Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհրդատվություն փորձագետի կողմից

Աշխատավայրում արձակուրդ վերցնելը կարող է մի փոքր նյարդային և դժվար լինել, բայց դա էական է: Եթե ​​պլանավորում եք արձակուրդի համար զգուշորեն ձեր մենեջերի դժվարությունը նվազագույնի հասցնելու համար, ապա արձակուրդի հաստատման հավանականությունն ավելի մեծ կլինի: Երբ նստում եք ձեր արձակուրդը ուղարկելու էլ.փոստով, եղեք անկեղծ, բարյացակամ և օրինական բացատրություն տրամադրեք, թե ինչու եք ուզում արձակուրդ վերցնել: Անկախ նրանից, թե պատճառը ճանապարհորդությունն է, թե անձնական խնդիրները լուծելը, դուք կարող եք վստահորեն արձակուրդ վերցնել, եթե քաղաքավարություն և մտածողություն ցուցաբերեն ձեր բացակայության վրա ազդելու վրա: աշխատել.

Քայլեր

2-րդ մասի 1-ին. Արձակուրդ վերցնելու ժամանակի կազմակերպում

1. 

   Ստուգեք արձակուրդ վերցնելու վերաբերյալ ձեր ընկերության քաղաքականությունը: Ստուգեք աշխատողի ձեռնարկը կամ ձեր ղեկավարին հարցրեք ձեր աշխատավայրից արձակուրդի վերաբերյալ քաղաքականության մասին: Պարզեք, թե քանի օր է թույլատրվում ձեզ վերցնել, ինչպես և երբ է հաշվեգրվել, և արդյոք իրավունք ունեք վճարովի արձակուրդի:
   • Ավագության մակարդակը կարող է ազդել նաև ձեր արձակուրդի օրերի քանակի և դրանց տևողության վրա:
   • Եթե ​​դուք նոր աշխատակից եք, ստուգեք ՝ արդյոք արձակուրդի իրավունք ունեք: Նոր վարձույթների համար արձակուրդը վերցնելը կարող է մի փոքր մարտահրավեր լինել, և ձեր ղեկավարը կարող է այդքան էլ ոգեւորված չլինել դրանով:

2. 

   
   
   Լավ ժամանակ պլանավորեք արձակուրդը: Ավելի հեշտ է արձակուրդի դիմել, եթե չմնաք ընթացիկ ծրագրի վրա, կամ ավարտելու վերջնաժամկետ չկա: Եթե ​​ձեր ընկերությունը տարվա ծանրաբեռնված ժամանակ ունի, ապա պետք է փորձեք խուսափել այդ ժամանակահատվածում արձակուրդ վերցնելուց:
   • Եթե ​​այդ ծանրաբեռնված ժամանակահատվածում ձեզ հարկավոր է արձակուրդ վերցնել անսպասելի արտակարգ իրավիճակի կամ անսպասելի հնարավորության համար, թույլտվություն ստանալու համար դիմումի վրա ներառեք համոզիչ բացատրություն:
   • Հնարավորության դեպքում հարցրեք ՝ արդյոք որևէ մեկը մտածում է արձակուրդ վերցնել ձեր ուզած ժամանակահատվածում: Այն դեպքում, երբ ձեր աշխատավայրն ավելի քիչ աշխատող ունի, մենեջերի համար ավելի դժվար կլինի հաստատել ձեր արձակուրդի դիմումը:
   • Եթե ​​արձակուրդի Ձեր խնդրանքը հաստատված է, արձակուրդը վերցնելուց մոտ 1 շաբաթ առաջ հմտորեն հիշեցրեք գործընկերոջը, որ դուք բացակայելու եք:

3. 

   
   
   Գրեք ձեր արձակուրդը առնվազն երկու շաբաթ առաջ: Ձեր արձակուրդի դիմումը պետք է գրեք առնվազն երկու շաբաթ առաջ `ձեր արձակուրդը սկսելու ամսաթվից առաջ: Սովորաբար, որքան շուտ եք ծանուցում տալիս, այնքան մեծ է արձակուրդ ստանալու հնարավորությունը: Տեղեկացնելով ձեր ղեկավարին, որ նախատեսում եք արձակուրդ վերցնել արձակուրդից մի քանի շաբաթ կամ նույնիսկ մեկ ամիս առաջ, կօգնի ձեր աշխատավայրը պատրաստվել ձեր բացակայությանը:
   • Որքան երկար եք նախատեսում արձակուրդ վերցնել, այնքան շուտ պետք է ծանուցել: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մի քանի օր արձակուրդ վերցնել, 2 շաբաթ ծանուցումը բավարար է: Եթե ​​մեկ շաբաթ կամ ավելի բացակայում եք, ապա արձակուրդը վերցնելուց առնվազն մեկ ամիս առաջ պետք է տեղեկացնեք մենեջերին:

4. 

   
   
   Լրացրեք հնարավորինս շատ առաջադրանքներ նախքան արձակուրդը վերցնելը: Եթե ​​դեռ արձակուրդ եք վերցնում աշխատանքից և առաջադրանքներից, որոնք պետք է կատարեք, նախքան արձակուրդը վերցնելը, փորձեք կատարել դրանցից հնարավորինս շատերը: Գործընկերներին հավաստիացրեք, որ ձեր բացակայությունը նրանց վրա ծանր բեռ չի լինի, միշտ գնահատվելու է, և արձակուրդի դիմումը ձեր մենեջերի համար ավելի հեշտ է դիտարկել:
   • Եթե ​​արձակուրդից առաջ չեք կարողանում կատարել աշխատանքային պարտականությունները, պայմանավորվեք գործընկերների հետ, որոնք կօգնեն ձեզ այդ աշխատանքներում:Համոզվեք, որ նրանք հասկանում են այն խնդիրները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են իրականացնելու համար: Տվեք նրանց ձեր կոնտակտային տվյալները, եթե ձեր օգնության կարիքը ունեն:
   գովազդ

2-րդ մասի 2-րդ մասը. Էլ. Նամակ գրելը

1. 

   Տեղադրեք ձեր արձակուրդի հայցը էլ-նամակի վերնագրի տողում: Դուք կցանկանաք, որ ձեր մենեջերը անմիջապես հասկանա ձեր խնդրանքը ՝ առանց էլ. Փոստը բացելու: Մասնավորապես, շեշտեք, որ նամակի մասին գրեք ձեր արձակուրդի դիմումը և նշեք արձակուրդ մտնելու ժամանակը:
   • Օրինակ, թեմայի տողը կարող էր լինել. «Նգուեն Ֆոնգը արձակուրդը վերցրեց 10/10/2020-ից 10/25/2020»:

2. 

   Սկսեք ընկերական ողջույնով: Անմիջապես նշեք ձեր մենեջերին և ներառեք ողջույն: Չնայած դա ավելորդ կամ աննշան է թվում, սա ստեղծում է ջերմ երանգ և էլ.փոստը դարձնում է ավելի պրոֆեսիոնալ:
   • Ձեր ողջույնը չպետք է ցնցող լինի: Պարզապես արտասանել պարզ բառեր, ինչպիսիք են «Ողջույն տիկին Հոա», «Բարև պարոն Քուան» կամ «Հարգելի պարոն Տուան», նույնպես բավականին կատարյալ է:
   • Ուշադրություն դարձրեք աշխատանքի կոչմանը և ղեկավարի ցանկությանը, թե ինչպես են նրանք ցանկանում նշել իրենց անունը: Եթե ​​ձեր աշխատավայրը դրանք օգտագործում է հաղորդակցման համար, ապա ղեկավարի անունը էլեկտրոնային փոստով նշելը կարող է անհարգալից թվալ: Նմանապես, եթե ղեկավարն օգտագործում է վերնագիր (ինչպես բժիշկ, պրոֆեսոր, դատավոր և այլն), ապա շնորհավորանքի մեջ պետք է օգտագործեք այս վերնագիրը:

3. 

   Ազատ ժամանակ տրամադրեք: Նույնիսկ եթե էլ-նամակի վերնագրի տողում նշել եք այն ժամանակը, որը ցանկանում եք արձակուրդ վերցնել, էլ.փոստի առաջին տողում դեռ պետք է շեշտը դնել արձակուրդի վրա: Այս տեղեկատվությունը պետք է լինի անհրաժեշտ ձևաչափով:
   • Օրինակ, կարող եք գրել. «Ես ուզում եմ արձակուրդս վերցնել չորեքշաբթի հոկտեմբերի 10-ից հինգշաբթի 25 հոկտեմբերի»:

4. 

   Բացատրեք, թե ինչու եք ուզում արձակուրդ վերցնել: Givingամանակ տրամադրելուց հետո, որը ցանկանում եք արձակուրդ վերցնել, անմիջապես նշեք, թե ինչու եք գրում այս ծրագիրը: Պետք է ազնիվ լինեք, թե ինչու եք արձակուրդ վերցնում, նույնիսկ եթե կարծում եք, որ ձեր բերած պատճառը դրական արձագանք չի ստանա: Եթե ​​ստեք, հետեւանքներն անկանխատեսելի կլինեն և հետագայում ավելի դժվար կդարձնեն արձակուրդ ստանալը:
   • Օրինակ, կարող եք գրել. «Այս օրերին արձակուրդս ստանալու պատճառն այն է, որ ընտանիքս պատրաստվում է ճանապարհորդել Նհա Տրանգում»:
   • Եթե ​​արձակուրդ եք մեկնում արտակարգ իրավիճակների կամ անսպասելի հանգամանքների պատճառով, համոզվեք, որ դա շեշտում եք ձեր բացատրություններում: Սգո արարողությունները, առողջական խնդիրները կամ անսպասելի հարսանիքները անսպասելի հանգամանքների մի քանի օրինակներ են և ստիպում են կառավարչին հաստատել վերջին րոպեին արձակուրդի դիմումը:

5. 

   Հանգստացրեք ձեր ղեկավարին, որ ձեր բացակայության ծրագիր ունեք: Տեղեկացրեք ձեր ղեկավարին, որ մտածել եք, թե ինչպես է ձեր բացակայությունն ազդում աշխատավայրի վրա: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ինչ-որ մեկին պայմանավորվել, որ անի այն, ինչ դուք եք անում, կամ եթե ձեր նախագիծը և առկա հաճախորդները ձեր ուշադրության կարիքն ունեն ձեր գտնվելու ընթացքում, մանրամասն բացատրեք, որ դուք կլուծեք այդ խնդիրները: Ինչպե՞ս է դա կարևոր: Որքան շատ խնդիրներ և սթրեսներ կօգնեք ձեր ղեկավարին վարվել, այնքան ավելի հարմարավետ կլինեն դրանք, երբ արձակուրդ եք վերցնում:
   • Օրինակ, կարող եք գրել. «Ես երաշխավորում եմ պատասխանատվություն ստանձնել իմ բացակայության ընթացքում կատարված աշխատանքի համար: Ես պայմանավորվել եմ, որ Chi- ն օգնի ինձ գործ ունենալ իմ հաճախորդի հետ: նաև ավարտեց բոլոր այն փաստաթղթերը, որոնք ես պետք է անեի այն ժամանակ, երբ ես այստեղ չէի »:
   • Լավ գաղափար է ղեկավարին ասել, թե ինչպես կապվել ձեզ հետ ձեր բացակայության դեպքում: Եթե ​​արձակուրդի ընթացքում չեք կարող տրամադրել ձեր հեռախոսահամարը կամ կապվել էլ. Փոստի մասին, նշեք դա ձեր արձակուրդի դիմումում:

6. 

   Դրական գրառումներով փակումը: Էլ.փոստի ներքևի տողում պետք է հարցնեք `արձակուրդի վերաբերյալ Ձեր խնդրանքը խելամիտ է Ձեր ղեկավարի համար: Պետք է նաև շնորհակալություն հայտնել կառավարչին ՝ նախքան այն ստորագրելը: Սա կօգնի պահպանել տոնայնությունը նույնքան բարյացակամ և պրոֆեսիոնալ, որքան կանեիք ձեր արձակուրդը ողջույնով բացելիս:
   • Օրինակ, էլ. Փոստի ներքևում կարող է գրվել. «Արդյո՞ք խելամիտ է այս արձակուրդը: Շնորհակալություն, միստր Թանհ »:
   գովազդ

Խորհրդատվություն փորձագետի կողմից

Ինչպե՞ս առավելագույնս օգտվել ձեր արձակուրդի ժամանակից.

• Ինքներդ ձեզ համար նպատակ դրեք այն բաների համար, որոնք ցանկանում եք սովորել կամ հասնել առաջիկա 6 ամիսների ընթացքում: Սպասելու նպատակ ունենալը կօգնի ձեզ մոտիվացնել երկար արձակուրդից հետո աշխատանքի վերադառնալուց հետո առաջին ամսվա ընթացքում:
• Ձեր արձակուրդի ընթացքում մտածեք ձեր կարիերայի մասին: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե որ պաշտոնում եք ցանկանում լինել, և արդյո՞ք ձեր կատարած աշխատանքն իրականում ձեզ կբերի այդ դիրքի: Այնուհետև փորձեք ավելի շատ աշխատանքի հնարավորություններ, որոնք կարող են օգնել ձեզ մոտենալ ձեր երկարաժամկետ նպատակներին:
• Եթե ​​դուք գոհ եք ձեր աշխատավայրից, բայց գոհ չեք ձեր ճշգրիտ դերից, մտածեք ձեր մենեջերի հետ խոսեք նախքան աշխատանքի վերադառնալը ընկերության մեկ այլ դերի անցնելու հնարավորության մասին: ,