Մնացեք արդյունավետ

Բովանդակություն

Քայլել
3-ի մեթոդ 1. Եղեք կազմակերպված
3-ի մեթոդ 2. Մնացեք կենտրոնացած
3-ի մեթոդ 3. Հոգ տանել ձեզ
Խորհուրդներ

Մենք բոլորս գիտենք դա. Անելիքները շատ են, բայց այդ ընթացքում մենք մեզ թույլ ենք տալիս շեղվել, ծուլանալ, հետաձգել իրերը և ի վիճակի չենք քայլեր ձեռնարկել: Հոգնե՞լ եք ձեր ժամանակը վատնելուց: Եթե այո, ապա ժամանակն է արդյունավետ լինել:

Քայլել

3-ի մեթոդ 1. Եղեք կազմակերպված

Կազմեք անելիքների ցուցակ: Գրեք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք անել այդ օրը կամ շաբաթը կամ պահեք անելիքների ցուցակ: Անելիքների ցանկը կարող է բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը, բայց հիշեք հետևյալը.
- Եղեք հնարավորինս կոնկրետ, առանձնահատուկ և ողջամիտ ձեր պարտականությունների վերաբերյալ: Օրինակ ՝ պարզապես մի գրեք ՝ «Տունը մաքրելը»: Փոխարենը փորձեք «մաքրել հյուրասենյակը», «մաքրել փոշեկուլով» կամ «աղբ թափել». Փոքր, հստակ սահմանված առաջադրանքներն ամենալավն են գործում:
- Մի շեղվեք ձեր անելիքների ցուցակից: Ձեր ամբողջ ժամանակն օգտագործելը ՝ մտածելով այն մասին, թե ինչ տեղադրել ձեր ցուցակում, նույնքան վատ է, որքան ընդհանրապես չպահելը: Հետևաբար, փորձեք կազմել ձեր ցուցակը մեկ նիստում և մի շարունակեք թարմացնել այն օրվա ընթացքում, եթե դրա անհրաժեշտությունն իսկապես չկա:
Կազմեք ժամանակացույց: Որոշեք, թե որ նպատակներին կարող եք ողջամտորեն հասնել և որոշեք, թե որ կարգով եք դա անելու: Հաջողության դեպքում կարող եք գրաֆիկ կազմել այն օրվա համար, երբ որոշեք, թե երբ պետք է կատարեք առաջադրանքները և երբ ընդմիջումներ կատարեք:
- Տեղյակ եղեք, որ առաջադրանքները հաճախ ավելի քիչ կամ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում, քան սպասում էիք: Փորձեք չշփոթվել այս հարցում և թույլ չտալ ինքներդ ձեզ սեղանից ջնջել ձեր ամբողջ ծրագիրը: Եթե ինչ-որ բան չի ընթանում ըստ նախատեսվածի, պարզապես արեք հնարավորը ձեր ժամանակացույցը հարմարեցնելու համար և շարունակեք կատարել ձեր առաջադրանքները:
Գերադասեք և եղեք իրատես: Խելամիտ ժամանակահատվածում կա՞ն շատ անելիքներ: Դրանից հետո որոշեք, թե ինչն է ամենակարևորը և ապա արեք դրանք: Գուցե դուք մեծ ծրագրեր եք ունեցել ձեր հարկային թերթերը կարգի բերելու և շանը լողացնելու համար, բայց գուցե ձեզանից մեկը ստիպված լինի մի փոքր սպասել: Դրա չափազանց մեծ մասը վերցնելը աղետալի է ձեր արտադրողականության համար, այնպես որ փորձեք խուսափել դրանից:
- Եթե կան առաջադրանքներ, որոնք դուք վաղուց եք ցանկանում կատարել, և երբեք չեք կատարում, մի շարունակեք դրանք անվերջ կատարել: Սահմանեք վերջնաժամկետ, դրա համար մեկ օր հատկացրեք, կամ պարզապես որոշեք, որ առանց այս առաջադրանքի կատարման կարող եք շատ լավ ապրել:
Նպատակներ դրեք ինքներդ ձեզ համար: Անկախ նրանից ՝ դա մաքրում է, սովորում է, թե աշխատում է, դնել ողջամիտ, բայց դժվար նպատակներ, որոնք ներառում են, թե որքան ժամանակ ես ուզում գրել, կարդալ կամ ստեղծագործել ամեն օր: Մի կանգնեք, մինչեւ հասնեք ձեր նպատակին: Փորձեք դրականորեն նայել ձեր նպատակներին և թույլ մի տվեք, որ դրանք ձեզ համակեն: Իմացեք, որ դրանց կարող եք հասնել, եթե կենտրոնացած մնաք:
- Մտածեք ինքներդ ձեզ պարգևատրելու կամ պատժելու մասին, եթե որոշակի նպատակներ եք կատարում կամ չեք հասնում: Խոստացեք ինքներդ ձեզ բուժել, եթե ցանկանում եք հաջողակ լինել: Տվեք ձեր նպատակներին չհասնելու տհաճ հետևանք, օրինակ ՝ գումար նվիրաբերեք մի գործի, որի հետ համաձայն չեք: Սա լավագույնս կաշխատի, եթե ձեր առաջադրանքների գնահատումը թողնեք ընկերոջը, քանի որ դա ձեզ խանգարում է խաբել ձեր պատիժը կամ պարգևը:
Տեղեկացեք ձեր արտադրողականությունից: Մի կորեք մտածելու մեջ, թե որքան արդյունավետ եք կամ անարդյունավետ: Ձեր առաջադրանքներն ավարտելուց հետո հետ նայեք և պարզեք, թե որքան կենտրոնացած եք եղել, որքանով եք հավատարիմ մնացել ձեր ժամանակացույցին և որքանով է ճշգրիտ եղել ձեր ժամանակացույցը: Ուշադրություն դարձրեք ձեր առաջադրանքների կատարման անսպասելի ընդհատումներին և պարզեք, թե ինչպես խուսափել դրանից հաջորդ անգամ:
- Մտածեք պահելու օրագիր, որտեղ կարող եք գրել այն, ինչ աշխատել կամ չի աշխատել օրվա վերջում:
Ձեր իրերը կոկիկ ու կազմակերպված պահեք: Եթե չեք կարողանում գտնել որոշակի առարկաներ կամ ստիպված եք ամեն տեսակի էլեկտրոնային փոստով անցնել ՝ պարզելու համար, թե որ ժամին եք հանդիպում, դա կարող է մեծ հետաձգման պատճառ դառնալ: Ստեղծեք գործնական համակարգեր, որոնց միջոցով կարող եք լավ կազմակերպված տեղեկատվություն կազմակերպել, գործիքները կամ այլ անհրաժեշտ իրեր ճիշտ կազմակերպել և գրել ձեր պայմանագրերը:

3-ի մեթոդ 2. Մնացեք կենտրոնացած

Թույլ մի տվեք, որ ձեզ շեղեն: Մենք ապրում ենք խթանվելու և շեղվելու անսպառ հնարավորություններով մի աշխարհում: Հեռուստատեսությունից բլոգեր և sms հաղորդագրություններ, էլ չեմ ասում ընկերների, ընտանիքի և կենդանիների մասին: Այնքան հեշտ է մեկ րոպե ծախսել այլ բանի վրա, քան ձեր արածը: Այնուամենայնիվ, դա կարող է հանգեցնել նրան, որ օրվա վերջում դուք հայտնաբերեք, որ ձեր ամբողջ օրն արդեն անցել է: Թույլ մի տվեք սա: Մնացեք կենտրոնացած ձեր նպատակի վրա ՝ վերացնելով ձեր կյանքից հնարավորինս շատ շեղումներ:
- Դուրս եկեք ձեր էլ. Փոստից և սոցիալական մեդիայի այլ կայքերից: Անջատեք ցանկացած ծանուցում, որը կարող է ընդհատել ձեր աշխատանքը: Եթե ստիպված եք, որոշ ժամանակ հատկացրեք ձեր մուտքի արկղը կամ կարևոր թարմացումները ստուգելու համար:
- Օգտագործեք զննարկչի ընդլայնումներ, որոնք արգելափակում են որոշակի կայքեր, որոնց վրա հաճախ ժամանակ եք ծախսում: Ինտերնետը լի է հետաքրքիր լուսանկարներով, տեսանյութերով և հոդվածներով, որոնք կարող են հավակնել ձեր օրվան, եթե տեղյակ չեք դրանից: Կամ պարզապես համաձայնեք չշարունակել կարդալ նորությունները, ձեր նախընտրած բլոգերը կամ կատուների հետ տեսանյութեր դիտել:
- Անջատեք ձեր հեռախոսը: Մի պատասխանեք հեռախոսազանգերին, մի ստուգեք ձեր ձայնային փոստը, ոչինչ: Հեռացրեք ձեր հեռախոսը ձեզանից: Եթե դա կարևոր է, զանգահարողը հաղորդագրություն կթողնի: Եթե մտահոգված եք արտակարգ իրավիճակով, վայրկյան մեկ ստուգեք ձեր հեռախոսը ամեն ժամ:
- Հարցրեք ընկերներին և ընտանիքին, եթե նրանք չեն ցանկանում խանգարել ձեզ: Կենդանիներին հեռու պահեք ձեր սենյակից, եթե դրանք կարող են շեղել ձեզ:
- Անջատեք ռադիոն կամ հեռուստացույցը: Կախված ինքներդ ձեզ և առաջադրանքի բնույթից, մի փոքր ֆոնային երաժշտություն կարող է լավ լինել, հատկապես երաժշտություն առանց տեքստի, բայց ռադիո, հեռուստատեսություն և այլն: չեն նպաստում ձեր արտադրողականությանը, հատկապես եթե ձեր առաջադրանքը պահանջում է մտավոր ջանք:
Միանգամից մի բան արեք: Սովորական թյուր կարծիք է, որ բազմախնդրությունը ձեզ ավելի արդյունավետ է դարձնում: Theշմարտությունն այն է, որ մենք իսկապես կարող ենք միանգամից միայն մեկ բան անել, և երբ մենք բազմաբնույթ առաջադրանք ենք կատարում, մենք մի առաջադրանքից մյուսին հետ ու առաջ ենք անցնում: Ամեն անգամ, երբ ստիպված եք փոխել, դուք կորցնում եք կենտրոնացումը և ժամանակը: Իրապես արդյունավետ լինելու համար ամենալավն այն է, որ ընտրեք առաջադրանք և աշխատեք դրա վրա, մինչև այն ավարտվի, մինչ հաջորդ գործին անցնելը:
Համոզվեք, որ ձեր տունը կամ աշխատավայրը կոկիկ է: Այո, ամբողջ ժամանակ մաքրելը և մաքրելը ժամանակ և ջանք է պահանջում: Այնուամենայնիվ, խառնաշփոթությունը կարող է շեղել ձեզ, և դուք կարող եք իջեցնել ձեր արտադրողականությունը, որը սկզբում շահել եք: Ձեր աշխատասեղանը, տունը կամ աշխատավայրը կոկիկ և կազմակերպված պահեք ՝ առանց խառնաշփոթության և ձեր ուշադրությունը գրավող չամրացված իրերի նվազագույն քանակի:

3-ի մեթոդ 3. Հոգ տանել ձեզ

Գնացեք շուտ քնելու և բավականաչափ քնեք: Երբ հոգնած եք, դառնում եք ավելի ցրված և պակաս արդյունավետ:
Տեղադրեք ձեր տագնապը և վեր կացեք, հենց որ ահազանգում է: Մի շարունակեք ձմեռել, և վերջում քնում եք: Նույնիսկ մի քանի րոպե ավելի երկար քնելը կարող է խաթարել ձեր գրաֆիկը և ամբողջ օրը ձեզ խելքից դուրս թողնել:
Առողջ սնվել. Սկզբում դուք կարող եք դա չնկատել, բայց եթե ձեզ պատշաճ կերպով չեք կերակրում, որոշ ժամանակ անց կնկատեք, որ հեշտությամբ շեղվում և սթրեսի մեջ եք և դառնում եք ցրման ուղեղ: Արդյունքում ՝ դուք սխալներ եք թույլ տալիս, ինչը նշանակում է, որ ստիպված եք կրկին կատարել ձեր առաջադրանքները: Makeամանակ գտեք լիարժեք և առողջ սնունդ ուտելու համար:
- Խուսափեք ծանր կերակուրներից, որոնք ձեզ դանդաղեցնում են զգացողությունը և դրանից հետո քնում: Սննդամթերքի մարսումը էներգիա է խլում, իսկ մեծ, ճարպային կերակուրը սպառելը խլում է ձեր ուժն ու կենտրոնացումը:
Ընդմիջումներ արեք: Մի սպառեք ինքներդ ձեզ կամ մի ստիպեք ինքներդ ձեզ նայել էկրանին, քանի դեռ չեք դարձել զոմբի: Յուրաքանչյուր տասնհինգ րոպեն մեկ կամ կես ժամ տևեք կես րոպե ձգվելու համար և ձեր աչքերին հանգստացեք: Հանգստացեք 5 կամ 10 րոպե ամեն ժամ մարզվելու, ուտելու կամ պարզապես գլուխը մաքրելու համար: