Անցկացրեք աշխատանքային հարցազրույց

Հեղինակ: Roger Morrison
Ստեղծման Ամսաթիվը: 23 Սեպտեմբեր 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 1 Հուլիս 2024
Anonim
Ինչպես խոսել աշխատանքի ընդունվելիս /Հոգեբանալիի հյուրն է հոգեբան Մարիամ Մելքումյանը
Տեսանյութ: Ինչպես խոսել աշխատանքի ընդունվելիս /Հոգեբանալիի հյուրն է հոգեբան Մարիամ Մելքումյանը

Բովանդակություն

Աշխատանքային հարցազրույցներ անցկացնելը ժամանակատար գործընթաց է, բայց մի փոքր նախապատրաստվելով ՝ դուք կարող եք գործն ավելի հեշտ դարձնել: Աշխատողներին հաջողությամբ աշխատանքի ընդունելը սկսվում է աշխատանքային հարցազրույց անցկացնելու եղանակից: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, կընտրեք աշխատանքի համար լավագույն թեկնածուին, եթե լավ պատրաստված լինեք հավանական նոր վարձու աշխատողների հետ ձեր զրույցներին: Այսպիսով, զարգացրեք ձեր սեփական հարցազրույցի ոճը `համաձայն ձեր ընկերության կարիքների: Հետևողականությունը կդյուրացնի հարցազրույցների անցկացումը և նաև կդյուրացնի դիմորդների վերաբերյալ տվյալների հավաքումը և համեմատությունը:

Քայլել

3-րդ մաս 1-ին ՝ աշխատանքային հարցազրույցից առաջ

  1. Պատրաստվեք աշխատանքային հարցազրույցի: Goodանկացած լավ վիրաբույժ, փաստաբան կամ քաղաքական գործիչ ձեզ կասի, որ լավ պատրաստվածությունը տալիս է իր արդյունքը: Հարցազրույցին նախապատրաստվելը թույլ է տալիս տալ կոնկրետ հարցեր, որդեգրել մասնագիտական ​​վերաբերմունք և ունենալ հուսալի տեղեկատվություն: Հիշեք, որ ինքներդ եք հարցաքննում որոշակի ձևով, ճիշտ այնպես, ինչպես հարցաքննում եք թեկնածուին: Հիշեք սա:
    • Կրկին կարդացեք աշխատանքի նկարագրությունը: Եթե ​​դեռ պետք է վերանայեք պարտականությունները, հմտություններն ու պարտականությունները, դա արեք հիմա: Համոզվեք, որ նկարագրությունը ճշգրտորեն արտացոլում է այն, ինչ ակնկալվում է թեկնածուից աշխատանքի ընդունվելիս:
    • Հավաքեք բոլոր հնարավոր տեղեկությունները, որոնք թեկնածուն, ամենայն հավանականությամբ, կխնդրի, ներառյալ տեղեկություններ ընկերության և բիզնեսի նպատակների, անմիջական գործընկերների, վերահսկողի, աշխատավարձի մասշտաբի մասին և այլն:
  2. Որոշեք, թե որ տեսակի հարցազրույցն եք ցանկանում անցկացնել: Կան բազմաթիվ տարբեր տիպի հարցազրույցներ, և նրանցից շատերը բավականին տարբերվում են այն ստանդարտ հարցազրույցից, որը տալիս է այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են «Ո՞ւր եք տեսնում ինքներդ ձեզ հինգ տարվա ընթացքում»: Աշխատանքի նկարագրության և թեկնածուների որակավորման և հմտությունների հիման վրա որոշեք, թե որ տեսակի հարցազրույց եք ցանկանում անցկացնել:
    • Վարքային հարցազրույց: Վարքային հարցազրույցի ընթացքում թեկնածուին հարցնելու փոխարեն, թե նրանք ինչպես կվարվեն որոշակի իրավիճակում, հարցեր տվեք այն մասին, թե ինչպես է թեկնածուն իրեն պահում նախկինում: Վարքային հարցազրույցի ընթացքում, ինչպես գուցե կռահեցիք, թեկնածուի անցյալ վարքը օգտագործվում է որպես ապագա հաջողության ցուցիչ:
    • Հարցազրույց լսումների տեսքով: Նման հարցազրույցի ընթացքում թեկնածուն պետք է ցույց տա իր հմտությունների ապացույցը `խնդրի լուծման միջոցով կամ հարցազրույցի ընթացքում ցուցադրելով իր հմտությունները: Լսումն, օրինակ, ինժեների համար շատ տարբեր կլինի, քան միջին կառավարման ղեկավարի համար:
    • Սթրեսային հարցազրույց: Սթրեսային հարցազրույցները նախատեսված են թեկնածուների կայունությունը չափելու համար: Սովորաբար, թեկնածուին ուղղված որոշ վախեցնող հարցեր են արձակում նրան ճնշելու համար: Բացի այդ, հարցազրուցավարը կարող է առանց հայացք գցել հայացքը դեպի թեկնածուն կամ նույնիսկ ստիպել նրան երկար սպասել մինչ հարցազրույցի սկիզբը:
    • Հարցազրույց դիմող հանձնաժողովի հետ: Սա նշանակում է, որ ձեր մի քանի գործընկերներ մասնակցում են զրույցին: Սա թույլ է տալիս օգտագործել տարբեր կարծիքներ `թեկնածուի կատարողականը գնահատելու համար:
  3. Հասկացեք այն թեկնածուի տեսակը, որը փնտրում եք: Նախքան հարց տալու միտքը գաք, հաշվի առեք, թե ինչպիսին կլինի ձեր իդեալական թեկնածուն: Նա բիզնեսի պե՞տք է, շա՞տ արդյունավետ և արդյունքին միտված: Արդյո՞ք նա ժողովրդական անձնավորություն է, որն աշխատում է գործընթացային ուղղվածությամբ: Թե՞ ձեր իդեալական թեկնածուն ունի որակներ, որոնք ընկած են ինչ-որ տեղ: Իմանալով, թե ինչ եք փնտրում և պարզ լինել բոլորի հետ, ովքեր ներգրավված են ընտրության գործընթացում, ձեր գործը շատ ավելի հեշտ կդարձնի:
  4. Մտածեք թեկնածուի գիտելիքների և աշխատանքային փորձի վերաբերյալ հարցեր: Ձեր հիմնական նպատակն է հարցեր տալ ՝ թեկնածուի անհատականության, հմտությունների, մոտիվացիայի, աշխատանքային փորձի և խնդիրների լուծման ունակությունների մասին ավելին իմանալու համար: Ձեր կողմից տրվող հարցերի տեսակները մեծապես կախված են ձեր կողմից անցկացվող հարցազրույցի տեսակից (տե՛ս Քայլ 2):
    • Տվեք բաց հարցերի, որոնք սկսվում են «Ինչպե՞ս», «Ինչու», «Ասա ինձ» կամ «Ինչ» բառերով:
    • Հարցեր տվեք նախորդ աշխատանքային փորձի վերաբերյալ: Օրինակ, կարող եք հարցնել. «Ի՞նչ քայլեր եք ձեռնարկել ձեր աշխատանքի ընթացքում [նախորդ գործատուում] տարեկան բյուջեն պատրաստելու համար»:
    • Իմացեք ավելին հմտությունների մասին: Հարցեր տվեք կամ հրամաններ տվեք, ինչպիսիք են ՝ «Պատմիր, թե ինչպես կցորդեիր Access- ում ստեղծված տվյալների բազան համերգի կայք»:
    • Իմացեք ավելին թեկնածուի գործունեության մասին: Հարցրեք «Ո՞ր ձեռքբերմամբ եք ամենից շատ հպարտանում»:
  5. Պլանավորեք զրույցը: Ընդհանրապես, մեկ ժամը ձեզ բավական ժամանակ է տալիս զրույցն ավարտելու համար ՝ առանց շտապելու զգալու: Ամեն ինչ արեք ժամանակացույցին հավատարիմ մնալու համար, հատկապես, եթե օրվա ընթացքում բազմաթիվ թեկնածուների հետ եք հարցազրույցներ ունենում:
  6. Applicantանոթացեք յուրաքանչյուր դիմորդի ՝ հարցազրույցից անմիջապես առաջ անցնելով նրանց փաստաթղթերը: Դա արեք ՝
    • Հարցազրույցում կարդացեք թեկնածուի ռեզյումեն և ուղեկցող նամակը, ինչպես նաև ցանկացած թեստի կամ գնահատման արդյունքը, որը նա կարող է ավելի վաղ անցել:
    • Դիմելիս դիմում են թեկնածուի կողմից տրամադրված ցանկացած տեղեկանքներին և հետաքրքրվում են այնպիսի բաներով, ինչպիսիք են նախորդ աշխատանքային փորձը, անձնական վերաբերմունքը և պաշտոնի համար պիտանի լինելը:

3-րդ մաս 2-րդ. Աշխատանքային հարցազրույցի ընթացքում

  1. Սահմանեք տոնուսը: Շնորհակալություն հայտնեք թեկնածուին և հայտնեք, թե ինչպիսին է հարցազրույցի դասավորությունը, որպեսզի դիմացինն իմանա, թե ինչ է սպասում: Դուք կարող եք անորոշ պահել այն. «Ես ձեզ հարցեր եմ տալու ձեր աշխատանքային փորձի վերաբերյալ, և հետո մենք կգնանք այնտեղից» --- կամ կարող եք ավելի մանրամասն լինել:
    • Սա կարող է նաև լավ պահ լինել թեկնածուին մի փոքր պատմելու ձեր ընկերության և ձեր ընկերության դիրքի մասին: Հարցազրույցի ընթացքում թեկնածուի վրա կենտրոնանալուց առաջ կարճացրեք, բայց տեղեկատվական դարձրեք:
  2. Սկսեք աշխատանքի նկարագրությունից: Բացատրեք պաշտոնի պարտականություններն ու հիմնական խնդիրները: Համոզվեք, որ քննարկեք նաև ցանկացած լրացուցիչ պահանջներ, օրինակ ՝ թեկնածուն պետք է կարողանա երկար ժամանակ նստել կամ կանգնել, ունենալ ֆիզիկական ուժ, ճարպիկ կամ ճարպիկ լինել, կամ այլ անհրաժեշտ բաներ ՝ հատուկ առաջադրանքներ պատշաճ կատարելու համար , Թեկնածուն կարող է ի վիճակի չլինել բավարարել այդ պահանջները ՝ կապված որոշակի բժշկական վիճակի հետ:
  3. Տվեք ձեր պատրաստած հարցերը: Հաշվի առեք այն հարցերի տեսակները, որոնք կարող եք տալ հարցազրույցի ընթացքում, ինչպիսիք են.
    • Ընդհանուր կամ փաստերի վրա հիմնված հարցեր, ինչպիսիք են «Ի՞նչ տեխնիկական փորձ ունեք ՏՀՏ ոլորտում 5 տարի անց»:
    • Իրավիճակային կամ հիպոթետիկ հարցեր, ինչպիսիք են ՝ «Ինչպե՞ս եք գործ ունենալ այն իրավիճակի հետ, երբ ղեկավարը վարկ կստանձներ ձեր կողմից առաջ եկած բարելավումների համար»:
    • Վարքային հարցեր, ինչպիսիք են ՝ «Ինչպե՞ս եք վերջերս վերաբերվել մի իրավիճակի, երբ ձեզ քննադատել են»:
  4. Notesրույցի ընթացքում նշումներ արեք: Դրանից հետո դուք այլևս չեք կարողանա հիշել այն ամենը, ինչի մասին խոսել եք հարցազրույցի ընթացքում, և գրառումները կօգնեն ձեզ համեմատել տարբեր թեկնածուների հետագայում, հատկապես եթե հարցազրույցներ եք ունեցել շատ տարբեր թեկնածուների հետ:
  5. Հարցազրույցի ընթացքում պարբերաբար հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչպես եք վերաբերվում թեկնածուին: Հարցազրույցի մի մասը կախված կլինի նախորդ ուսումնասիրություններից և մանրազնին վերլուծությունից, բայց հարցազրույցի մեծ մասը կախված կլինի ձեր այն զգացողությունից, թե արդյոք թեկնածուն կարող է լավ հանդես գալ իր դիրքում և այն ընկերությունում, որի համար նա դիմել է: Սա հիմնականում վերաբերում է ձեր ինտուիցիային: Այնպես որ, մի վախեցեք սա օգտագործել թեկնածուին գնահատելու համար:
  6. Ishրույցն ավարտեք այն բանից հետո, երբ ձեր բոլոր հարցերը պատասխանվեն կամ ժամանակն սպառվի: Հարցազրույցն ավարտեք այն ժամանակ, երբ զգաք, որ լավ եք պատկերացրել թեկնածուի անձի մասին, լավ տեղեկություններ եք ստացել և բավարար չափով քննարկել եք այդ պաշտոնը:
    • Դիմորդին տվեք լրացուցիչ հարցեր տալու հնարավորություն: Չնայած հարցերը լավ տպավորություն ստեղծելու համար բացարձակապես անհրաժեշտ չեն, նոր աշխատողներ ներգրավելու համար պատասխանատու շատ ղեկավարներ կարծում են, որ հարցեր տվող թեկնածուները ավելի կիրթ են, սովորելու ցանկություն և գործը կատարելու ավելի մոտիվացված:
    • Հայտարարեք դիմողին, թե երբ եք ակնկալում անել հարցազրույցներ վարելու ժամանակ, և երբ նա կարող է պատասխանել ձեզանից:

3-րդ մաս 3-րդը. Հարցազրույցից հետո

  1. Թեկնածուի կատարողականը գնահատելիս հարցազրույցի ընթացքում անկեղծ եղեք ինքներդ ձեզ հետ: Աշխատանքային հարցազրույցներ վարելը արվեստ է: Questionsիշտ հարցերը ճիշտ ձևով տալը, ճիշտ վերաբերմունք որդեգրելը և գեղարվեստական ​​գրականությունից փաստեր իմանալը բոլոր կարևոր հմտություններն են, որոնք անհրաժեշտ են նոր աշխատանքի հարցազրույցներում կատարելագործելու համար: Հարցազրույցի ընթացքում ունեի՞ք այս հմտությունները: Եթե ​​ոչ, կարո՞ղ է թեկնածուն օգուտ քաղել մեկ այլ հնարավորությունից ՝ իր հմտությունները այլ պայմաններում ցուցադրելու համար:
  2. Մշակել դասակարգման համակարգ, որը թույլ է տալիս գնահատել թեկնածուներին: Սա կօգնի ձեզ տարբեր բաներ անել: Նախ, դա կօգնի ձեզ տարբերակել այն թեկնածուներից, ովքեր լավ են հանդես եկել հարցազրույցի ընթացքում և ձեր հավանած թեկնածուներից: Երկրորդ, կլինեն ժամանակներ, երբ դուք աշխատանքի կվերցնեք մեկին, որը չունի համապատասխան աստիճաններ կամ աշխատանքային փորձ այդ աշխատանքի համար, բայց ով է ձեր անցկացրած հարցազրույցների շարքում լավագույն թեկնածուն:
    • Դասակարգման համակարգը տրամաբանորեն կախված է դիրքից և նրանից, թե նախորդ աշխատակիցը, որը պատասխանատու է նոր աշխատակիցներ վարձելու համար, մշակե՞լ է նման համակարգ: Օրինակ, համակարգը կարող եք հիմնվել հետևյալ ասպեկտների վրա.
      • Knowրագրավորման որոշակի քանակի գիտելիքներ և տիրապետում:
      • Կառավարման փորձի տարիների քանակը կամ աշխատողների ընդհանուր թիվը, որոնց համար պատասխանատու էր թեկնածուն:
      • Ստեղծված շուկայավարման արշավների քանակը:
  3. Նախ գնահատեք ձեր դիմորդներին ՝ ելնելով աշխատանքի պահանջներից, ապա համեմատելով նրանց: Ինչո՞ւ Որոշ թեկնածուներ կարող են շատ ուժեղ աչքի ընկնել մյուսների համեմատ, բայց այնուամենայնիվ չեն բավարարում աշխատանքի պահանջները: Եթե ​​շտապ անհրաժեշտ է լավ թեկնածու վարձել, ընդունելի է համեմատել և գնահատել թեկնածուներին: Այնուամենայնիվ, եթե դուք օգտագործում եք այն ճիշտ է Եթե ​​ցանկանում եք վարձել թեկնածու, ապա լավագույնն այն է, որ սպասեք, մինչ թեկնածուն կհամապատասխանի ձեր չափանիշներին:
    • Բոլոր հարցազրույցներն ավարտելուց հետո դուք կարող եք նկատել երկու թեկնածուների, որոնք բավարարում են աշխատանքի բոլոր պահանջները: Կարող եք քննարկել երկու թեկնածուներին երկրորդ հարցազրույցի հրավիրելը և երկու թեկնածուներին էլ ասել, որ այլ թեկնածուի հետ միասին հաշվի եք առնում իրեն աշխատանքի համար: Հարցրեք երկու դիմորդներին էլ. «Ինչու՞ պետք է վարձեմ ձեզ»:
    • Եթե ​​դա անեք, կարող եք որոշել առաջարկել աշխատանք այն դիմորդին, ով լավագույնս կպատասխանի հարցին, ունի լավագույն աստիճաններ, աշխատանքային փորձ և հմտություններ, և, կարծես, լավ է համապատասխանում թիմին:
  4. Բանակցեք աշխատավարձի, նպաստների և մեկնարկի ամսաթվի մասին: Ձեր նոր աշխատողի աշխատավարձը բանակցելիս դուք ունեք երկու նպատակ. Ուզում եք փողի արժեք ստանալ (բիզնեսը շահավետ պահել) `միևնույն ժամանակ նոր աշխատակցին ստիպելով իրեն երջանիկ և ճիշտ զգալ:
  5. Հայտատուին տվեք, որ ցանկանում եք վարձել ժամանակ ՝ մտածելու ձեր առաջարկի մասին: Սովորաբար մեկ շաբաթը վերին սահմանն է, քանի որ ղեկավարների մեծ մասը ցանկանում է պատասխան լսել և որոշում կայացնել մի քանի օրվա ընթացքում: Եթե ​​թեկնածուն շատ խոստումնալից է, կարող եք նրան առաջարկել որոշակի արտոնություններ, բոնուսներ կամ տարբերակներ, որոնք դուք կամ ձեր ընկերությունը ողջամտորեն կարող եք թույլ տալ սպասման այս ժամանակահատվածում:

Խորհուրդներ

  • Համոզվեք, որ հարցեր եք տալիս վերաբերմունք դիմումատուի: Համոզվեք, որ թեկնածուն ի վիճակի է վերցնել նորերը հմտություններ սովորել, բայց հիշիր, որ դու ինչ-որ մեկի ես վերաբերմունք չի կարող փոխել կամ նրան նորը տալ վերաբերմունք կարող է ընդունել: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր թեկնածու, որին մտածում եք աշխատանքի ընդունելու մասին, ունի ամենալավ վերաբերմունքը ՝ ինչպես հարցազրույցների, այնպես էլ ուղղորդումների հետադարձ կապի հիման վրա: Ի վերջո, դուք ստանում եք այն, ինչ ենթադրում եք:
  • Հիշեք, որ դուք հարցազրույց եք վերցնում ինչ-որ մեկից ՝ ձեր ընկերության մեջ պաշտոն զբաղեցնելու համար, և ոչ թե անձի համար դիրք եք ստեղծում: Համոզվեք, որ պաշտոնը և դրա հետ կապված դերերն ու պարտականությունները հստակ սահմանված են նախքան Դուք հարցազրույցներ եք վարում թեկնածուների հետ:
  • Կարևոր առանցքային պաշտոնի համար հարցազրույցներ անցկացնելիս լավագույնն է ունենալ վարձու հանձնաժողով:

Arnգուշացումներ

  • Լավություններ մի արեք ձեր ընտանիքի և ընկերների համար ՝ ընդունելով հարազատներին կամ ընկերների հարազատներին: Սա կարող է միայն խնդիրների հանգեցնել: Միշտ ընտրեք լավագույն թեկնածուի պաշտոնի համար: