Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մաս 1 -ը 2 -ից. Ինչպես ինքնաբերաբար ստեղծել կառույց
• 2 -րդ մաս 2 -ից. Ինչպես ստեղծել ձեռքով կառույց
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

Այս հոդվածը ցույց կտա, թե ինչպես խմբավորել տվյալները Excel- ում ՝ դրանք թաքցնելու համար: Սա օգտակար է, եթե ունեք մեծ աղյուսակ ՝ բազմաթիվ տվյալներով:Տվյալները կարող են խմբավորվել և կառուցվել Windows և Mac OS X համակարգերում:

Քայլեր

Մաս 1 -ը 2 -ից. Ինչպես ինքնաբերաբար ստեղծել կառույց

1. 1 Բացեք Excel աղյուսակ: Դա անելու համար կրկնակի սեղմեք Excel ֆայլի վրա:
2. 2 Կտտացրեք ներդիրին Տվյալներ. Այն գտնվում է Գործիքների ժապավենի ձախ կողմում, որն իր հերթին գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում: Բացվում է Տվյալների գործիքագոտին:
3. 3 Կտտացրեք ներքևի սլաքը ընտրանքի կողքին Խումբ. Այս տարբերակը կգտնեք Տվյալների վահանակի աջ կողմում: Բացվող ընտրացանկը կբացվի:
4. 4 Կտտացրեք Կառուցվածքի ստեղծում. Այն գտնվում է Խմբի բացվող ընտրացանկում: Ֆայլ. Խումբ և ուրվագիծ Excel տվյալներ Քայլ 4 տարբերակ 2.webp
   • Եթե ​​հայտնվում է «Հնարավոր չէ ստեղծել փաստաթղթի կառուցվածք» հաղորդագրությունը, բանաձևը, որին ենթակա են տվյալները, համատեղելի չէ կառուցվածքային գործառույթի հետ: Այս դեպքում ստեղծեք կառուցվածքը ձեռքով (կարդացեք հաջորդ բաժինը):
5. 5 Թաքցնել տվյալները: Սեղմեք [-] կոճակը Excel աղյուսակի վերևում կամ ձախում `խմբավորված տվյալները թաքցնելու համար: Շատ դեպքերում այս գործողությունը կցուցադրի տվյալների միայն վերջին տողը:
6. 6 Հեռացրեք կառուցվածքը (անհրաժեշտության դեպքում): Կտտացրեք «Խմբավորել» («Խումբ» տարբերակի աջ կողմում) և բացվող ընտրացանկում կտտացրեք «structureնջել կառուցվածքը»: Սա կցուցադրի խմբավորված և թաքնված տվյալները:

2 -րդ մաս 2 -ից. Ինչպես ստեղծել ձեռքով կառույց

1. 1 Առանձնացրեք տվյալները: Սեղմեք և պահեք ցանկալի տվյալների վերևի ձախ բջիջը, այնուհետև կուրսորը քաշեք ցանկալի տվյալների ներքևի աջ բջիջ:
2. 2 Կտտացրեք ներդիրին Տվյալներ. Այն գտնվում է Գործիքների ժապավենի ձախ կողմում, որն իր հերթին գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում:
3. 3 Կտտացրեք Խումբ. Այս տարբերակը կգտնեք Տվյալների վահանակի աջ կողմում:
4. 4 Կտտացրեք Խումբ. Այն գտնվում է Խմբի բացվող ընտրացանկում:
5. 5 Ընտրեք խմբավորման մեթոդ: Կտտացրեք Տողեր ՝ տվյալները ուղղահայաց խմբավորելու համար, կամ կտտացրեք Սյունակներ ՝ տվյալները հորիզոնական խմբավորելու համար:
6. 6 Կտտացրեք լավ. Այս կոճակը գտնվում է բացվող պատուհանի ներքևում:
7. 7 Թաքցնել տվյալները: Սեղմեք [-] կոճակը Excel աղյուսակի վերևում կամ ձախում `խմբավորված տվյալները թաքցնելու համար: Շատ դեպքերում այս գործողությունը կցուցադրի տվյալների միայն վերջին տողը:
8. 8 Հեռացրեք կառուցվածքը (անհրաժեշտության դեպքում): Կտտացրեք «Խմբավորել» («Խումբ» տարբերակի աջ կողմում), այնուհետև բացվող ընտրացանկում կտտացրեք «structureնջել կառուցվածքը»: Սա կցուցադրի խմբավորված և թաքնված տվյալները:

Խորհուրդներ

• Դուք չեք կարող օգտագործել նկարագրված գործառույթը, եթե աղյուսակը բաց է հանրային հասանելիության համար:

Գուշացումներ

• Մի օգտագործեք նկարագրված գործառույթը, եթե անհրաժեշտ է պաշտպանել սեղանը: Այս դեպքում այլ օգտվողներ չեն կարողանա ցույց տալ և թաքցնել տողեր: