Արդյունավետ աշխատելու ուղիներ

Հեղինակ: Monica Porter
Ստեղծման Ամսաթիվը: 13 Մարտ 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 1 Հուլիս 2024
Anonim
«Եթե 3 տարի արդյունավետ աշխատել ենք, ո՞նց եղավ, որ հայտնվում են մեզ դատափետողների ցուցակներում»
Տեսանյութ: «Եթե 3 տարի արդյունավետ աշխատել ենք, ո՞նց եղավ, որ հայտնվում են մեզ դատափետողների ցուցակներում»

Բովանդակություն

Մենք բոլորս անցել ենք մի ժամանակաշրջան, երբ այդքան շատ բան կա անելու, բայց մենք շեղված ենք, կենտրոնացվածության պակաս, շփոթմունք, հապաղում և չենք կարող անել: Հոգնե՞լ եք այդպիսի ժամանակ վատնելուց: Եթե ​​այդպես է, ժամանակն է փոխել աշխատանքի կամ ավելի արդյունավետ սովորելու:

Քայլեր

4-ի մեթոդը ՝ կոկիկ և կանոնավոր

  1. Ստեղծեք անելիքների ցուցակ: Գրեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք կատարել օրվա կամ շաբաթվա ընթացքում, կամ ստեղծեք առաջադրանքների շարունակական ցուցակ, որոնց հասնելու համար: Անելիքների ցանկը գործիք է, որն արժե փորձել, և իսկապես կգործի ձեզ համար, պայմանով, որ դուք ստիպված կլինեք այն ճիշտ օգտագործել:
    • Գրեք որքան հնարավոր է կարճ, հակիրճ և հնարավորինս, թե ինչ պետք է անեք: Օրինակ, պարզապես մի գրեք ամբողջությամբ «տուն տեղափոխել»: Փոխարենը, փորձեք գրել «հյուրասենյակի մաքրում», «հատակը գորգ փոշեկուլով մաքրել» կամ «աղբը հանել». Կոտրելն ու հստակ գրելը ավելի լավ է, քան ընդհանուր կլաստերները:
    • Թույլ մի տվեք, որ ձեզ «ծանրաբեռնված» կամ շեղված լինեք ձեր անելիքների ցուցակից: Եթե ​​դուք չափազանց շատ ժամանակ եք ծախսում ՝ մտածելով, թե ինչ դնել ցուցակում, ապա դա ոչ այլ ինչ է, քան այս ցուցակը չօգտագործելը: Փորձեք անհապաղ ստեղծել առաջադրանքների ցուցակ, թույլ մի տվեք, որ ամբողջ օրը կախեք դրա հետ, եթե դա ձեզ հարկավոր չէ:

  2. Պլանավորել Տեսեք, թե ցուցակի որ առաջադրանքները կարող եք լրացնել և որոշեք, թե ինչպես դրանք իրականացնել: Հնարավորության դեպքում պլանավորեք ամեն օր, ներառյալ, թե որքան ժամանակ եք աշխատելու յուրաքանչյուր առաջադրանքի, ճաշի ժամերի, ընդմիջումների և այլնի վրա:
    • Taskգուշացեք յուրաքանչյուր առաջադրանքը ժամանակի հարցում, քանի որ չեք կարող վստահ լինել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի այս կամ այն ​​բանի կատարման համար: Մի չափազանց ծանրաբեռնեք այս գործը և թույլ մի տվեք, որ այն փչացնի ձեր ամբողջ ծրագիրը: Եթե ​​ինչ-որ բան չի ընթանում ըստ պլանավորվածի, արեք հնարավորը ձեր ժամանակացույցը հարմարեցնելու համար ՝ գործն ավարտին հասցնելու համար:

  3. Դասավորել ըստ առաջնահերթության: Հաշվի առեք ամենակարևորը և նախ կատարյալ:Նախապատվությունը տալով յուրաքանչյուր առաջադրանքին ՝ դուք կկարողանաք ամեն ինչ հասցնել ժամանակին: Գուցե դուք մեծ երազում եք տեսնել ֆինանսական վիճակագրությունը «և» ձեր շանը լողացնելիս, բայց այս երկուսից մեկը պետք է դասակարգվի հետևում: Միանգամից շատ գործեր անելու փորձը ծանրաբեռնված ու անարդյունավետ զգալու ամենակարճ ճանապարհն է:
    • Եթե ​​կա որևէ առաջադրանք կամ աշխատանք, որը դուք կատարել եք երկար ժամանակ, որը դեռ չի կատարվել, վերջնաժամկետ սահմանեք առաջադրանքը կատարելու համար կամ մի ամբողջ օր առանձնացրեք դրա կատարման համար, թե ոչ, տեսեք, արդյոք այն չի կատարվել: Այլ բաներ անելու խնդիր կա՞:

  4. Նպատակ դնել: Անկախ նրանից, թե դա մաքրում է, սովորում է, թե աշխատում է, դնել խելամիտ, բայց պակաս դժվար նպատակ, ասա, թե ինչ ես գրում, ինչ ես կարդում կամ ինչքան կարող ես անել մեկ օրվա ընթացքում: Մի կանգնեք, եթե չեք կատարել այդ նպատակը: Փորձեք դրական հեռանկար ունենալ ձեր նպատակների վերաբերյալ և դրանք չտեսնել որպես խոչընդոտներ: Եթե ​​կենտրոնանաք ինչ-որ բանի վրա, կարող եք այն հասցնել ավարտին:
    • Մտածեք ինքներդ ձեզ պարգևներ տալու կամ ձեզ պատժելու ձեր առջև դրված նպատակների համար: Խոստացիր ինքդ քեզ ինչ-որ բան տալ, կամ անել այն, ինչ ուզում ես, եթե այն հասցնես: Մյուս կողմից, հիշեցրեք ինքներդ ձեզ նաև, որ եթե անցանկալի արդյունք լինի, կարող եք ինքներդ ձեզ այս կամ այն ​​կերպ պատժել: Սա իսկապես լավ է գործում, եթե կարողանաք իրավունք տալ պարգևատրել մեկին, ով չի փոխզիջում ձեզ հետ, երբ դուք արժանի եք տույժի:
  5. Ուշադրություն դարձրեք ձեր սեփական արդյունավետությանը: Մի գայթակղվեք մտածելու, թե որքանով եք այս պահին արդյունավետ կամ անարդյունավետ, բայց ձեզ շրջանակի մեջ սեղմելուց հետո, նայեք, թե որքան կենտրոնացած էիք: հավատարիմ մնա նախանշված պլանին, թե ոչ, կամ այդպիսի խելամիտ ժամանակ նախատեսե՞լ եք: Նկատի ունեցեք անսպասելի իրավիճակները կամ իրերը, որոնք կարող են գերակշռել կամ շեղել ձեզ ծրագրի իրականացման ընթացքում: Մի քանի գրառում կատարելուց հետո մտածեք, թե կա որևէ եղանակ, որը կարող եք բարելավել իրավիճակը:
    • Դիտարկեք օրագիր կամ օրագիր պահելու համար, որպեսզի հետեւեք, թե ինչ եք արել և չեք արել օրվա վերջում:
  6. Ձեր իրերը կարգի բերեք: Ոչինչ չի կարող ձեզ ավելի շատ ժամանակ խլել, քան կարևոր իր կամ փաստաթուղթ որոնել `առանց իմանալու, թե որտեղ է այն, և ինչպես նաև վերականգնել ձեր էլ.փոստը` ձեր հանդիպման ժամանակը ստուգելու համար: Ստեղծեք համակարգ ՝ տեղեկատվություն կազմակերպելու, իրերը պահելու և նշանակումների կամ ավարտման ամսաթվերի վերաբերյալ տեղեկություններ գրանցելու համար: գովազդ

4-ի մեթոդը 2. Համակենտրոնացում

  1. Հեռու մնացեք շեղող միջոցներից: Մենք ապրում ենք մի աշխարհում, որը լի է իրերով, որոնք մեզ հեռացնում և շեղում են աշխատանքից: Հեռուստատեսային շոուներից, բլոգեր, ակնթարթային հաղորդագրություններ ընկերներին, ընտանիքին կամ ընտանի կենդանիներին: Հեշտ է, երբ դու մեկ րոպե ես ծախսում մեկի վրա, հետո մեկ րոպե դրա վրա, ևս մեկ րոպե և վերջապես հասկանում ես, որ ամբողջ օրը ոչինչ չես կարող անել: Թույլ մի տվեք, որ դա տեղի ունենա: Կենտրոնացեք ձեր աշխատանքի վրա ՝ վերացնելով հնարավորինս շատ շեղումներ կամ շեղումներ:
    • Ոչ ասեք էլ. Փոստին և սոցիալական ցանցերին: Անջատեք բոլոր ծանուցումները, որոնք կդադարեցնեն ձեր աշխատանքը: Անհրաժեշտության դեպքում ամեն օր մի քանի րոպե տրամադրեք ստուգելու ձեր մուտքի արկղը և այլ կարևոր տեղեկությունները, կարծես թե աշխատավայրում ձեր էլեկտրոնային փոստը և սոցիալական լրատվամիջոցները բաց եք պահում, ինչը կդանդաղեցնի ձեր առաջընթացը:
    • Օգտագործեք զննարկչի ընդլայնումներ ՝ հնարավոր ժամանակատար կայքերը սահմանափակելու համար: Ինտերնետը լի է հետաքրքիր նկարներով, անիմացիաներով, տեսանյութերով և հոդվածներով, որոնք կուլ են տալիս ձեր օրը ՝ առանց նույնիսկ դա գիտակցելու (իհարկե, մնացած օրվա համար): Տեղադրեք StayFocusd- ի, Leechblock- ի կամ Nanny- ի նման ընդլայնման ծրագրեր, որոնք կօգնեն ձեզ սահմանափակել ժամանակները շեղող կայքերից կամ թույլ տալ միայն այցելել դրանք օրվա որոշակի ժամանակահատվածներում: Արեք հնարավոր ամեն ինչ ՝ նորություններ դիտելու, ձեր սիրած բլոգեր այցելելու կամ տեսանյութեր դիտելու գայթակղությունից խուսափելու համար:
    • Անջատեք հեռախոսը: Մի պատասխանեք հեռախոսին, մի ստուգեք ձեր հաղորդագրությունները: Թույլ մի տվեք, որ հեռախոսը ձեզ հասնի: Եթե ​​ինչ-որ մեկը ձեզ ինչ-որ կարեւոր բանի կանչի, նա կուղարկի իր հաղորդագրությունը, եթե չպատասխանեք: Եթե ​​անհանգստացած եք հրատապ գործերով, հեռախոսը ստուգեք ժամը մեկ անգամ:
    • Ընտանիքին և ընկերներին ասեք, որ չեք ցանկանում, որ նրանք ընդհատեն ձեր աշխատանքը: Եթե ​​ընտանի կենդանիները կարող են խնդիր լինել, մի թողեք դրանք սենյակում:
    • Օգտագործեք ֆոնային աղմուկ `խանգարելու համար անհանգստացնող աղմուկներն ու շեղումները: Սպիտակ աղմուկը, վարդագույն կամ շագանակագույն աղմուկը կամ բնական ձայները, ինչպիսիք են անձրևը կամ հոսող ջուրը, կարող են օգնել կենտրոնանալ և բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել գործիքներ, ինչպիսիք են Noisli- ն:
    • Անջատեք հեռուստացույցը կամ ռադիոն: Կախված քեզանից և քո արածից ՝ ֆոնային որոշ աղմուկ կարող է ունենալ ընդունելի ձև, հատկապես ոչ վերբալ երաժշտություն, բայց քեզ շրջապատող լրատվամիջոցների ցանկացած ձև հակված է նվաստացնել կատարումը: եթե դուք անում եք գործեր, որոնք կենտրոնացում են պահանջում:
  2. Լուծեք խնդիրները մեկ առ մեկ: Կարծում եք ՝ բազմախնդրությունը բարելավո՞ւմ է ձեր արտադրողականությունը: Սա սովորական թյուրիմացություն է: Theշմարտությունն այն է, որ մենք միանգամից կարող ենք գործ ունենալ միայն մեկ խնդրի հետ, երբ միաժամանակ փորձում ենք գործերը հասցնել, մենք պարզապես հետ ու առաջ ենք գնում իրերի արանքում, և ամեն անգամ կորցնում ենք: մի քիչ ժամանակ և նույնիսկ շեղում: Աշխատանքում իսկապես արդյունավետ լինելու համար մի բան արեք այնքան ժամանակ, քանի դեռ չի ավարտվել, ապա անցեք մեկ այլ գործի:
  3. Ձեր տունն ու աշխատավայրը մաքուր պահեք: Տունը մաքրելը միշտ ժամանակ և ջանք է պահանջում, բայց եթե ամեն ինչ շատ խառնաշփոթ լինի, դուք շեղվելու եք և կարող եք ավելի քիչ արդյունավետ դարձնել: Ձեր տունը, գրասենյակը կամ աշխատասեղանը պահեք կոկիկ, մաքուր և կոկիկ ՝ տեսադաշտում մի քանի փոքր առարկաների հետ միասին: գովազդ

4-ի մեթոդ 3. Հոգ տանել ձեզ

  1. Գնացեք շուտ քնելու և բավականաչափ քնեք: Հոգնածությունն ու քնի պակասը ձեզ ավելի հեշտությամբ շեղելու և պակաս արդյունավետ կդարձնեն:
  2. Setարթուցիչ դրեք և վեր կացեք, հենց որ այն անջատվի: Շատ անգամ մի սեղմեք «նիրհ» կոճակին ՝ արտաժամյա ժամերին քնելու համար: Արտաժամյա աշխատանքը նույնիսկ ընդամենը մի քանի րոպե «կփչացնի» ձեր ծրագիրը և կդժվարացնի ձեզ ամբողջ օրվա ընթացքում:
  3. Կերեք բավականաչափ: Սկզբում դուք գուցե դա չեք գիտակցում, բայց եթե բավարար քանակությամբ սննդանյութեր չեք ստանում ձեր մարմինը սնուցելու համար, կհայտնվեք, որ հեշտությամբ շեղվում եք, ճնշվում և շեղվում: Դուք սխալներ կգործեք և ստիպված կլինեք ինչ-որ բան վերափոխել: Այնպես որ, ժամանակ հատկացրեք ՝ համեղ ու սննդարար կերակուր վայելելու համար:
    • Սահմանափակեք չափազանց շատ սնունդ ուտելը, քանի որ եթե շատ կուշտ եք, անհանգիստ և քնկոտ կդառնաք: Մարսումը էներգիայի կարիք ունի, ուստի եթե չափից շատ եք ուտում, մարսողական համակարգը կխլացնի ձեր էներգիայի մի մասը սնունդը մարսելու համար:
  4. Հանգստացա Մի սպառեք ինքներդ ձեզ կամ ստիպեք ինքներդ ձեզ նայել համակարգչի էկրանին, քանի դեռ պարզապես զոմբի չեք: Մոտ 30 վայրկյան տևեք 15 րոպեն մեկ, որպեսզի հանգստանաք ջիլերն ու աչքերը: Կատարեք մի քանի պարզ վարժություններ յուրաքանչյուր 2 կամ 3 ժամը, խմեք նախուտեստներ և վերականգնեք ձեր վճռականությունը: գովազդ

4-ի մեթոդ 4. Վերլուծել և բարելավել կատարումը

  1. Օգտագործեք կատարման չափման գործիքներ և ամեն շաբաթ վերանայեք ինքներդ ձեզ:
  2. Բացահայտեք շեղելու բացերն ու աղբյուրները:
  3. Նպատակը դարձրեք և ամեն շաբաթ ստուգեք ձեր կատարողականը:
  4. Ակտիվորեն մեկնաբանություններ փնտրեք գործընկերներից, ընկերներից և վերադասներից ՝ ձեր առաջընթացի հստակությունը հաստատելու համար:
  5. Պահպանեք ձեր դրական, առաջադեմ և արդյունավետ վերաբերմունք: գովազդ

Խորհուրդներ

  • Գերակայություն Եթե ​​մի բան ավելի կարևոր է, քան մյուսը, արա դա առաջինը: Սա նաև օգնում է ավարտել բարդ առաջադրանքները հեշտից առաջ:
  • Եթե ​​շատ բան ունեք անելու, մի օր հատկացրեք առանց ծրագրի և վերածեք այն արդյունավետ օրվա:
  • Թույլ մի տվեք, որ ձեզ ճնշեն կատարելու կատարած աշխատանքի քանակը: Մի փոքր հանգստացեք հանգստանալու համար և, անհրաժեշտության դեպքում, մեծ գործերը բաժանեք ավելի փոքր կտորների: Արթնացեք շուտ, ուտեք հաճելի, հանգստացնող նախաճաշ: