Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացում

Աշխատանքային գրության ապացույցը (մասնավորապես `հաստատման նամակը) երրորդ փաստաթղթի հիման վրա գործատուի կողմից կազմված պաշտոնական փաստաթուղթ է` աշխատողի մասնագիտական ​​պատմությունը հաստատելու նպատակով: շարժվող Աշխատանքի հաստատման նամակը հաճախ պահանջվում է, երբ անձին անհրաժեշտ է բանկային վարկ, վարձակալական գույք, աշխատանքի դիմում կամ երբ կարիերայի պատմության հաստատման այլ պատճառ կա: Աշխատանքի հաստատման նամակ գրելիս պետք է բացատրեք, թե ով եք դուք, ճշգրիտ ամփոփ ներկայացրեք աշխատողի պարտականությունները և հաստատեք նրա զբաղմունքը: Այս ամենը պետք է ներկայացվի մասնագիտորեն վերնագրված նամակի ձևի վրա: Համոզվեք, որ տրամադրել եք ձեր ամբողջական կոնտակտային տվյալները և ստորագրությունը: Կարդացեք ստորև ներկայացված հրահանգները ՝ իմանալու համար, թե ինչպես պատրաստել աշխատանքի կատարյալ և ճշգրիտ ապացույց:

Քայլեր

2-րդ մասի 1-ին. Պատրաստել պատրաստել մասնագիտական ​​նույնականացման նամակ

1. 

   
   
   Հաշվի առեք, թե ինչու եք գրել ձեր ինքնության նամակը: Ձեր բովանդակությունն ու տոնը տարբեր կլինեն ՝ կախված ընթերցողից: Եթե ​​հաստատման նամակ եք ուղարկում ֆինանսական հաստատություն, ձեր ձայնի տոնը պետք է լինի արհեստավարժ, իսկ նամակի մարմինը պետք է պարունակի ֆինանսական տեղեկատվություն (օրինակ ՝ աշխատավարձ, միջնորդավճար, աշխատավարձի բարձրացում կամ հավելավճար): Ընդհակառակը, եթե դուք գրում եք նոր աշխատողի, ձեր ձայնի տոնը պետք է լինի ավելի բարյացակամ, և կարող եք նաև հեռացնել ֆինանսական տեղեկատվությունը:
   • Բիզնեսի հաստատման նպատակը և շրջանակը հասկանալը կօգնի ձեզ կազմել ստացողի կարիքներին համապատասխան բովանդակությամբ նամակ:

2. 

   
   
   Մտածեք, թե ով պետք է աշխատատեղի ապացույց գրի: Սովորաբար, գործատուն, աշխատողի անունից, նամակ է գրելու, որը հաստատում է աշխատանքը: Այս իրավիճակում աշխատողն, ամենայն հավանականությամբ, կմոտենա ձեզ ՝ գործատուին, և կպահանջի որոշակի նպատակով աշխատանքի հաստատում: Մյուս կողմից, աշխատողը կարող է նաև գրել `հաստատելու համար զբաղվածությունը:Այդ ժամանակ դուք ՝ աշխատողդ, գործատուի հայեցողությամբ կգրեք գործատուի ստորագրությունը և կխնդրեք այն կամ կփոխեք նամակի բովանդակությունը: Հնարավորության դեպքում գործատուները պետք է աշխատողների անունից նամակներ գրեն և թույլ չտան, որ աշխատողները իրենք նամակներ գրեն:
   • Եթե ​​դուք գործատու եք և ստիպված եք նամակ գրել ձեր աշխատակիցներին, ապա դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ձեր բովանդակությունը համապատասխանեցնել անհրաժեշտ չափանիշներին, այնպես որ կարողանաք վերահսկել նամակի մեջ նշված հաղորդագրությունը: Միևնույն ժամանակ, որպես գործատու, աշխատանքին ինքնուրույն հաստատելու համար նամակ գրելու փաստը նամակին կբերի անկեղծություն և իսկություն: Այնուամենայնիվ, բացասական կողմն այն է, որ դուք պետք է ժամանակ անցկացնեք այս նամակները գրելիս: Որպես գործատու, հավանականությունը մեծ է, որ ձեր գրաֆիկը բավականին հագեցած է, և նամակ գրելը կարող է շատ ժամանակ պահանջել: Այնուամենայնիվ, հաստատման նամակները սովորաբար կարճ և հակիրճ են, ուստի ստիպված չեք լինի շատ ժամանակ ծախսել նամակներ գրելու վրա, հատկապես եթե նախկինում ունեցել եք նման փորձ:
   • Եթե ​​դուք ինքնագիր գրող աշխատող եք, կարող եք ճշգրիտ արտահայտել ստացողին փոխանցվող տեղեկությունները ՝ առանց ժամանակ կորցնելու ձեր գաղափարները ձեր գործատուին նկարագրելու համար: Միևնույն ժամանակ, ձեր սեփական հաստատման նամակը գրելը կնվազեցնի ձեր գործատուի վրա ճնշումը այն ժամանակի չափի վերաբերյալ, որը նրանք պետք է ծախսեն նամակը գրելիս (մասնավորապես, նամակը գրելն ինքնուրույն կուրախացնի ձեր ղեկավարին: , քանի որ նա կարիք չունի գրելու քո փոխարեն): Այնուամենայնիվ, ձեր գործատուն միշտ պետք է ստորագրի հաստատման նամակը, և նրանք կարող են չընդունել ձեր առաջարկը: Դա կտևի ավելի երկար նամակը վերաշարադրելիս, կամ կարող եք գործատուին ստիպել գրել ձեզ նամակը:

3. 

   
   
   Հավաքեք պահանջվող տեղեկությունները: Հասկանալուց հետո, թե ով է ընթերցողը և ով է նամակը գրելու համար, հարկավոր է հավաքել ամբողջ տեղեկատվությունը, որը անհրաժեշտ է ամբողջական աշխատանքի հաստատման նամակ գրելու համար:
   • Եթե ​​գործատու եք, ձեր աշխատակցի հետ պետք է խոսեք նամակում ներառվող բովանդակության, մասնավորապես ստացողի վերաբերյալ տեղեկատվության, նամակի նպատակի, նամակում ներառվող մանրամասների մասին: նամակն ուղարկելու բովանդակությունը և ժամանակը:
   • Եթե ​​դուք աշխատող եք և ինքներդ ձեզ գրում եք, ապա կունենաք ամբողջ տեղեկատվությունը, որը դուք պետք է կազմեք, բայց պետք է նաև նախապես խոսեք ձեր գործատուի հետ նամակի սպասելիքների մասին: հաստատված աշխատանք: Սա կապահովի, որ դուք նամակը գրում եք գործատուի կողմից սահմանված ստանդարտների համաձայն, որպեսզի նրանք կարողանան ընդունել նամակի բովանդակությունը:
   գովազդ

2-րդ մաս 2. Կարիերայի ապացույց գրելը

1. 

   Օգտագործեք ընկերության վերնագիրը: Երբ սկսում եք գրել ձեր հաստատման նամակը, միշտ ցանկանում եք օգտագործել ընկերության պաշտոնական գլխագիրը: Եթե ​​դուք գործատու եք, ապա պետք է պատրաստեք ձեր առարկայի տողը: Եթե ​​դուք աշխատող եք, ձեր գործատուից հարցրեք, թե կարո՞ղ եք օգտագործել ընկերության պաշտոնական բլանկը: Պաշտոնական վերնագիր օգտագործելը կվավերացնի նամակը և կստիպի ստացողին վստահել դրա բովանդակությանը:
   • Եթե ​​առարկայի տող մատչելի չեք, կարող եք օգտագործել ձեր համակարգիչը ՝ ձեր հաղորդագրության համար մեկը ստեղծելու համար: Մակագրությունը պետք է պարունակի գործատուի ընկերության անվանումը, հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. Վերնագիրը պետք է նաև տեղեկություններ տրամադրի նամակը գրող անձի (ինչպես նաև նրանց դիրքորոշման) և գրելու ամսաթվի մասին:

2. 

   Ստացողի տեղեկատվությունը հնարավորինս մանրամասն գրանցեք: Եթե ​​մասնավորապես գիտեք ստացողի անունը, ուղիղ հաղորդագրություն ուղարկեք նրան: Եթե ​​չգիտեք, թե ով է լինելու հաղորդագրության ստացողը, նշեք ստացողի անունը որպես հայցող կազմակերպություն ՝ հաղորդագրության մարմնի վրա մակագրությամբ:
   • Օրինակ, եթե գիտեք ստացողի հասցեն և անունը, գրեք դրանք վերնագրի տողի տակ և հետևեք համապատասխան ողջույնին, օրինակ ՝ «Հարգելի»:
   • Եթե ​​չգիտեք, թե ով է ստացողը, ուղարկեք հաղորդագրությունը ձեր կազմակերպության համապատասխան հատվածին `հաղորդագրության մարմնի վերաբերյալ մեկնաբանությամբ: Օրինակ ՝ ֆինանսական հաստատություն նամակ ուղարկելիս, որպեսզի աշխատողը կարողանա գումար վերցնել, կարող եք նամակ ուղարկել դրա տեղական մասնաճյուղ ՝ հետևյալ տողատակում. «Աշխատանքի ճանաչում Վարկի անդորրագիր »: Հաջորդը օգտագործեք համապատասխան ողջույն, օրինակ ՝ «Հարգելի պարոն / տիկին»:

3. 

   Բացատրեք, թե ով եք դուք: Ձեր աշխատանքի հաստատման նամակի առաջին պարբերությունում դուք պետք է բացատրեք, թե ով եք դուք և նամակի նպատակը: Պահանջվող տեղեկատվությունը ներառում է ընկերությունում ձեր աշխատանքի կոչումը, որքան եք աշխատել այնտեղ, ինչպես նաև որքան ժամանակ եք ծանոթացել նամակում նշված աշխատողի հետ: Նույնիսկ եթե դուք ինքներդ ձեզ գրող աշխատող եք, գրեք այնպես, կարծես գործատուն ձեզ է գրում, քանի որ հենց նրանք են ընդունելու նամակի բովանդակությունը:
   • Օրինակ, կարող եք գրել. «Իմ անունը Տրան Վան Բ է, ես ABC Group- ի վաճառքի և շուկայավարման փոխտնօրենն եմ: Ես 12 տարի աշխատել եմ ABC Group- ում և գիտեմ այս աշխատակցին: 7 տարի շարունակ: Վերջին 3 տարիներին ես աշխատողի անմիջական ղեկավարն էի »:

4. 

   Տրամադրել աշխատանքի հաստատում: Նամակի հաջորդ պարբերությունն ամփոփ է ընկերությունում աշխատողների աշխատատեղերի մասին: Սա ներառում է աշխատանքի սկզբի և ավարտի ամսաթվերը, աշխատողի դիրքը ընկերությունում, սեզոնային կամ երկարաժամկետ աշխատանքը և արդյոք աշխատողը դեռ աշխատում է ընկերությունում, թե ոչ: Անհրաժեշտության դեպքում այստեղ պետք է ներառվեն նաև աշխատողի ֆինանսական տեղեկությունները:
   • Հարմար տեքստի օրինակ. «Ես գրում եմ այս նամակը ՝ աշխատողի աշխատանքը հաստատելու համար: 2003 թ. Սեպտեմբերի 7-ից աշխատողը 7 տարի է ինչ գտնվում է ABC Group- ում: Աշխատակիցը զբաղեցնում է վաճառքի գծով տեղակալի պաշտոնը, որը երկարաժամկետ պաշտոն է զբաղեցնում ABC Group- ում: 2011 թ.-ի հունվարի 7-ից աշխատողը մնում է ABC Group- ի վաճառքի գծով ղեկավարի տեղակալ »:
   • Մեկ այլ օրինակ կարող է լինել հետևյալը. «Ես գրում եմ ՝ հաստատելու, որ աշխատակիցը 7 տարի աշխատել է ABC Group- ում: Աշխատողը աշխատում է ABC Group- ում 2003 թվականի սեպտեմբերի 7-ից մինչև 2011 թ. Հունվարի 7-ին ABC Group- ում աշխատելիս աշխատողի պաշտոնը զբաղեցնում էր առևտրի գծով մենեջերի տեղակալը, որը աշխատում էր 7 տարի լրիվ դրույքով ABC Group- ում `տարեկան 600 աշխատավարձով: միլիոն դոնգ »:

5. 

   Աշխատողի պարտականությունների ամփոփում: Այս պարբերությունը նկարագրելու է ձեր կազմակերպության աշխատողների պարտականությունները: Այս տեղեկատվությունն առավել օգտակար կլինի նոր աշխատանքի դիմող նոր աշխատողներին աշխատանքի հաստատման նամակներ գրելու ժամանակ: Չնայած հաստատման նամակը հանձնարարական նամակ չէ, աշխատողի վերաբերյալ մի քանի դրական մեկնաբանություն ավելացնելու դեպքում խնդիր չի լինի: Որպես գործատու ձեր հեղինակությունը կփոխվի դրական ուղղությամբ; Դուք նաև կօգնեք աշխատակիցներին նոր աշխատանք գտնելու, գույք վարձակալելու կամ բանկից փոխառություն ստանալու հարցում:
   • Այս հատվածը կարող է գրվել հետևյալ կերպ. «Աշխատողների պարտականությունները ABC Group- ում ներառում են. Աշխատակիցը պատասխանատու է Հյուսիսում ջեռուցիչներ վաճառելու համար: Աշխատակիցը կառավարչի և պատասխանատուի պաշտոնում է: Յոթից ինը վաճառողների աշխատողների թիմի առաջխաղացման պատասխանատվությունը պետք է ապահովի հաճախորդների բավարարվածությունը, լուծի հաճախորդների բողոքները և եռամսյակային հաշվետվություն ներկայացնի շտաբներին առաջընթացի մասին: վաճառքի զարգացում »:

6. 

   Խուսափեք աշխատողների մասին զգայուն կամ ապօրինի տեղեկատվություն տարածելուց: Միացյալ Նահանգներում նահանգների մեծամասնությունն ունի օրենքներ, որոնք սահմանում են այն, ինչի մասին կարող եք և ինչի մասին չեք կարող խոսել ձեր ուղղորդման նամակում և ձեր հավանական գործատուին ուղղված հայտարարություններում: Որոշ նահանգներ թույլ են տալիս միայն աշխատակիցների հաստատմամբ տեղեկատվություն տրամադրել աշխատողների մասին: Այլ նահանգներ գործատուներին թույլ են տալիս բացահայտել աշխատողի գրեթե բոլոր տեղեկությունները, պայմանով, որ դրանք ճշգրիտ լինեն և բարեխղճորեն տրամադրվեն: Նախքան որևէ զգայուն տեղեկատվություն հրապարակելը, համոզվեք, որ ստուգում եք պետության օրենքները: Ձեր որոնումը կարող եք սկսել այստեղ:
   • Օրինակ, Ալյասկայի նահանգի օրենսդրությունը թույլ է տալիս գործատուին բացահայտել տեղեկատվություն աշխատողի գործունեության մասին, և գործատուն պատասխանատվություն չի կրելու նման պահանջներ ներկայացնելու համար, բացառությամբ ոչ գործատուները դիտավորյալ կամ գիտակցաբար բացահայտում են կեղծ կամ ապակողմնորոշող տեղեկություններ կամ աշխատողների քաղաքացիական իրավունքները ոտնահարող տեղեկություններ:
   • Մեկ այլ օրինակ է Կոնեկտիկուտ նահանգը, որտեղ գործատուներին թույլատրվում է բացահայտել բոլոր փաստական ​​և ճշգրիտ պահանջները:

7. 

   Ստացողների համար տրամադրեք կոնտակտային տվյալներ: Աշխատանքի հաստատման նամակի վերջին պարբերությունը պետք է ներառի ձեր (կամ ձեր գործատուի) կոնտակտային տվյալները: Դուք պետք է ցույց տաք այս տեղեկատվությունը, եթե ստացողը լրացուցիչ հարցեր կամ մտահոգություններ չունի: Համոզվեք, որ հաստատել եք, որ ստացողը կարող է կապվել ձեզ հետ:
   • Օրինակ ՝ կոնտակտային տեղեկատվության պարբերությունը կարող է նման լինել. «Եթե հարցեր ունեք կամ լրացուցիչ տեղեկություններ եք պահանջում, դիմեք (84-4) 555-5555 կամ tranvanb @ էլ. Փոստով: ABCCorp.com »:

8. 

   Ստորագրեք և ուղարկեք նամակը: Նամակն ավարտելուց հետո դուք կավելացնեք եզրափակիչ նախադասությունը, կստորագրեք այն, ապա այն կվերադարձնեք աշխատողին կամ ինքներդ կուղարկեք ստացողին:
   • Ավարտեք «Հարգանքներով»:
   • Միշտ օգտագործեք պաշտոնական ստորագրություն և նամակում նշեք վերնագիրը:
   • Ավելացրեք ձեր նամակի համար ցանկացած նամականիշ կամ հավաստագիր:
   գովազդ

Խորհուրդներ

• Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք գրել աշխատողի պաշտոնի մասին այն դեպքում, երբ նա դիմում է մուտքի արտոնագիր ստանալու կամ կանաչ քարտ ստանալու համար Միացյալ Նահանգներ: Ձեզ հարկավոր է ավելի խորը ուսումնասիրել այդ աշխատողի կատարած աշխատանքի կարևորությունը:
• Որոշ ընկերություններ որոշակի մարդկանց նշանակում են ստուգման գործունեություն կատարելու համար, իսկ մյուսները կարող են ունենալ հատուկ նամակների ձևանմուշներ, որոնք դուք պետք է օգտագործեք ձեր անձը հաստատող փաստաթղթի համար: Կասկածի դեպքում պետք է դիմեք ձեր գործակալության մարդկային ռեսուրսների բաժնին:
• Որոշ գործատուներ աշխատակիցներին խնդրում են նամակ կազմել, այնուհետև ստորագրել այն: Եթե ​​աշխատակցին դա եք խնդրում, համոզվեք, որ նախքան այն ստորագրելը ուշադիր կարդաք նամակի տեքստը:

Arnգուշացում

• Տրամադրեք ֆինանսական տեղեկատվություն միայն այն դեպքում, եթե աշխատողը պահանջում է դա: Եթե ​​դուք աշխատողի ինքնավստահող նամակ եք, կարող եք ավելացնել այն տեղեկատվությունը, որը դուք անհրաժեշտ եք համարում:
• Մի նշեք աշխատողի մասին անձնական տվյալները, քանի դեռ նա ձեզ թույլ չի տալիս:
• Եթե ​​ձեր աշխատողը խնդրում է հաստատել աշխատանքը, երբ այլևս չեք աշխատում ձեզ հետ, մի պատճառ տվեք, որ նրանք դադարեն աշխատել ձեզ հետ, նույնիսկ եթե բաժանումը տեղի է ունեցել խաղաղության մեջ: