Birthdayննդյան երեկույթի պլանավորում

Բովանդակություն

Քայլել
3-րդ մաս 1-ին. Theննդյան տոնի երեկույթի ժամանակի և վայրի որոշում
3-րդ մաս 3-ին. Կուսակցության վերջին նախապատրաստական աշխատանքները
Խորհուրդներ
Arnգուշացումներ

Birthdayննդյան տոների պլանավորումը ինչպես զվարճալի է, այնպես էլ սթրեսային: Լավ կուսակցության շատ տարրեր կան, որոնք պետք է դիտարկել, և կուսակցությանը պայթյուն դարձնելու պատասխանատվությունը ձերն է: Birthdayննդյան տոնի հիանալի երեկույթ կատարելու և ծրագրելու համար կան մի քանի անվտանգ քայլեր, որոնք բոլորին կներգրավեն և զվարճանան: Համոզվեք, որ դա դու վայելեք նույնպես:

Քայլել

3-րդ մաս 1-ին. Theննդյան տոնի երեկույթի ժամանակի և վայրի որոշում

Ընտրեք ամսաթիվ ծննդյան երեկույթի համար: Որքան շուտ եք ժամադրություն ընտրում, այնքան շուտ կարող եք սկսել պլանավորել երեկույթի այլ տարրեր:
- Խոսեք այն մարդու հետ, ում ծննդյան օրը դա այն մասին է, թե ինչ լավ օր կլինի երեկույթի համար: Հաշվի առեք դիմացինի պայմանագրերը և հաշվի առեք այդ ժամանակահատվածում ցանկացած արձակուրդ: Հիշեք, որ արձակուրդի ժամանակ շատ մարդիկ ճանապարհորդում են:
- Խնջույքը ցանկալի է կազմակերպել հանգստյան օրերին: Ավելի շատ մարդիկ պատրաստ կլինեն և կկարողանան գալ, եթե դա հանգստյան օրեր է, քանի որ շատ մարդիկ ստիպված չեն աշխատել հանգստյան օրերին:
Ընտրեք ժամանակ երեկույթի համար: Հարմար ժամանակները կտարբերվեն ՝ կախված նրանից, թե ում համար է կողմը և այդ անձի տարիքը:
- Եթե երեխայի ծննդյան երեկույթ եք անցկացնում, ապա այն նվիրեք ուշ առավոտյան կամ վաղ կեսօրին: Սա առավել օգտակար է ընտանիքների համար:
- Եթե երեկույթ եք կազմակերպում մեծահասակի համար, ապա երեկոյան երեկույթը տեղին է:
Որոշեք կուսակցության բյուջեի մասին: Կուսակցությունները կարող են հեշտությամբ մեծ գումար ծախսել, ուստի կարևոր է բյուջե կազմել և հավատարիմ մնալ դրան:
- Համաձայնեք ընդհանուր բյուջեի, այսինքն ՝ ընդհանուր գումարի մասին, որը ցանկանում եք ծախսել ծննդյան օրվա առթիվ: Մարդկանց մեծամասնությունը կարծում է, որ 200-300 ԱՄՆ դոլարի բյուջեն ողջամիտ է, և շատերը կարծում են, որ երեկույթի ծախսերը առավելագույնը $ 150 սահմանափակելը լիովին իրագործելի է:
- Խնջույքը բաժանեք մասերի (օրինակ ՝ հրավերներ, սնունդ, խմիչքներ, զարդեր, տեղանք) և որոշեք, թե յուրաքանչյուրի վրա որքան գումար կարող է ծախսվել:
Խնջույքի համար կազմեք հյուրերի ցուցակ: Դա անելու մի քանի պատճառ կա.
- Հյուրերի ցուցակն օգնում է ձեզ համոզվել, որ ոչ ոք մոռացված չէ հրավերներ ուղարկելիս:
- Դա կօգնի ձեզ որոշել, թե որտեղ անցկացնել երեկույթը: 12 հոգանոց հյուրերի ցուցակ նշանակում է, որ ցանկության դեպքում կարող եք երեկույթ անցկացնել ինչ-որ մեկի տանը, բայց 50 հոգանոց հյուրերի ցուցակ, ամենայն հավանականությամբ, պետք է անցկացվի այլուր:
- Սա նվազեցնում է այն ռիսկը, որ մարդիկ, ովքեր ծննդյան տղան չեն ցանկանում գալ, դեռ ցույց կտան երեկույթին:
- Հաշվի առնելով մի շարք հյուրեր, դուք կարող եք որոշել, թե որքան սնունդ և խմիչք պետք է տրամադրվի ՝ դուք դա ինքներդ եք անում, թե՞ դա պատրաստել եք հասարակական սննդի կազմակերպման միջոցով:
Մտածեք, թե որտեղ անցկացնել երեկույթը: Սա նշանակում է, որ դուք գիտեք, թե ում համար է տրվում կուսակցությունը:
- Հաշվի առեք, թե ինչ է ուզում ծննդյան տղան կամ աղջիկը: Եթե նա ցանկանում է ավելի բարդ երեկույթ կազմակերպել, երեկույթը պլանավորեք այն վայրում, որը դա հնարավոր է դարձնում: Եթե նա նախընտրում է փոքր հավաքույթներ անցկացնել մտերիմ ընկերների հետ, ապա դրան նպատակ դրեք:
- Դուք պետք է որոշեք ՝ ուզում եք երեկույթն անցկացնել ձեր տանը, թե՞ ուրիշի տանը ՝ ծախսերը նվազեցնելու համար:
- Հիշեք, որ դուք պետք է ամրագրեք ռեստորանում, եթե ձեր երեկույթը ողջամիտ չափի է: Ռեստորաններից շատերը առանց չափազանց մեծ դժվարությունների կարող են տեղավորել մինչև 25 մարդու:
- Մեկ այլ գաղափար `երեկույթը կազմակերպել երեկույթի կամ ճաշասենյակում: Սա կլինի ավելի թանկ տարբերակ, բայց կարող է հեշտ լինել ավելի շատ մարդկանց տեղավորել:
- Մտածեք հյուրերի ցուցակի մասին և հաշվի առեք այն հյուրերին, ովքեր կարող են բնակության կարիք ունենալ: Համոզվեք, որ ցանկացած վայր, որը դուք ընտրում եք, պետք է հարմար լինի այն մարդկանց համար, ովքեր որոշակի փոփոխությունների կարիք ունեն, օրինակ `անվասայլակով մեկը:
ՓՈՐՁԱԳԻՏԱԿԱՆ ՀԻՄՆ
Որոշեք, արդյոք կուսակցությունը պետք է լինի թեմատիկ: Թեմատիկ ծննդյան երեկույթները կարող են շատ զվարճալի լինել, բայց դրանք կարող են նաև ավելի թանկ լինել, եթե մտածում եք գնել այն ամենը, ինչ համապատասխանում է թեմային:
- Կշռեք թեմաների անցկացման դրական և բացասական կողմերը ՝ կախված այն մարդուց, ում ծննդյան օրն է: Նա ուզում է թեմատիկ ծննդյան երեկույթ:
- Հաշվի առեք ՝ դա մանկական երեկույթ է, թե մեծահասակների երեկույթ: Եթե որոշեք գնալ այս երթուղով, ընտրեք թեման համապատասխան տարիքին: Երեխաների համար հարմար թեման կարող է հիմնված լինել, օրինակ, երեխաների համար հարմար հեռուստատեսային ծրագրերի կամ ֆիլմերի, կրկեսի, կինոյի, մանկական գրքի կամ տոնավաճառի վրա: Մյուս կողմից, մեծահասակների համար հարմար թեմաները կարող են լինել սեւ փողկապը (սեւ-սպիտակ գործ), խաղատան թեման, որոշակի տասնամյակի թեման կամ մեծահասակների կինոնկարը կամ հեռուստաշոուն:
Գնեք և ուղարկեք հրավերներ: Նախորդ մանրամասները պարզելուց հետո ժամանակն է հրավերներ ուղարկել ցուցակի հյուրերին:
- Լավագույնն այն է, որ հրավերներն ուղարկեք երեկույթից մոտ 3-4 շաբաթ առաջ, որպեսզի յուրաքանչյուրին բավական ժամանակ տրամադրեք այն պլանավորելու համար: Հրավերի վրա անպայման ներառեք RSVP տեղեկատվությունը:
- Նախորդ մանրամասները որոշելուց հետո հրավերներն ուղարկելը համոզվելու է, որ դուք մոտավորապես գիտեք, թե ով է գալիս, ով `ոչ, և որ դուք որոշել եք` արդյոք թեմատիկ երեկույթ կազմակերպեք, որպեսզի ամեն ինչ ավելի կազմակերպված լինի:
- Հրավիրված հյուրերից մի քանիսին խնդրեք օգնել: Նրանք կարող են օգնել կարգավորել, մաքրել, կերակուր մատուցել, զարդարել և շատ ավելին: Կարիք չկա այդ ամենը ինքներդ անել:
Makeրագիր կազմեք ուտելու և խմելու համար: Ելնելով այն բանից, թե ինչ եք որոշել կուսակցության համար, դրա համար մի քանի տարբերակ ունեք:
- Որոշեք, թե որ տեսակի սնունդն է լավագույնը երեկույթի համար: Թեման ընտրելիս համոզվեք, որ սնունդը համապատասխանում է այդ թեմային: Օրինակ, քողարկման տորթը հրաշալիորեն համադրվում էր բանակի թեմայի հետ, բայց արքայադուստրի թեմայով անտեղի էր:
- Իմացեք ձեր հյուրերից որևէ մեկը սննդային ալերգիա ունի: Եթե այդպես է, տրամադրեք ընտրանքներ, որոնք անվտանգ են ուտելու համար կամ տեղեկացրեք նրանց, որ իրենք պատրաստ են բերել իրենց սեփականը:
- Իմացեք, թե որքան ուտելիք և խմիչք պետք է տրամադրեք ՝ ելնելով երեկույթի տևողությունից: Խնջույքը, որը նախատեսված է տևել մեկ կամ երկու ժամ, կարող է պահանջել միայն խմիչք և տորթ, մինչդեռ երեկույթը, որը նախատեսվում է տևել մի քանի ժամ, կարող է օգտագործել ճաշը ժամանակացույցում:
- Համոզվեք, որ նախատեսում եք ուտել և խմել այնքան, որ սպասարկեք բոլոր հյուրերին: Ավելի լավ է տանը շատ սնունդ ունենալ, քան շատ քիչ:
Իմացեք սնունդ և խմիչք ապահովելու ձեր պարտավորությունները: Դուք կարող եք պատասխանատու լինել այս բաները հոգալու համար ՝ հիմնվելով երեկույթին հյուրընկալելու ձեր որոշման վրա:
- Եթե երեկույթներ եք անցկացնում ձեր տանը կամ ուրիշի մոտ, որոշեք `ինքներդ պատրաստել ամբողջ սնունդը: Եթե ոչ, ապա ուրիշներից օգնություն խնդրեք սննդի և խմիչքի հարցում: Potluck- ը հիանալի գաղափար է:
- Եթե երեկույթն անցկացվում է ռեստորանում, ապա այդ տարածքում իրական պլանավորում կատարելու անհրաժեշտություն չկա, քանի որ ռեստորանը դա կկազմակերպի ձեզ համար:
- Եթե երեկույթն անցկացվում է բանկետների սրահում, ապա այնտեղի անձնակազմի հետ պետք է հարցում կատարել սննդի հնարավորությունների վերաբերյալ: Պարզեք ՝ կարո՞ղ եք ուտելիք բերել, արդյոք նրանք կերակուր կտրամադրեն, կամ արդյոք նրանք ունեն որոշակի մատակարարներ, որոնց հետ աշխատում են երեկույթները կազմակերպելու համար:
- Որոշեք, արդյոք ալկոհոլը պետք է տրամադրվի, եթե դա մեծահասակների ծննդյան երեկույթ է: Օրինակ ՝ ենթադրենք, որ ծննդյան տղան կամ աղջիկը չեն խմում, և շատ ընկերներ ու ընտանիքներ ունեն, ովքեր չեն խմում, այդ դեպքում ալկոհոլը կարող է ավելորդ լինել:
Հավաքեք երեկույթների զարդեր: Սա պլանավորման ամենահիասքանչ մասերից մեկն է:
- Եթե երեկույթի համար թեմա եք ընտրել, ապա դա հեշտ կլինի, քանի որ պարզապես գնում եք թեմային համապատասխան զարդեր:
- Եթե դեռ թեմա չեք մտածել, մտածեք, թե ինչ կարող է ցանկանալ ծննդյան տղան կամ աղջիկը: Արդյո՞ք նա սիրում է շատ զարդեր, ինչպիսիք են փուչիկները, զտիչները և խնջույքները: Թե՞ նա ավելի շատ հանգիստ մարդ է, որին զարդերը չեն հետաքրքրում: Դրանից հետո գնեք համապատասխան քանակի զարդեր:
- Decարդարանքներն այնքան էլ կարևոր չեն մեծահասակների ծննդյան օրվա առթիվ, բայց դրանք կարևոր են երեխայի ծննդյան օրվա համար: Երեխաները երեւակայական են, ուստի նույնիսկ կենցաղային իրերը կարող են ավելացնել զարդարանքները, եթե ցանկանում եք գումար խնայել այս ոլորտում:
Entertainmentննդյան տոնի համար ընտրեք ժամանց: Սա կարող է ներառել զվարճանքի տարբեր տեսակներ:
- Կան բազմաթիվ տարբերակներ մանկական ծննդյան երեկույթի համար: Խաղերը հրաշալի են, բայց դրանք հաճախ լրացուցիչ պարագաներ են պահանջում, այնպես որ հիշեք դա: Կարող եք ունենալ պատմական պահ, եթե այն համապատասխանում է թեմային: Մեկ այլ գաղափար `երաժշտություն նվագելն է: Կարող եք նաև վարձել ժամանցի, օրինակ ՝ ծաղրածու, հրաշագործ կամ գիտնական, եթե դա համապատասխանում է ձեր բյուջեին:
- Մեծահասակների երեկույթը կարող է նաև ներառել խաղեր: Հաճախ նաև օգտակար է որոշակի երաժշտական ֆոն ունենալը `կամ սկավառակային ժոկեյի միջոցով, կամ համակարգչով կամ սմարթֆոնով և բարձրախոսներով ինքնաշեն կարգավորում: Եթե երեկույթը տեղի է ունենալու զվարճանքի շրջանի ինչ-որ վայրում, զվարճանքը կարող է լինել կենդանի նվագախմբի կամ գործունեության տեսք, ինչպիսին է կատակերգական շոուն:
Ընտրեք, թե որն է աղանդերը: Birthdayննդյան տոների բազմաթիվ երեկույթների համար սա ամենակարևոր մասն է:
- Mostամանակի մեծ մասը ծննդյան տղան կամ աղջիկը կցանկանան տորթ, հատկապես եթե դա երեխա է: Որոշեք ՝ պատրաստու՞մ եք պատրաստել տորթը ինքներդ, թե՞ պատրաստվում եք այն գնել հացաբուլկեղենից:
- Իմացեք, թե ինչ տորթ է ուզում ծննդյան տղան, և տեղյակ եղեք հյուրերի սննդային ցանկացած ալերգիայի մասին: Պատրաստեք այլընտրանք, եթե նրանք չեն սիրում կարկանդակը:
- Եթե ծննդյան տղան տորթ չի ուզում, տվեք նրան այն, ինչ ուզում է: Cupcakes, brownies, flan, cookies և պաղպաղակ բոլորը հիանալի փոխարինողներ են ծննդյան տորթի համար:
Ստեղծեք այլընտրանքային ծրագիր, եթե եղանակը վատ լինի, հատկապես, եթե երեկույթը դրսում լինի: Պատրաստեք այլընտրանքային վայր և համակարգ `անհրաժեշտության դեպքում հյուրերին տեղեկացնելու համար:

3-րդ մաս 3-ին. Կուսակցության վերջին նախապատրաստական աշխատանքները

Կազմակերպեք այնպես, որ հայցվող օգնությունը հասնի երեկույթի նախորդ օրը ՝ օգնելու ամեն ինչ կարգավորելուն: Ահա թե ինչու դուք խնդրեցիք նրանց օգնել, այնպես որ համոզվեք, որ նրանք իրականում այնտեղ են ՝ ձեզ օգնելու համար:
- Կազմակերպեք զարդարանքները և պատրաստեք կերակուրը, անհրաժեշտության դեպքում:
- Եթե խնջույքի տեղը խնամում եք սնունդը, համոզվեք, որ ժամանակին այդ վայրում եք:
- Ինքներդ ձեզ բավական ժամանակ տվեք ամեն ինչ կարգավորելու համար: Շտապելը սխալների կհանգեցնի:
- Ունեցեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է մեկ տեղում, կամ ձեր օգնականներին թույլ տվեք իրենց վրա վերցնել մատակարարումները, որոնք նրանք օգնում են ապահովել: Իմացեք, թե որտեղ է ամեն ինչ գործընթացը բարելավելու համար:
Ուտեստ ունենալու համար տաք կամ սառը պահելու ծրագիր ՝ կախված դրա կարիքից:
- Եթե սնունդը տրամադրվում է ռեստորանի կողմից, այն տրամադրվում է նաև ընկերության կողմից:
- Եթե սնունդ եք տրամադրում ձեր տանը կամ ուրիշի տանը, մի պատրաստեք սնունդը շատ շուտ: Սնունդը կարող է վատ լինել, եթե տաք կամ սառը չի պահվում:
Հնարավորինս շուտ տեղեկացրեք հյուրերին, եթե անհրաժեշտ է երեկույթը տեղափոխել այլընտրանքային վայր: Եթե պլանավորել եք բացօթյա երեկույթ, բայց եղանակը վատ է, ձեր հյուրերը պետք է իմանան, թե ուր գնան:
Պատրաստվեք, որ ամեն ինչ սխալ լինի, քանի որ դրանք, ամենայն հավանականությամբ, տեղի կունենան: Փորձեք դրանով զբաղվել հնարավորինս լավ:
- Հատուկ տեղ հատկացրեք, որտեղ երեխան կարող է որոշ ժամանակ հանգստանալ, եթե երեկույթի ժամանակ նեղանան: Լավագույնն այն է, եթե սենյակը բաժանված է մնացած հյուրերից:
- Ունեցեք առաջին օգնության հավաքածուն հարմար և այն ամենը, ինչ կարծում եք, անհրաժեշտ է այն դեպքում, երբ երեկույթի ժամանակ ինչ-որ մեկը վիրավորվի:
- Եթե ընտանի կենդանիներ ունեք, երեկույթի ընթացքում նրանց հեռու պահեք հյուրերից: Քանի դեռ ձեր կենդանիները շատ լավ կրթված ու պատրաստված չեն, կարող է խնդիր առաջանալ, օրինակ ՝ մեկը, ով վախենում է կենդանիներից կամ տնային կենդանիները զբոսնելուց:

Խորհուրդներ

Պլանավորումը դարձրեք զվարճալի իրադարձություն: Ի վերջո, դուք երեկույթ եք պլանավորում, այնպես որ համոզվեք, որ կվայելեք այն:
Մի հապաղեք օգնություն խնդրեք:
Հրավիրեք մարդկանց, ում հետ ձեզ լավ եք զգում: Մի զգացեք, որ ստիպված եք հրավիրել որոշակի մարդկանց, եթե չեք ցանկանում: Ձեր երեկույթը պետք է լինի զվարճալի, ոչ թե անհարմար:

Arnգուշացումներ

Շատ զգույշ եղեք սննդի հնարավոր ալերգիայի նկատմամբ: Մարդկանց արձագանքները սննդային ալերգիայի նկատմամբ տարբեր են, բայց կարող են շատ լուրջ լինել և անհապաղ բժշկական օգնություն են պահանջում: