Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Կենտրոնացեք սլայդների դասավորության վրա
• Մեթոդ 2 -ից 3 -ը `Ելնելով ներկայացման տևողությունից
• 3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Օգտագործեք տարբեր մոտեցումներ
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

PowerPoint շնորհանդեսի վրա աշխատելիս բոլոր նորեկներն ու մասնագետները միշտ տալիս են մեկ կարևոր հարց. Քանի՞ սլայդ պետք է օգտագործեք: Հաշվի առեք ժամանակի և խոսքի արագության չափը `սլայդների ճիշտ թիվը հաշվարկելու համար: Սլայդների դասավորության խելամիտ որոշումները և ներկայացումը որպես ձեր յուրահատուկ արտադրանքը ընկալելու ունակությունը կօգնի ձեզ չընկնել կոշտ կանոնների թակարդը `« ճիշտ »սլայդների քանակի վերաբերյալ:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Կենտրոնացեք սլայդների դասավորության վրա

1. 1 Տրամադրել տեղեկատվության ճիշտ քանակը: PowerPoint- ի շնորհանդեսները թույլ են տալիս փոխանցել ընդհանուր տեղեկատվություն որոշակի թեմայի վերաբերյալ: Ներկայացումը չպետք է ունենա հանրագիտարանային խորություն: Պարտադիր չէ նշել յուրաքանչյուր փոքր բան, մեջբերում կամ աննշան փաստ, որը վերաբերում է այս ներկայացմանը: Չափից շատ տեղեկությունները կհոգնեցնեն ունկնդիրներին, և դուք կունենաք մի խումբ մարդիկ, ովքեր ավելի շատ հետաքրքրված են առաջիկա ընթրիքով, քան ձեր խոսքերը:
   • Ապավինեք ինքներդ ձեզ, այլ ոչ թե սլայդներին: Դրանք նախատեսված են որպես օժանդակ գործիք: Սլայդները ներկայացման միայն մեկ կողմն են:
2. 2 Բարդ սլայդները բաժանեք պարզների: PowerPoint- ի ներկայացումը հնարավորինս արդյունավետ և արդյունավետ կլինի, եթե հավատարիմ մնաք հստակ, մինիմալիստական ​​ոճին: Օրինակ, եթե ունեք «Հաբիթաթ» վերնագրով սլայդ և երեք կետ «Անտառ», «Անապատ» և «Օվկիանոս», որին հաջորդում է յուրաքանչյուր իրի նկարագրությունը, ապա ավելի լավ է երեք առանձին սլայդ հատկացնել բնակավայրին ՝ ամփոփագիր և պատկեր յուրաքանչյուրի վրա:
3. 3 Օգտագործեք տեսալսողական նյութ միայն անհրաժեշտության դեպքում: Ձեր PowerPoint ներկայացումը միշտ պետք է աջակցի տեսողական պատկերներով ասվածին: Երբեմն տեղին է բառերը էկրանին ցուցադրելը, բայց տեքստի քանակը պետք է մնա սահմանափակ: Օգտագործու՞մ եք գծապատկերները որպես ելակետ ՝ արդյունքները, միտումները, կանխատեսումները և հատուկ գտածոները բացատրելու համար: Արդյո՞ք տեսողական միջոցները պահանջվում են միայն հանդիսատեսին ներգրավելու, հումոր օգտագործելու կամ ուսուցման տարբեր ոճեր ցուցադրելու համար: Այս և այլ համապատասխան հարցեր կառաջնորդեն ձեզ, երբ որոշումներ կայացնեք ՝ ձեր ներկայացման համար սլայդների ճիշտ քանակը ընտրելու համար:
   • Անցեք ամբողջ շնորհանդեսը և մտածեք, արդյոք ձեզ իսկապես պետք է յուրաքանչյուր կոնկրետ սահիկ: Եթե ​​պատասխանը բացասական է, և հնարավոր է տեղեկատվությունը փոխանցել բանավոր, սլայդը պետք է հեռացվի:

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը `Ելնելով ներկայացման տևողությունից

1. 1 Փորձեք ձեր ներկայացումը հայելու կամ ընկերների և ընտանիքի առջև: Եթե ​​պարզվի, որ ժամանակ չունեք ամբողջ ներկայացումն ամբողջությամբ հատկացված ժամանակահատվածում ավարտելու համար, ապա եզրակացությունն այն է, որ սլայդները չափազանց շատ են: Վերադարձեք աշխատանքի և փոփոխություններ կատարեք:
   • Եթե ​​ձեր ներկայացումը լավ ավարտվի մինչև հատկացված ժամանակի ավարտը, դուք պետք է երկարացնեք ներկայացումը յուրաքանչյուր սլայդի համար կամ ավելացնեք բազմաթիվ սլայդներ `ավելի շատ մանրամասներ ավելացնելու համար:
   • Փորձի ժամանակ խորհուրդներ խնդրեք ընկերներից կամ ընտանիքից: Եթե ​​նրանք գտնում են, որ սլայդները շատ են կամ շատ քիչ, կամ եթե ներկայացման որոշ հատվածներ հապճեպ կամ ձգձգված են թվում, կատարեք համապատասխան ճշգրտումներ և շտկեք թերությունները:
2. 2 Դիտեք ձեր խոսքի տեմպը: Եթե ​​բավականաչափ արագ եք խոսում, ժամանակ կունենաք մեծ թվով սլայդներ օգտագործելու համար: Եթե ​​ձեր խոսքը դանդաղ է, ապա ձեզ հարկավոր են ավելի քիչ սլայդներ: Որոշեք անհրաժեշտ քանակի սլայդներ ՝ ըստ խոսքի արագության:
3. 3 Մի օգտագործեք շատ սլայդներ: Տասը րոպեի ընթացքում կարող եք օգտագործել 60 կամ ընդամենը 10 սլայդ: Որոշեք թիվը և մի օգտագործեք ավելի շատ սլայդներ, քան կարող եք օգտագործել հատկացված ժամանակում:
4. 4 Արհեստականորեն մի սահմանափակեք սլայդների քանակը: Եթե ​​ունեք շատ տվյալներ, գծապատկերներ, պատկերներ և աղյուսակներ, որոնք կբարձրացնեն ձեր ներկայացման որակը, դրանք պետք է օգտագործվեն: Իհարկե, չպետք է օգտագործեք շատ սլայդներ, որոնք չեն կարող ցուցադրվել հատկացված ժամանակում: Մյուս կողմից, անիմաստ է ներկայացումից միտումնավոր բացառել արժեքավոր տեղեկությունները և գրաֆիկան, որոնք օգտակար կլինեն նյութը ներկայացնելու համար:

3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Օգտագործեք տարբեր մոտեցումներ

1. 1 Մի լսեք մասնագետներին: Յուրաքանչյուրն ունի իր պատկերացումը ներկայացման համար սլայդների ճիշտ քանակի վերաբերյալ: Մեկը բավական է հինգ սլայդ երեսուն րոպե, երկրորդին `տասը սլայդ` քսան րոպե, իսկ երրորդը `բավարար և հիսուն սլայդ` միևնույն ժամանակ: Իրականում, յուրաքանչյուր ներկայացում յուրահատուկ է և պահանջում է այլ մոտեցում:
   • Հաճախ 10/20/30 կանոնը օգտագործվում է PowerPoint շնորհանդեսների համար: Այս կանոնը պահանջում է տասը սլայդ `քսան րոպեանոց ներկայացման համար, և յուրաքանչյուր սլայդը պետք է լինի երեսուն տառաչափ: Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր սահիկ տևում է մոտ երկու րոպե: Միգուցե 10/20/30 կանոնը ճիշտ է ձեզ համար: Հակառակ դեպքում, մի կարծեք, որ սխալ քանակությամբ սլայդներ եք օգտագործում:
   • Շատերը պնդում են, որ միջին հաշվով սլայդը պետք է էկրանին ցուցադրվի ոչ ավելի, քան երկու րոպե, բայց ոչ պակաս, քան տասնհինգ վայրկյան:
2. 2 Համեմատեք սլայդների քանակը և թեման: Որոշ թեմաներ պահանջում են քիչ սլայդներ և շատ բացատրություններ: Այլ դեպքերում ձեզ հարկավոր են բազմաթիվ սլայդներ և նվազագույն բացատրություն: Օրինակ, եթե դուք խոսում եք կոնկրետ ապրանքի կամ մեկ գեղեցիկ լանդշաֆտի մասին, ապա լուսանկարներով մեծ թվով սլայդներ ավելի արդյունավետ կլինեն, քան տեքստով մի քանի սլայդներ: Մտածեք, թե ինչպես կարող եք բազմաթիվ սլայդներ համատեղել տեքստի և մի քանի սլայդի պատկերների հետ, կամ հակառակը:
3. 3 Հաշվի առեք հանդիսատեսին: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է շատ մանրամասն կամ տեխնիկական տեղեկատվություն ներկայացնել մի խումբ մարդկանց, ովքեր ծանոթ են արդյունաբերության տերմիններին և հասկացություններին, կարող եք օգտագործել բազմաթիվ սլայդներ և դրանք ցուցադրել շատ կարճ ժամանակով: Սա թույլ կտա ձեզ ներկայացնել բոլոր համապատասխան տվյալները և ցույց տալ, որ դուք հասկանում եք առարկան: Եթե ​​նույն տվյալները պետք է փոխանցվեն ավագ դպրոցի աշակերտներին, ապա ավելի լավ է կրճատել սլայդների թիվը և ճշգրտումներ մտցնել ՝ յուրաքանչյուր տերմինը հստակեցնելու իրենց համար հասկանալի լեզվով:
4. 4 Հաշվի առեք գտնվելու վայրը: Եթե ​​շնորհանդեսը տեղի կունենա մի մեծ սենյակում, ինչպիսին է կոնֆերանսների սենյակը, բայց հասանելի է միայն փոքր ցուցադրման էկրան, ապա սլայդների կարևորությունն ու քանակը պետք է նվազագույնի հասցնել և կենտրոնանալ ներկայացման բանավոր հատվածի վրա: Նմանապես, եթե ձեր ներկայացումը բացօթյա է կամ լուսավորված սենյակում, լավագույնն է օգտագործել հնարավորինս քիչ սլայդներ, քանի որ դրանք դժվար տեսանելի կլինեն:
   • Մյուս կողմից, եթե միջավայրը թույլ է տալիս և կարող է ճշգրտվել լուսավորությունը, ապա օգտագործեք ավելի շատ սլայդներ: Պետք չէ ենթադրել, որ անհրաժեշտ են մեծ թվով սլայդներ:

Խորհուրդներ

• Մոտեցեք յուրաքանչյուր սլայդին առանձին: Եթե ​​մեկ սլայդ պետք է մնա էկրանին երկու րոպե, այդպես էլ լինի: Եթե ​​տասը վայրկյանը բավական է, ուրեմն սա բավական է:
• Եթե ​​կա սլայդ ՝ առանց պատկերների, բայց փամփուշտներով և յուրաքանչյուր նյութ պետք է քննարկվի 15-20 վայրկյանի ընթացքում, ապա վերցրեք սահիկը մեկ րոպեից ավելի:
• Եթե ​​կա ներկառուցված տեսանյութ կամ սլայդների քանակը չի համընկնում ուրվագծի կետերի թվին, ապա սլայդին ավելի շատ ժամանակ հատկացրեք:
• Հիշեք, որ կիրառեք տեսալսողական սարքավորումների օգտագործումը `նախապես ծանոթանալու շահագործման սկզբունքներին և սարքավորումները ժամանակին միացնելու համար:
• Տեսողական միջոցները միշտ չէ, որ բարձրացնում են ներկայացման որակը: Մտածեք ՝ սլայդների կարիք կա՞, թե՞ խոսելը բավական է:

Գուշացումներ

• Եթե ​​հաշվի առնենք բոլոր գործոնները (մանրամասնությունը, կոնկրետ պայմանները, դիտողների թիվը, հանդիսատեսի պատրաստվածությունը), ապա «Քանի՞ սլայդ օգտագործել» հարցը: կարճ պատասխանը կմնա ՝ «ըստ անհրաժեշտության»: