Excel- ում այբբենական կարգով դասավորեք

Հեղինակ: Roger Morrison
Ստեղծման Ամսաթիվը: 8 Սեպտեմբեր 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 1 Հուլիս 2024
Anonim
Excel- ում այբբենական կարգով դասավորեք - Խորհուրդներ
Excel- ում այբբենական կարգով դասավորեք - Խորհուրդներ

Բովանդակություն

Excel- ը հզոր հաշվիչ է տեքստը և թվերը պահելու և խմբագրելու համար: Այբբենական կարգով դասավորումը Excel- ի ամենամեծ առավելություններից մեկն է: Սա ձեզ հնարավորություն է տալիս արագ մուտք ունենալ տվյալների և հեշտացնում է խորհրդատվությունը: Excel- ում կարող եք այբուբենացնել բջիջները երկու եղանակով:

Քայլել

2-ի մեթոդ 1. Տեսակավորեք մկնիկի երկու կտտոցով

  1. Մուտքագրեք սյունակի բջիջներում այն ​​տեքստը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
  2. Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք այբբենացնել: Դա անելու համար կտտացրեք առաջին բջիջին և քաշեք դեպի վերջին բջիջը, որը ցանկանում եք տեսակավորել: Կարող եք նաև ընտրել մի ամբողջ սյուն ՝ սեղմելով սյունակի տառը:
  3. Գտեք «AZ» կամ «ZA» կոճակները գործիքագոտում ՝ Տվյալների ներդիրում: «AZ» նշանակում է տեսակ `A- ից Z և« ZA »` տեսակ Z- ից A: Կտտացրեք կամ ընտրված բջիջները տեսակավորելու համար:
    • Եթե ​​չեք գտնում «AZ» կոճակը, անցեք File> Options- ից «Customize Ribbon» և վերականգնել ծրագրի նախնական արժեքները: Theապավենը այժմ ճշգրտվում է լռելյայն արժեքին և նորից ցույց կտա «AZ» կոճակը:
  4. Պատրաստ է

2-ի մեթոդը 2. Այբբենացնել «Տեսակավորել» գործառույթով

  1. Excel ֆայլը լրացրեք ձեր տեքստով:
  2. Ընտրեք ամբողջ աշխատանքային թերթը: Դա անելու համար օգտագործեք «Ctrl + A» կամ «Cmd + A» դյուրանցման ստեղները: Բոլորը կարող եք ընտրել նաև կտտացնելով դատարկ տուփին, որտեղ տողի և սյունակի վերնագրերը հատվում են (վերևի ձախ):
  3. Հիմնական ընտրացանկում բացեք «Տվյալներ» ներդիրը և կտտացրեք «Տեսակավորել» տարբերակին: Բացվում է «Տեսակավորումը» պատուհանը: Եթե ​​սյուններին անուններ եք տվել, ապա ստուգեք «Տվյալները պարունակում են վերնագրեր» տարբերակը:
  4. Ընտրեք սյունը, որը ցանկանում եք այբբենացնել, ընտրելով այն «Տեսակավորել ըստ» բաժնում: Եթե ​​դուք ստուգել եք վերնագրերի ընտրանքը, վերնագրերը որպես տարբերակ կգտնեք «Տեսակավորել ըստ» բաժնում: Եթե ​​սա չեք ընտրել, ընտրանքները սյունակի լռելյայն վերնագրերն են:
  5. Ընտրեք «Ա-ից Z» - ը `սյունը աճման կարգով դասավորելու համար, կամ« Z- ից A »- ը` նվազման կարգով:
  6. Կտտացրեք «Լավ.«Ձեր ընտրությունն այժմ տեսակավորվելու է:

Խորհուրդներ

  • Columnանկացած սյունակ կարող եք այբուբենացնել, անկախ այն բանից, թե որտեղ է այն գտնվում աշխատաթերթում:

Arnգուշացումներ

  • Բջիջները «AZ» - ով այբբենական կարգով տեսակավորում է միայն ձեր ընտրած սյունակը: Մյուս սյունակների տվյալները մնում են նույնը: Օգտագործելով «Դասակարգում» տարբերակը «Տվյալներ» ներդիրում, դուք ստանում եք տարբերակ `բոլոր տեսակավորումները ներառելու տեսակավորման մեջ: