր ինչ-որ գրավոր տեղեկություններ մուտքագրել համակարգիչ:
   • Տպելիս փորձեք կենտրոնանալ ճշգրտության վրա, քանի որ պրակտիկայով ձեր արագությունը բնականաբար կբարձրանա:
   • Եթե ​​պրակտիկան ձանձրալի է դառնում, առցանց կարող եք գտնել անվճար մուտքագրման խաղեր: Սա տպելու ճշգրտությունն ու արագությունը բարձրացնելու զվարճալի միջոց է:
   • Առցանց որոնեք մուտքագրման թեստ ՝ արագ պարզելու համար, թե րոպեում քանի բառ կարող եք մուտքագրել:
2. Դասեր անցեք, եթե համակարգիչ օգտագործելով վստահ չեք զգում: Իրոք, շատ կարևոր է, որ համակարգիչը ձեզ հարմարավետ զգա, քանի որ տվյալների մուտքագրման մեծ մասն իրականացվում է համակարգչի միջոցով: Եթե ​​համակարգիչ օգտագործելով վստահ չեք զգում, մտածեք խնդրեք ընկերոջը ձեզ որոշ դասեր տալ կամ տեսնել, արդյոք ձեր տարածքում համակարգչային օգտագործման հիմնական դասընթացներ կան:
   • Համակարգիչ օգտագործելու ունակությունը, ընդհանուր առմամբ, աշխատողի համար տվյալների մուտքագրման ամենակարևոր պահանջներից մեկն է:
3. Գործնականում օգտագործեք գրասենյակային սարքավորումներ, ինչպիսիք են տպիչները և սկաները: Չնայած ձեր տվյալների մուտքագրման աշխատանքների մեծ մասը համակարգչի վրա է, դուք նույնպես ստիպված կլինեք պատճենել և տպել տեղեկատվությունը: Գործնականում պրակտիկորեն սկանեք թերթերը սկաների մեջ, ապա տպեք դրանք ձեր համակարգչից:
   • Սովորեք սկաների և տպիչի օգտագործումը ձեզ մոտ գտնվող գրադարանում կամ ինքնասպասարկման տպարանում:
4. Անոթացեք պարզ համակարգչային ծրագրերին: Տվյալների մուտքագրման աշխատանքները հիմնականում օգտագործում են բառ մշակողներ և աղյուսակային ծրագրեր: Որոշ ժամանակ անցկացրեք Microsoft Word- ի և Excel- ի կամ Google- ի փաստաթղթերի և թերթերի ուսուցման վրա, քանի որ դրանք բիզնեսում ամենաշատ օգտագործվող ծրագրերն են: Դիտեք դասագրքերը առցանց, խնդրեք ընկերոջը օգնել ձեզ կամ անցեք կարճ դասընթացներ:
   • Մի անհանգստացեք դժվար տվյալների բազային ծրագրեր սովորելու կամ հատուկ ընկերության համար, քանի որ դա ձեզ կսովորեցնեն բեռնաթափման և ուսուցման ընթացքում:
5. Racticeբաղվեք հաճախորդների սպասարկման ձեր հմտություններով: Հաճախորդների հետ գործ ունենալը տվյալների մուտքագրման աշխատանքների մեծ մասի կարևոր մասն է: Պրակտիկորեն վարվեք հեռախոսով պրոֆեսիոնալ տոնով, հաճախորդներին նամակներ գրելու նախագիծ և դիմակայական իրավիճակ խաղալով ՝ հաճախորդների սպասարկման ձեր հմտությունները կիրառելու համար: Որքան շատ զբաղվեք, այնքան հեշտ կլինի:
   • Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես են հաճախորդների ծառայության ներկայացուցիչները խոսում ձեզ հետ, երբ զանգահարում եք տարբեր ընկերությունների, ինչպիսիք են ձեր էներգետիկ ընկերությունը, մարզադահլիճը կամ գրադարանը: Բերեք այն, ինչը ձեզ ստիպեց զգալ գնահատված հաճախորդ, ապա փորձեք ընդօրինակել այդ գործողությունները:
6. Համոզվեք, որ կարող եք գաղտնի պահել զգայուն տեղեկատվությունը: Գիտակցելով գաղտնիության կարևորությունը տվյալների մուտքագրման աշխատանքում `էական է, քանի որ դուք հաճախ մուտք եք գործում այնպիսի զգայուն տեղեկություններ, ինչպիսիք են մարդկանց աշխատավարձերը, այդ տարվա ընկերության շահույթը կամ վնասը կամ հաճախորդի կապի տվյալները: Եթե ​​սովորություն ունեք մի փոքր շատ հեշտությամբ տեղեկատվություն կիսել, հաճախ հիշեցրեք ձեզ գաղտնիության անհրաժեշտության մասին:
   • Տվյալների մուտքագրման աշխատանքային պայմանագրերը դիտելիս դիտեք գաղտնիության դրույթները `ձեզ պարտավորությունների մասին հիշեցնելու համար:

2-ի մեթոդ 2. Ստացեք ճիշտ որակավորումներ

1. Ավարտեք տվյալների մուտքագրման հիմնական դասընթաց ՝ հիմնական հմտություններ ձեռք բերելու համար: Սա տվյալների արագ մուտքագրման աշխատանքին ծանոթանալու սովորելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևերից մեկն է: Այս դասընթացները սովորաբար տևում են 3-ից 12 ամիս և սովորաբար մուտքի պահանջներ չունեն: Դասընթացի ընթացքում, հավանաբար, դուք կսովորեք աշխատել համակարգչային հիմնական ծրագրերի հետ, կատարելագործել տպելու ձեր հմտությունները և գործնականում գործ ունենալ հաճախորդների հետ:
   • Դիմեք ձեր մոտակայքում գտնվող ուսումնական ինստիտուտին ՝ համապատասխան դասընթաց գտնելու կամ առցանց որոնում գտնելու համար:
   • Եթե ​​դուք չեք ապրում տվյալների մուտքագրման դասընթացների մատակարարից մոտ, մտածեք առցանց դասընթացներ անցնելու մասին:
2. Ընտրեք պրակտիկա, եթե ցանկանում եք սովորել աշխատանքի վերաբերյալ: Եթե ​​ցանկանում եք սովորել և ձեռք բերել համակարգչային տարրական հմտություններ, փորձ ձեռք բերեք տվյալների մուտքագրման մեջ կարճ պրակտիկա անցնել: Տվյալների մուտքագրում պրակտիկա անցեք առցանց կամ դիտեք թափուր աշխատատեղերը:
   • Եթե ​​ձեր պրակտիկայի ընթացքում գումար վաստակելու կարիք ունեք, նախ դիմեք ձեր գործատուին, ստուգեք արդյոք դա վճարովի պաշտոն է:
3. Մտածեք տարբեր հմտություններ սովորելու համար վարչական վերապատրաստում անցնելու մասին: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել տվյալների մուտքագրումը որպես հիմք դեպի ֆինանսական կամ բիզնես արդյունաբերություն, մտածեք վերցնել ֆինանսական կամ բիզնեսի կրթություն: Սա լավ կանդրադառնա ձեր ռեզյումեի վրա, երբ դիմում եք տվյալների մուտքագրման աշխատանքներին, և ձեզ կտրամադրի նաև այլ հմտություններ և կարիերայի հնարավորություններ:
   • Ուսումնասիրեք և այցելեք ձեր շրջանի տարբեր դպրոցներ և ուսումնական ծրագրեր և որոշեք, թե որն է ձեզ ավելի շատ սազում: