Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 9 -ից. Օրակարգ մշակել
• Մեթոդ 2 9 -ից. Ուղարկեք հրավերներ
• Մեթոդ 3 9 -ից. Պատրաստեք հանդիպման վայրը
• Մեթոդ 4 9 -ից. Տրամադրել հանդիպման համար անհրաժեշտ գործիքները
• Մեթոդ 5 -ից 9 -ը. Պատրաստեք հարցաթերթիկ կամ հարցաթերթիկ
• Մեթոդ 6 9 -ից. Ուղարկեք հանդիպման հիշեցում
• Մեթոդ 7 9 -ից. Հանդիպումը սկսեք հենց ժամանակացույցից
• Մեթոդ 8 -ից 9 -ը. Կպչեք հանդիպման թեմային
• Մեթոդ 9 -ից 9 -ը `Պատասխանեք որքան հնարավոր է շատ հարցերի

Յուրաքանչյուրը, ով միջնորդում կամ կազմակերպում է հանդիպում, կշահի այս խորհուրդներից: Կազմակերպչի պարտականությունները ներառում են մասնակիցներին հրավիրելը և հնարավորինս արդյունավետ աշխատելու համար անհրաժեշտ ամեն ինչ տրամադրելը:Հաղորդավարը նաև պատասխանատու է հանդիպման ընթացքի համար: Նա պետք է առավելագույն կենտրոնացում ապահովի հանդիպման թեմայի վրա ՝ մասնակիցներին հետ պահելով անձնականից և հանդիպման կանոնները քննարկելուց: Այս նյութը կհեշտացնի հանդիպման կազմակերպումն ու վարումը, որպեսզի այն հաջողվի:

Քայլեր

Մեթոդ 1 9 -ից. Օրակարգ մշակել

1. 1 Նշեք հանդիպման մեկնարկի և ավարտի ժամերը և յուրաքանչյուր հարցի քննարկման ժամկետները: Հանդիպման մասնակիցները դա կդարձնեն որպես ձեր կողմից քաղաքավարություն:
2. 2 Ձեր կազմակերպության կամ հանդիպումը հրավիրող անձի հարցրեք, թե ինչ թեմաներ պետք է ներառվեն օրակարգում, ինչպես նաև խնդրեք յուրաքանչյուր հարցի կարճ նկարագրություն:

Մեթոդ 2 9 -ից. Ուղարկեք հրավերներ

1. 1 Հրավերներ ուղարկելու լավագույն միջոցը էլեկտրոնային փոստն է, հատկապես, եթե ձեր աշխատակիցներն ունեն ծրագիր, որը համատեղում է էլփոստի գործառույթները օրացույցի և հիշեցումների հետ:
2. 2 Նշեք նստատեղերի ամրագրման վերջնաժամկետը: Սա թույլ կտա ձեզ պատրաստել անհրաժեշտ քանակությամբ ռեսուրսներ, որպեսզի չընդհատեք հանդիպումը `բացակայող նյութեր պատրաստելու համար:

Մեթոդ 3 9 -ից. Պատրաստեք հանդիպման վայրը

1. 1 Սահուն հանդիպման համար հարկավոր է պատշաճ կերպով պատրաստել սենյակը: Տարածք վարձելիս, որը հաճախ օգտագործվում է հանդիպումների համար (օրինակ ՝ հյուրանոցի համարում կամ հատուկ ծառայության մեջ), կարող եք հույս դնել, որ տեղացի անձնակազմը բանիմաց և տեղյակ կլինի տարածքը պատրաստելու նրբություններին:
   • Դասախոսությունների տեղադրում - ամբիոնները դասավորված են այնպես, որ դասախոսը գտնվում է ուշադրության կենտրոնում: Նման տեղադրումը հատկապես արդյունավետ է, եթե հիմնական նպատակը որոշ տեղեկություններ հաղորդելն է:
   • Թատերական դասավորություն. Սենյակի առջևում տեղադրված է նախագահություն (սեղան, որի վրա նստած են բանախոսներն ու փորձագետները): Մյուս մասնակիցների աթոռների դասավորությունը դասախոսությունների սրահ է հիշեցնում:
   • Դպրոցի դասավորությունը - սեղանները դրված են աթոռների շարքերի առջև, որոնք թույլ են տալիս հանդիպման մասնակիցներին գրառումներ անել, երբ նրանք խոսում են: Ուշադրության կենտրոնում է խոսնակը:
   • Կլոր սեղան. Ընտրեք այս դասավորությունը, եթե մասնակիցները հանդես գան որպես առանձին թիմեր և խթանեն գաղափարների փոխանակումը խմբերի կամ առանձին մասնակիցների միջև:
   • Տեղադրեք U- ձևի սեղան: Սա նիստերի դահլիճի ոճ է, որը թույլ է տալիս մասնակիցներին տեսնել միմյանց և անհրաժեշտության դեպքում շփվել:
   • Եթե ​​պլանավորում եք բաց հանդիպում, որը ներառում է լսարանի հետ հաղորդակցություն, տեղադրեք աթոռները շրջանաձև, իսկ խոսնակը `կենտրոնում:

Մեթոդ 4 9 -ից. Տրամադրել հանդիպման համար անհրաժեշտ գործիքները

1. 1 Հանդիպման ամբողջական նախապատրաստումը ներառում է մի շարք գրիչներ, նոթատետրեր, աշխատանքային օժանդակ միջոցներ, ձեռնարկներ և որևէ այլ բան, որը ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել հանդիպման ընթացքում:
2. 2 Հարցերի համար տարածք հատկացրեք: Սա կարող է լինել պաստառ կամ տախտակ, որի վրա մասնակիցները կարող են գրել իրենց հարցերը կամ կցել դրանք ՝ օգտագործելով կպչուն թղթի կպչուն պիտակներ: Հանդիպման մասնակիցները կիմանան, որ որոշակի ժամանակ նրանք կստանան իրենց հուզող հարցերի պատասխանը, և հանդիպումը կընթանա ավելի հարթ:
3. 3 Պատրաստեք խմիչքներ և խորտիկներ հանդիպման երկարատև մասնակիցների համար: Կարճ հանդիպումների համար բավական է յուրաքանչյուր սեղանի վրա դնել ջրի շշեր և մի աման քաղցրավենիք:

Մեթոդ 5 -ից 9 -ը. Պատրաստեք հարցաթերթիկ կամ հարցաթերթիկ

1. 1 Հանդիպման մասնակիցները կարող են գնահատել դրա որակը հանդիպումից անմիջապես հետո, կամ լրացնել հարցաթերթիկ և ուղարկել այն էլեկտրոնային փոստով 1-2 օրվա ընթացքում:
2. 2 Գնահատման թերթիկները և հարցաթերթիկները թույլ են տալիս որոշել, թե ինչպես է հանդիպումն ընկալվել դրա մասնակիցների կողմից:

Մեթոդ 6 9 -ից. Ուղարկեք հանդիպման հիշեցում

1. 1 Հիշեցումներն ուղարկվում են մասնակիցների գրանցման վերջին օրը կամ դրանից 1-2 օր առաջ:
2. 2 Խնդրեք զեկուցել, եթե ինչ -որ մեկը փոխել է ծրագրերը, և նրանք ստիպված են դուրս գալ մասնակցությունից:

Մեթոդ 7 9 -ից. Հանդիպումը սկսեք հենց ժամանակացույցից

1. 1 Հանդիպման ուշ ժամանողներն ունակ են «բռնել», բայց մյուսներին սպասեցնել տալը կոպիտ է համարվում:
2. 2 Հանդիպման սկզբում կատարեք կազմակերպչական հայտարարություններ, ներառյալ ընդմիջման և ճաշի ժամերը, զուգարանների տեղերը, և որտեղ և ինչպես կարող են հանդիպման մասնակիցները հարցեր տալ:

Մեթոդ 8 -ից 9 -ը. Կպչեք հանդիպման թեմային

1. 1 Հանդիպման կազմակերպիչը պետք է մասնակիցներին ուղղորդի հանդիպման թեմային: Թույլ տալով դուրս գալ հարակից թեմաներից, կարող է խաթարել ձեր աշխատանքային գրաֆիկը:
2. 2 Հավատարիմ մնացեք սահմանված ընդմիջման և ճաշի ժամերին:

Մեթոդ 9 -ից 9 -ը `Պատասխանեք որքան հնարավոր է շատ հարցերի

1. 1 Հավաքեք հարցեր հանդիպման մասնակիցներից: Թույլ տվեք բավականաչափ ժամանակ, որպեսզի արձագանքները բավարարեն հնարավորինս շատ մարդկանց հետաքրքրությունը:
2. 2 Հանդիպումից հետո հեռու մնացեք, որպեսզի ձեզ մոտենան հանդիպման մասնակիցները, ովքեր ամաչում են խոսել այլ մարդկանց առջև, կամ նրանք, ովքեր ունեն կոնկրետ հարցեր, որոնք պահանջում են դեմ առ դեմ քննարկում:
3. 3 Հիշեցրեք հանդիպման մասնակիցներին լրացնել հարցաթերթիկը կամ ստուգաթերթը և շնորհակալություն հայտնեք նրանց հանդիպմանը մասնակցելու համար: