Ինչպես ստեղծել Excel բացվող ցուցակ

Հեղինակ: Randy Alexander
Ստեղծման Ամսաթիվը: 28 Ապրիլ 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 26 Հունիս 2024
Anonim
8 Excel գործիքներ, որոնք բոլորը պետք է կարողանան օգտագործել
Տեսանյութ: 8 Excel գործիքներ, որոնք բոլորը պետք է կարողանան օգտագործել

Բովանդակություն

Այս wikiHow- ը ձեզ սովորեցնում է, թե ինչպես օգտագործել ձեր հաշվիչը `Microsoft Excel թերթերում բացվող ցուցակներ ստեղծելու համար: Այս հատկությունը թույլ է տալիս ստեղծել ընտրության առարկաների ցուցակ, միաժամանակ բացելով ընտրիչը տեղադրելով աշխատանքային թերթի ցանկացած դատարկ բջիջ: Բացվող շրջանակի առանձնահատկությունը հասանելի է միայն Excel աշխատասեղանի տարբերակներում:

Քայլեր

2-րդ մասի 1-ը. Ստեղծել ցուցակներ

  1. Բջջային ներբեռնում. Երբ այս տարբերակը ստուգված է, դուք կստեղծեք բացվող ցուցակ աշխատաթերթի ընտրված բջիջի ներսում:
  2. Անտեսել դատարկը (ըստ ցանկության) Երբ այս վանդակը ստուգված է, օգտվողը կկարողանա թողնել բացը ՝ առանց սխալի հաղորդագրություն հանդիպելու:
    • Եթե ​​ձեր ստեղծած բացվող տուփը պահանջվող դաշտ է, ապա պետք է համոզվեք, որ տուփը հանված չէ: Կամ կարող եք չխփել:

  3. Inputուցադրել մուտքային հաղորդագրությունը .... Այս տարբերակը թույլ է տալիս ցուցադրել բացվող փոքր հաղորդագրություն, եթե ընտրված է բացվող:
    • Եթե ​​չեք ցանկանում ցուցադրել pop-up հաղորդագրությունները, մի նշեք վանդակը:
  4. Errorուցադրել սխալի զգուշացումը ... (Սխալ chime ցուցադրում): Երբ այս տարբերակը ստուգված է, սխալի հաղորդագրություն կհայտնվի, երբ օգտագործողը բացվող վանդակում մուտքագրում է անվավեր տվյալներ:
    • Եթե ​​չեք ցանկանում, որ սխալի հաղորդագրությունը հայտնվի, մի ընտրեք վանդակը:

  5. Բացվող վանդակում ընտրեք սխալի տեսակը Ոճ. Այստեղ կարող եք ընտրել Stop, Warning և Information տեղեկատվությունից:
    • Տարբերակ Կանգ առ ցույց կտա pop-up սխալի հաղորդագրությամբ, որը խանգարում է օգտվողներին մուտքագրել տվյալներ, որոնք բացվող ցուցակում չեն:
    • Ընտրանքներ Arnգուշացում և Տեղեկատվություն չի խանգարում օգտվողներին մուտքագրել անվավեր տվյալներ, բայց կցուցադրի սխալի հաղորդագրություն "!«դեղին կամ տեքստ»ես«կանաչ Կապույտ.

  6. Մուտքագրեք «Վերնագիր» և «Սխալ հաղորդագրություն"հարմարեցված (ըստ ցանկության). Անհատական ​​վերնագրերը և սխալի հաղորդագրությունները կհայտնվեն, երբ անվավեր տվյալները մուտքագրվեն բացվող արկղերում:
    • Այս դաշտերը կարող եք դատարկ թողնել: Այնուհետև լռելյայն վերնագիրն ու սխալի հաղորդագրությունը կդառնան Microsoft Excel- ի ընդհանուր սխալի ձևանմուշը:
    • Լռելյայն սխալի ձևը վերնագրված է «Microsoft Excel», իսկ «Ձեր մուտքագրած արժեքը վավեր չէ. Օգտվողն ունի սահմանափակ արժեքներ, որոնք կարող են մուտքագրվել այս բջիջ» հաղորդագրությունը, և մուտքագրված օգտվողը վավեր չէ: Սահմանված արժեքները կարող են մուտքագրվել այս խցում):
  7. Կտտացրեք կոճակը լավ հայտնվում է «Տվյալների վավերացում» երկխոսության դաշտում: Բացվող ցուցակը կստեղծվի և կտեղադրվի ձեր ընտրած խցում: գովազդ

Խորհուրդներ

  • Բացվող ցուցակը ստեղծելուց հետո բացեք բացվող ցուցակը ՝ համոզվելու համար, որ ձեր ներմուծած բոլոր իրերը ճիշտ են ցուցադրվում: Որոշ դեպքերում ձեզ հարկավոր է ընդլայնել բջիջը ՝ բոլոր տարրերը ցուցադրելու համար:
  • Itemsանկի համար իրեր ներմուծելիս անհրաժեշտ է մուտքագրել այն կարգը, որով ցանկանում եք, որ տվյալները ցուցադրվեն բացվող ընտրացանկում: Օրինակ, դուք կարող եք այբբենական կարգով տվյալներ մուտքագրել, որպեսզի օգտվողների համար ավելի հեշտ լինի գտնել իրեր կամ արժեքներ:

Arnգուշացում

  • Դուք չեք կարողանա մուտք գործել «Տվյալների վավերացում» ընտրացանկ, եթե թերթը պաշտպանված է կամ կիսված է: Այս դեպքում անհրաժեշտ է հեռացնել պաշտպանական շերտը կամ չեղարկել փաստաթղթի համօգտագործումը, ապա նորից փորձեք մուտք գործել տվյալների վավերացման ընտրացանկ: